Leistungsstarke Dokumentenerfassung für effiziente Prozesse: enaio® capture-pro

Eine große Herausforderung für Unternehmen ist die Umwandlung ihrer Geschäftsdokumente in digitale Formate. Aufwändige Scanverfahren sorgten bisher dafür, dass zu viele personelle und zeitliche Ressourcen in diesen Prozess investiert werden mussten.

enaio® capture-pro ist nicht nur die Lösung für die Optimierung Ihres Scanprozesses, sondern auch die perfekte Ergänzung zu enaio® selbst. Die funktionsreiche Dokumentenerfassungslösung unterstützt bei der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente und sorgt für nahtlose Geschäftsprozesse vom ersten Scan bis zum finalen Export.

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Von der Dokumenterfassung bis zum Export

Dokumentenerfassung mit enaio® capture-pro

Mehr Produktivität für Ihre Geschäftsprozesse

Die Erfassungslösung enaio® capture-pro bietet höchste Effizienz und Produktivität in allen Fachbereichen, in denen Dokumente gescannt werden.
Nutzende können dabei ihre bereits vorhandenen Scanner einbinden oder auf mehr als 200 unterstützte Scannermodelle der wichtigsten Hersteller zurückgreifen. Über die Auto-Import-Funktion sind zudem viele andere mögliche Datenquellen integrierbar.

Besonders hervorzuheben ist die integrierte Barcode-Lesung. Mit dieser können über zwanzig verschiedene Barcode-Typen, darunter alle wichtigen 2D-Codes, wie z. B. QR-Codes, vollautomatisch beim Scannen ("on the fly") erfasst und weitergegeben werden. Die Barcode- und OCR-Lesung ist auch auf Folgeseiten möglich. Darüber hinaus setzt die Erfassungslösung einen Maßstab bei der Erkennung von Barcodes, die mit 600 dpi Auflösung exakt erfasst werden.

enaio® capture-transfer-module:
Schnittstelle zu vielen enaio®-Szenarien

Mit dem enaio® capture-transfer-module profitieren Sie von einer zentralen Schnittstelle zur nahtlosen Übernahme und Weiterverarbeitung gescannter Dokumente nach enaio®. Dazu gehören Komponenten wie enaio® kairos und enaio® classify-pro sowie die CSV-Postfachverteilung oder auch die Archivierung nach TR-RESISCAN.
In einem einheitlichen Prozess ermöglicht das Modul die KI-gestützte Klassifikation und Indexierung von Dokumenten. Außerdem verarbeitet die Schnittstelle Dokumente automatisch per Ordnerüberwachung und unterstützt mehrere Zielsysteme parallel. Dazu lassen sich einheitliche, durchsuchbare Dateiformate bereits beim Scannen festlegen.

Die Vorteile von enaio® capture-pro

Perfekte Bildqualität
Verarbeitung von über 800 Bildern/Minute, wahlweise in Farbe oder Graustufen
Unterstützung zahlreicher Formate
Von PDF und PDF/A über JPEG und TIFF bis RTF und TXT
Nahtlose Integration, z. B. mit Sharepoint oder SAP
Schnittstellen zu zahlreichen ERP-Anwendungen und Kollaborationsplattformen

Intelligente Formularverarbeitung
Formulare komfortabel mit erfassten Daten vorausfüllen lassen
Garantierte Mehrsprachigkeit
Unterstützung von 17 Benutzeroberflächen- und 126 OCR-Sprachen
Integrierte Barcode-Lesung
Unterstützung von bis zu 20 verschiedenen Barcode-Typen

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