Mit enaio® das Dokumentenmanagement neu definieren

Mit der Software enaio® wird die digitale Transformation im Büroalltag Realität: Elektronische Akten unterstützen Sie bei der zentralen Verwaltung und automatisierten Ablage von Dokumenten. Workflows fördern die Zusammenarbeit unternehmens- und behördenweit.

Das enaio®-DMS ist modular aufgebaut: Basierend auf vorgefertigten Konfigurationen integriert sich die ECM-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen – Sie sparen Zeit- und Platzressourcen, steigern zugleich die Servicequalität und werden auskunftsfähiger.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation – abteilungs- und standortübergreifend!

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Lösungen

Dokumentenmanagement von der Erfassung bis zur Archivierung

enaio® bietet über 100 bewährte Fachlösungen für fast jeden Geschäftsbereich.

Rechnungsbearbeitung – digitalisieren und Kosten sparen
Patientendatenmanagement
Portalintegrationen
Geräte- und Prüfmittelmanagement
Urlaubsverwaltung und Dienstreiseanträge
und viele mehr

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enaio®-Lösungen im Überblick

Erleben Sie die Vielfalt an ECM-Lösungen, die mit enaio® möglich sind.

Zum Lösungsfilter

enaio® – modernes ECM kann mehr

Mobiles Arbeiten

Wählen Sie den Client, der zu Ihnen passt: So wird remotes Arbeiten mit enaio® auf allen Devices zum Kinderspiel. Das ganze Unternehmenswissen – nur einen Touch entfernt.

Erfahren Sie mehr über Mobiles Arbeiten mit enaio®

Kollaboratives Arbeiten

Dank enaio® coLab sind Medienbrüche Vergangenheit: Teilen Sie Dokumente aus Ihrem DMS heraus über Projekträume sicher mit externen Partnern, Stakeholdern und Kunden.

Erfahren Sie mehr über enaio® coLab

Sorgenfreies Arbeiten

Ein mächtiges ECM – ohne aufwendige IT: Mit enaio® als Managed Services genießen Sie alle Vorteile von enaio® – und OPTIMAL SYSTEMS kümmert sich um Wartung, Hosting und Pflege.

Erfahren Sie mehr über Managed Services

enaio® – anpassbar auf alle Abteilungen

Rechnungsabteilung

Schnellere Reaktions- und Prozesszeiten, weniger Kosten und mehr Transparenz – dank digitaler Rechnungsbearbeitung. Von der Extraktion der Rechnungsdaten über den Datenabgleich bis zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows sparen Sie wertvolle Ressourcen und verpassen keine Fristen mehr.

Mehr erfahren über Rechnungsbearbeitung mit enaio®

Controlling

Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen: Organisieren Sie alle Informationen zentral und sicher. Perfekt vernetzt mit zahlreichen Fremdapplikationen. Dank Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie jederzeit den Überblick. Über alle Devices bleiben Sie jederzeit mobil.

Mehr erfahren über Informationsmanagement mit enaio®

Personalabteilung

Produktiver mit effektiven HR-Prozessen, ohne Papier und Aufwand – behalten Sie den Überblick über alle personalrelevanten Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie feingranulare Berechtigungsstrukturen und definieren Sie klare Arbeitsabläufe, für Bewerbungsprozesse, Urlaubsworkflows und andere Szenarien.

Mehr erfahren über enaio® im HR

Infoblatt Dokumentenmanagement mit enaio

Unsere Produktinfo:
Dokumentenmanagement mit enaio®

Alle Informationen auf einen Blick

Die größten Vorteile der Software
Die zentralen Features
Alles zu Workflows, Archivierung, Schnittstellen

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Kompatibilität garantiert: enaio®-Schnittstellen

Leistungsfähige Anbindungen zu zahlreichen Drittanbietersystemen sind bei enaio® garantiert. FiBu, ERP, Microsoft, SAP und viele andere mehr – Fachverfahren aus allen möglichen Branchen werden unterstützt. Sprechen Sie uns an!

