Seit vielen Jahren verbindet Microsoft und OPTIMAL SYSTEMS eine enge und zuverlässige Partnerschaft. Denn hier kommt zusammen, was zusammengehört.
enaio® und Microsoft – optimal verbunden.
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Bereits seit 2004 ist OPTIMAL SYSTEMS Microsoft Gold zertifizierter Partner. Eine Partnerschaft, von der enaio®-User in großem Umfang profitieren. Denn enaio® bietet DMS-/ECM-Schnittstellen zu allen relevanten Microsoft-Anwendungen und integriert sich nahtlos in deren technische Infrastruktur. Die Vorteile: Anwender arbeiten in ihren gewohnten Arbeitsumgebungen wie Office oder Outlook, nutzen die bewährten ERP-Standards von Dynamics NAV und AX.
Dank der Verknüpfung mit enaio® werden die Funktionalitäten jener Programme jedoch um ein zuverlässiges Dokumentenmanagement erweitert: Digitale Workflows, revisionssichere Archivierung oder z. B. automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung gewährleisten mehr Komfort und Ressourcen in den alltäglichen Geschäftsprozessen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Gold-zertifiziert, seit vielen Jahren: eine produktive Partnerschaft zwischen Microsoft und OPTIMAL SYSTEMS.
In der gewohnten Umgebung arbeiten – und die Vorteile eines Enterprise Content Managements genießen.
Kompetenzen und Vorteile bündeln – und das Nutzererlebnis für Office-Anwender nachhaltig verbessern.
Mit enaio® werden die Office-Anwendungen von Microsoft 365 um eine professionelle Dokumentenverwaltung erweitert. Und das auch in der modernen Cloud-Variante: Microsoft Office 365 bietet die perfekte Technologieplattform für kollaboratives Arbeiten in Verbindung mit der Funktionsvielfalt eines ECM-Systems wie enaio®. Das heißt: direkt in enaio® Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente erstellen, gemeinsam (in Echtzeit) oder alleine bearbeiten sowie in der aktuellsten Variante im Dateiarchiv von enaio® ablegen. Metadaten werden automatisiert übernommen und synchronisiert: So integriert sich enaio® nahtlos in die bestehende Office-Welt.
Erfahren Sie mehr zur Schnittstelle von Microsoft Office und enaio®
Word
Excel
PowerPoint
Geordnete Ablage, Workflow-Integration und weltweite Zugriffsmöglichkeiten: enaio® stellt dem E-Mail-Client von Microsoft zahlreiche ECM-Komponenten zur Verfügung. So strukturiert sich die Geschäftskorrespondenz von selbst – ohne langwierige Suchverfahren und doppelte Ablagen, dafür mit compliance-konformer Archivierung und direkter Benutzerzuordnung.
Erfahren Sie mehr zur Schnittstelle von Microsoft Outlook und enaio®
Outlook
Exchange Server
Dank der direkten Integration von enaio® in die jeweiligen ERP-Systeme von Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises und Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations werden erstellte und angelegte Belege zugleich elementare Bestandteile der ECM-Welt. Von der frühen Erfassung über die automatische Klassifizierung bis zur finalen Archivierung: Debitoren, Kreditoren und Belege lassen sich problemlos in Workflows einbetten und applikationsunabhängig bereitstellen.
Erfahren Sie mehr zur Schnittstelle von Microsoft Dynamics und enaio®
Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations
Mit der Integration in Microsoft Teams unterstützt enaio® das kollaborative Arbeiten – auch über Unternehmensgrenzen hinaus. Dokumente können aus enaio® sicher und bearbeitbar geteilt werden. Dazu wird lediglich ein im ECM generierter Token und die enaio®-App in MS Teams benötigt.
Beim Teilen in Besprechungen, Chats und Kanälen können Ansichts- oder Bearbeitungsrechte eingeräumt werden. Das Dokument verbleibt zu jedem Zeitpunkt am Ablageort in enaio®. Somit bleibt die Datensicherheit bewahrt, die Nachverfolgung von Änderungen wird gewährleistet.
Microsoft Teams
Microsoft Office 365
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