Pro Jahr werden 25 Meter Regalbedarf für Papierakten eingespart.
Rolf Löchter, Projektleiter Einführung DMS/ECM, Kreisverwaltung Aachen
Lösung: Projekte effizient und ganzheitlich steuern
Digitale Projektakten auf Basis von enaio® bieten Flexibilität, eine hohe Integrationsfähigkeit und weltweite Verfügbarkeit der Daten. Das Besondere ist, dass sie an spezielle Anforderungen genau angepasst werden können – sei es für eine Branche, ein Unternehmen oder auch eine Abteilung eines Unternehmens.
Mit enaio® als Plattform können elektronische Daten, von Office-Dokumenten bis zu Fotos oder CAD-Zeichnungen, verwaltet werden. Auch strukturierte Datenströme eines Warenwirtschafts- oder ERP-Systems sind einfach integrierbar.
Immer auf dem neuesten Stand: enaio® macht dem Versionierungs-Chaos ein Ende.
Verwalten Sie projektspezifische Informationen zentral an einem Ort.
Workflows unterstützen Sie dabei, jeden Schritt innerhalb des Projekts nachvollziehen zu können.
Projekt-Ordner geben Auskunft über projektbezogene Dokumente. Nutzen Sie konfigurierbare Trefferlisten zur schnellen Recherche Ihrer gewünschten Informationen.
Digitale Projektakten ermöglichen eine transparente Darstellung der mehrdimensional verknüpften Elemente eines Prozesses. Sie „teilen“ sich bei Bedarf digitale Informationen mit Kunden-, Lieferanten-, Vertrags- und anderen Akten. Die Möglichkeit, aus verschiedenen Perspektiven und Ebenen auf die Information zuzugreifen, sorgt für eine höhere Übersichtlichkeit für alle Projektbeteiligte und eine verbesserte Auskunftsfähigkeit von Mitarbeitern.
Insgesamt arbeiten Ihre Mitarbeiter produktiver mit der IT-Infrastruktur und generieren einen höheren Mehrwert. enaio® bietet als DMS den kleinsten gemeinsamen Nenner im Projektmanagement – die Bodenplatte unter allen weiterhin nutzbaren Spezialtools zur Ressourcen- und Zeitplanung.
Was zeichnet eine Projektakte aus?
Einfacher und schneller Zugriff auf alle wichtigen Personaldaten durch digitale Projektakten
Bessere Kommunikation zwischen Projektteilnehmern durch den Zugriff auf “eine” digitale Akte
Einfache Berechtigungsvergabe zu einzelnen Projekten durch ein zentrales Rechtemanagement
So unterschiedlich die Anforderungen, so unterschiedlich auch die Einsatzgebiete elektronischer Akten. Digitale Projektakten sind speziell für den Einsatz in Projekten konzipiert worden – vor allem solche, in denen mehrere Personen, Abteilungen und ggf. Standorte involviert sind.
Je nach Unternehmen und Anwendungszweck erweitert sich das Einsatzgebiet, z. B. im Falle des IT-Managements, des internen Projektcontrollings und des Maschinen- und Anlagenbaus. Darüber hinaus auf Dokumente im Projektmanagement sowie bei Kunden und Maschinenakten, bei Wartung und Service, in der Einzelfertigung und in vielen anderen Bereichen.
Höhere Transparenz über laufende Projekte durch zentrale Ablagestrukturen
Schnellere Einrichtung von Arbeitsplätzen dank klar gesteuertem Informationsfluss
Deutliche Arbeitsentlastung durch automatisierte Workflows
Sparen Sie sich das Verschicken von Anhängen, Schluss mit aufwendigen Korrekturrunden per E-Mail: Mit enaio® coLab können Sie Dokumente ganz komfortabel über eine webbasierte Document-Sharing-Plattform mit anderen Nutzern teilen. Erstellen Sie Projekträume und ermöglichen Sie den einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen aus enaio® auch für Externe, wie zum Beispiel Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden.
Ihre Vorteile
Das Ziel der NBank: der Aufbau einer zentralen Wissensplattform in der gesamten Bank, die eine sichere Verwaltung von Daten und Dokumenten ebenso ermöglicht wie die Steuerung damit verbundener Prozesse.
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