Mit der Software enaio® wird die digitale Transformation im Büroalltag Realität: Elektronische Akten unterstützen Sie bei der zentralen Verwaltung und automatisierten Ablage von Dokumenten. Workflows fördern die Zusammenarbeit unternehmens- und behördenweit.
Das enaio®-DMS ist modular aufgebaut: Basierend auf vorgefertigten Konfigurationen integriert sich die ECM-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen – Sie sparen Zeit- und Platzressourcen, steigern zugleich die Servicequalität und werden auskunftsfähiger.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation – abteilungs- und standortübergreifend!
Lösungen
enaio® bietet über 100 bewährte Fachlösungen für fast jeden Geschäftsbereich.
Mobiles Arbeiten
Wählen Sie den Client, der zu Ihnen passt: So wird remotes Arbeiten mit enaio® auf allen Devices zum Kinderspiel. Das ganze Unternehmenswissen – nur einen Touch entfernt.
Kollaboratives Arbeiten
Dank enaio® coLab sind Medienbrüche Vergangenheit: Teilen Sie Dokumente aus Ihrem DMS heraus über Projekträume sicher mit externen Partnern, Stakeholdern und Kunden.
Sorgenfreies Arbeiten
Ein mächtiges ECM – ohne aufwendige IT: Mit enaio® als Managed Services genießen Sie alle Vorteile von enaio® – und OPTIMAL SYSTEMS kümmert sich um Wartung, Hosting und Pflege.
Schnellere Reaktions- und Prozesszeiten, weniger Kosten und mehr Transparenz – dank digitaler Rechnungsbearbeitung. Von der Extraktion der Rechnungsdaten über den Datenabgleich bis zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows sparen Sie wertvolle Ressourcen und verpassen keine Fristen mehr.
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen: Organisieren Sie alle Informationen zentral und sicher. Perfekt vernetzt mit zahlreichen Fremdapplikationen. Dank Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie jederzeit den Überblick. Über alle Devices bleiben Sie jederzeit mobil.
Produktiver mit effektiven HR-Prozessen, ohne Papier und Aufwand – behalten Sie den Überblick über alle personalrelevanten Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie feingranulare Berechtigungsstrukturen und definieren Sie klare Arbeitsabläufe, für Bewerbungsprozesse, Urlaubsworkflows und andere Szenarien.
Alle Informationen auf einen Blick
Leistungsfähige Anbindungen zu zahlreichen Drittanbietersystemen sind bei enaio® garantiert. FiBu, ERP, Microsoft, SAP und viele andere mehr – Fachverfahren aus allen möglichen Branchen werden unterstützt. Sprechen Sie uns an!
FiBu, CRM, ERP, HR und Collaboration: enaio® bündelt alle relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Fachlösungen durch standardisierte Interfaces.
Hier finden Sie eine Übersicht über die abgedeckten Schnittstellen
Nahtlos integriert, auf Basis zertifizierter Archivschnittstellen: Erweitern Sie Ihre SAP-Lösung um vielfältige ECM-Funktionalitäten – für einen zuverlässigen Datenaustausch.
Wir sind Gold-zertifizierter Microsoft-Partner – und ermöglichen eine enge Anbindung unserer enaio®-Infrastruktur an die Microsoft-Technologien (Microsoft 365, Microsoft Dynamics u. a.).
Geringere Kosten
durch weniger Papier und Porto
Mehr Effizienz
dank Automatisierung
Mehr Sicherheit
dank Versionierung und Transparenz
Kunden, die auf unsere ECM-Lösung enaio® vertrauen.
Use Case
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Mehr erfahren
Seit die Zeppelin Baumaschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Aktenkilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der enaio®-Vielseitigkeit: Digitale Maschinenakten und eine nahtlose ERP-Integration sind Leistungen, auf die das Unternehmen seit einigen Jahren setzt.
Zudem schätzt Zeppelin auch die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens: Über eine eigens entwickelte Android-App können Außendienstmitarbeiter über Einsätze beim Kunden informiert werden. Somit können die Mitarbeiter Service-Leistungen, Prüfberichte etc. mobil erfassen und übermitteln.
Unsere DMS-Programme helfen nicht nur Unternehmen, ihre Geschäftsziele zu realisieren. enaio® hilft auch, Menschen in Not zu helfen, Verbrechen länderübergreifend aufzudecken und Behörden papierlos arbeiten zu lassen.
