Workflows für Dienst­reise­­anträge

Die Bearbeitung von Dienstreise­anträgen ist häufig komplex und erfordert eine gut funktionierende Kommunikation. Denn bevor sich ein Mitarbeiter im Auftrag seines Unter­nehmens auf den Weg machen darf, gibt es einige organisatorische Angelegenheiten zu erledigen: Beim zuständigen Fachbereich muss zunächst ein ausge­fülltes Formular eingereicht werden. Nach der Unter­schrift des Vorgesetzten ist im Anschluss die Personal­abteilung gefordert – diese muss das Dokument ablegen und den Antrag­steller informieren. Hinzu kommen die Rechnungen für Hotel, Mietauto, Bahn, Verpflegung etc., die ebenfalls bearbeitet werden müssen.

Mit Unterstützung eines ECM-System, das für die ent­sprechenden Verwaltungs­­vorgänge die passenden Workflow-Tools bereithält, werden die Arbeits­prozesse rund um das Thema Bear­beitung von Dienstreise­anträgen beschleunigt und wesentlich erleichtert. Der Antrag­steller füllt digital ein Formular aus, der Rest erledigt sich fast von alleine. Gemäß den voreingestellten Bedingungen und notwendigen Prüf- und Geneh­migungs­instanzen wird der Antrag einmal digital durchgereicht – am Ende erfolgt die Zustimmung oder die Ablehnung.