Fachanwendungen

FiBu, CRM, ERP, HR und Collaboration: enaio® bündelt alle relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Fachlösungen durch standardisierte Interfaces.

Hier finden Sie eine Übersicht über die abgedeckten Schnittstellen

SAP

Nahtlos integriert, auf Basis zertifizierter Archivschnittstellen: Erweitern Sie Ihre SAP-Lösung um vielfältige ECM-Funktionalitäten – für einen zuverlässigen Datenaustausch.

Lesen Sie mehr zu unseren SAP-relevanten Features

Microsoft 365

Wir sind Gold-zertifizierter Microsoft-Partner – und ermöglichen eine enge Anbindung unserer enaio®-Infrastruktur an die Microsoft-Technologien (Microsoft 365, Microsoft Dynamics u. a.).

Erfahren Sie mehr über unsere Zusammenarbeit mit Microsoft

Geringere Kosten

durch weniger Papier und Porto

Mehr Effizienz

dank Automatisierung

Mehr Sicherheit

dank Versionierung und Transparenz

Lernen Sie unsere enaio®-Storys kennen

Kunden, die auf unsere ECM-Lösung enaio® vertrauen.

Use Case

Zeppelin Baumaschinen GmbH: Mit enaio® für Struktur sorgen

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Seit die Zeppelin Baumaschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Aktenkilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der enaio®-Vielseitigkeit: Digitale Maschinenakten und eine nahtlose ERP-Integration sind Leistungen, auf die das Unternehmen seit einigen Jahren setzt.

Zudem schätzt Zeppelin auch die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens: Über eine eigens entwickelte Android-App können Außendienstmitarbeiter über Einsätze beim Kunden informiert werden. Somit können die Mitarbeiter Service-Leistungen, Prüfberichte etc. mobil erfassen und übermitteln.

Weitere enaio®-Macher*innen

Dokumentenmanagement hilft – nicht nur der Wirtschaft

Unsere DMS-Programme helfen nicht nur Unternehmen, ihre Geschäftsziele zu realisieren. enaio® hilft auch, Menschen in Not zu helfen, Verbrechen länderübergreifend aufzudecken und Behörden papierlos arbeiten zu lassen.

Verbrechen aufklären – mit moderner Asservaten- und Spurenverwaltung

Zur Lösung

Helfer entlasten – in der Kindernothilfe

Zum Interview

Papierlos für eine bessere Welt – Umweltämter powered by enaio®

Zur Lösung

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele.
enaio® kümmert sich um den Rest.

Verwalten

Alle Dokumente elektronisch und zentral in digitalen Akten speichern, archivieren und versionieren. Dank Suchfunktion in kürzester Zeit recherchieren und anzeigen lassen.

Automatisieren

Prozessautomatisierung für effektivere Geschäftsabläufe: von schneller Datenerfassung und -überprüfung, Rechnungs- und Vertragsworkflows sowie direkter Dokumentenablage profitieren.

Archivieren

Rechts- und Revisionssicherheit jederzeit gewährleisten, compliance-konform und fristgerecht etwa gemäß der GoBD aufbewahren. Datenschutz und Transparenz jederzeit im Blick behalten.

Mehr als

2.650

enaio®-Installationen

Ländern

mit über

1 Mio.

zufriedenen Anwender*innen

Microsoft GOLD: Zertifizierter Partner

OPTIMAL SYSTEMS ist seit 2006 zertifizierter GOLD-Partner von Microsoft und hat dadurch Zugang zu erweiterten Schulungen und Vorab-Einblicke in kommende Office- und Windows-Versionen.

Diese enge Zusammenarbeit hat sich bewährt: enaio® integriert sich in bestehende Office-Lösungen, die Microsoft 365-Suite und alle Windows Business Applications.

Mehr über OPTIMAL SYSTEMS und Microsoft

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enaio®-Versionen im Überblick

Aktuelle Hinweise zu Release-Daten, Abkündigungsterminen sowie alle weiteren Informationen zu unserer ECM-Lösung finden Sie in unserer Dokumentation.