Verbrechen aufklären – mit moderner Asservaten- und Spurenverwaltung
Helfer entlasten – in der Kindernothilfe
Papierlos für eine bessere Welt – Umweltämter powered by enaio®
Verwalten
Alle Dokumente elektronisch und zentral in digitalen Akten speichern, archivieren und versionieren. Dank Suchfunktion in kürzester Zeit recherchieren und anzeigen lassen.
Automatisieren
Prozessautomatisierung für effektivere Geschäftsabläufe: von schneller Datenerfassung und -überprüfung, Rechnungs- und Vertragsworkflows sowie direkter Dokumentenablage profitieren.
Archivieren
Rechts- und Revisionssicherheit jederzeit gewährleisten, compliance-konform und fristgerecht etwa gemäß der GoBD aufbewahren. Datenschutz und Transparenz jederzeit im Blick behalten.
Mehr als
2.650
enaio®-Installationen
in
30
Ländern
mit über
1 Mio.
zufriedenen Anwender*innen
OPTIMAL SYSTEMS ist seit 2006 zertifizierter GOLD-Partner von Microsoft und hat dadurch Zugang zu erweiterten Schulungen und Vorab-Einblicke in kommende Office- und Windows-Versionen.
Diese enge Zusammenarbeit hat sich bewährt: enaio® integriert sich in bestehende Office-Lösungen, die Microsoft 365-Suite und alle Windows Business Applications.
Damit wir Sie mit weiterführenden Informationen versorgen können, bitten wir Sie vorher um Ihre Daten und Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme sowie zum Empfang unseres Newsletters (ein Mal pro Monat, jederzeit kündbar).
Das Portfolio von enaio® umfasst mehr als 100 Lösungen – entscheiden Sie, welche zu Ihnen passt. Nutzen Sie dafür unseren Filter und wählen Sie Ihre Wunsch-Lösung aus: nach Abteilung, Branche und/oder Thema.
Die Dokumentenmanagement Lösung enaio® verwaltet Informationen und Dokumente in einer Plattform. Zum Funktionsspektrum gehören kontextbezogene Archivierung, Recherchetools und die Anbindung an Fachanwendungen.
Fördern Sie die Kollaboration in Ihrem Unternehmen – abteilungs- und standortübergreifend. enaio® schafft hierfür die Grundlagen: mit einer zentralen digitalen Verwaltung, sicherem Rechtemanagement und Suchfunktionen.
Bessere Zusammenarbeit, höhere Produktivität, strukturiertes System: das E-Mail-Management mit enaio®. Mit enger Integration in Microsoft Outlook, regelbasierter Archivierung und Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
Kein Überblick im Postfach? enaio® sorgt für die beschleunigte Verteilung der eingehenden Post. Von Capturing bis Klassifizierung, von der Vorsortierung bis zur Stapelbearbeitung werden neue Ressourcen freigegeben.
Sorgen Sie für eine zuverlässige Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdaten mit einer zuverlässigen Archivlösung wie enaio®: zentraler Dokumentenzugriff, konfigurierbare Ablage, elektronische Signatur und vieles mehr.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit enaio®: mit digitalen Projektakten, umfassenden Workflow-Funktionen und einfachem Rechtemanagement. Für eine zielführende Projektkoordination und bessere Kommunikation.
Gestalten Sie Ihre Geschäfts- und Arbeitsprozesse noch effektiver und kostensparender: enaio® stellt Ihnen für Ihre betriebsinternen Abläufe strukturierte Workflows sowie Automatisierungstools zur Verfügung.
enaio® capture hilft beim Erfassen, Importieren und Ablegen von Dokumenten, egal ob digital oder analog. Barcodes werden automatisch erkannt, eingescannte Dokumente direkt archiviert, auch im Rahmen von Workflows.
Beim automatisierten Erfassen von Post- und Rechnungseingängen kommt enaio® classify ins Spiel. Die Klassifizierungs-Komponente liest Indexdaten heraus, ermittelt Ablagestandorte und übergibt Dokumente an Workflows.
Erschließen Sie die Informationswelt Ihres Unternehmens in kürzester Zeit: enaio® liefert mittels Enterprise Search inklusive Autovervollständigung und Volltextrecherche schnelle Ergebnisse. Ein absoluter Volltreffer.