Zur Dokumentation

Features des enaio® servers

Von der Architektur über die Administration und die Archivierung bis zum Datenaustausch: Lernen Sie die einzelnen Komponenten des enaio®-Servers genauer kennen.

Für die IT

Erleben Sie die Vielfalt an Einsatzmöglichkeiten.
Filtern Sie nach den Lösungen, die Sie suchen:

Das Portfolio von enaio® umfasst mehr als 100 Lösungen – entscheiden Sie, welche zu Ihnen passt. Nutzen Sie dafür unseren Filter und wählen Sie Ihre Wunsch-Lösung aus: nach Abteilung, Branche und/oder Thema.

Aktueller Filter:

Best Practice-Lösungen im Filter

Infografik Dokumentenmanagement Posteingangsbearbeitung Prozess

Dokumentenmanagement – ein DMS für das papierlose Büro

Die Dokumentenmanagement Lösung enaio® verwaltet Informationen und Dokumente in einer Plattform. Zum Funktionsspektrum gehören kontextbezogene Archivierung, Recherchetools und die Anbindung an Fachanwendungen.

Rechnungsbearbeitung – digitalisieren und Kosten sparen

Entlasten Sie Ihr Controlling: Die digitale Rechnungsbearbeitung setzt neue Potenziale frei – durch Automatisierung: bei der Vorsortierung, Weiterleitung und Kenntnisnahme, Anbindung an FiBu-Systeme inklusive.

Screenshot der enaio®-Lösung Personalakte mit Objektsuche

Personalakten – Personalinformationen digital verbinden

Digitalisieren Sie Ihr Bewerbermanagement und steigern Sie die Performance Ihrer HR-Abteilung: Nutzen Sie digitale Akten, automatisierte Posteingänge oder Workflows zur Optimierung Ihrer Personalprozesse.

Infografik enaio® Vertragsmanagement Prozess

Vertragsmanagement und Vertragsakten

Verwalten Sie Ihre Verträge noch effizienter: mit der digitalen Vertragsakte von enaio®. Gewinnen Sie einen Überblick über alle Vertragsinformationen, aktivieren Sie Freigabeworkflows oder erstellen Sie Vorlagen.

Screenshot zeigt die Variantenverwaltung in enaio®

Collaboration Management – Zusammenarbeit verbessern

Fördern Sie die Kollaboration in Ihrem Unternehmen – abteilungs- und standortübergreifend. enaio^® schafft hierfür die Grundlagen: mit einer zentralen digitalen Verwaltung, sicherem Rechtemanagement und Suchfunktionen.

enaio Rechnungsbearbeitung Outlook Anbindung

E-Mail-Verwaltung und Outlook-Integration

Bessere Zusammenarbeit, höhere Produktivität, strukturiertes System: das E-Mail-Management mit enaio®. Mit enger Integration in Microsoft Outlook, regelbasierter Archivierung und Erfüllung von Compliance-Anforderungen.

Posteingangsbearbeitung – Digitalisierung für mehr Ordnung

Kein Überblick im Postfach? enaio® sorgt für die beschleunigte Verteilung der eingehenden Post. Von Capturing bis Klassifizierung, von der Vorsortierung bis zur Stapelbearbeitung werden neue Ressourcen freigegeben.

Elektronische Archivierung

Sorgen Sie für eine zuverlässige Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdaten mit einer zuverlässigen Archivlösung wie enaio®: zentraler Dokumentenzugriff, konfigurierbare Ablage, elektronische Signatur und vieles mehr.

Projektmanagement mit enaio®

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit enaio®: mit digitalen Projektakten, umfassenden Workflow-Funktionen und einfachem Rechtemanagement. Für eine zielführende Projektkoordination und bessere Kommunikation.

Die Infografik zeigt die Einsatzzwecke des Workflow Management mit enaio®.

Business Process Management – Prozesse automatisieren

Gestalten Sie Ihre Geschäfts- und Arbeitsprozesse noch effektiver und kostensparender: enaio^® stellt Ihnen für Ihre betriebsinternen Abläufe strukturierte Workflows sowie Automatisierungstools zur Verfügung.

Mit enaio® das Dokumentenmanagement neu definieren