Lösung: Ein Experte für Großprojekte
Der Erfolg von Großprojekten hängt maßgeblich vom reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten ab. Transmittals stellen in diesem Zusammenhang einen De-facto-Standard dar, der weltweit auf Großbaustellen, im Maschinenbau und anderen Industriebereichen praktiziert wird. Dabei geht es darum, wichtige Geschäftsdokumente wie z. B. Pläne, Datenblätter oder Protokolle komfortabel an Geschäftspartner zu übermitteln und einen sicheren Nachweis darüber zu erhalten, dass der Empfänger die Unterlagen auch wirklich bekommen hat. Für genau diese Aufgabenstellung ist enaio® Transmittal Management konzipiert.
Prozessautomatisierung durch ein systematisches Transmittal-Management
Dank Transparenz und Kontrollfunktion das Haftungsrisiko nachhaltig senken
Daten und Informationen austauschen – jederzeit von überall, spielend leicht
Übergabe- und Freigabeprozesse sind in enaio® gezielt steuerbar und lassen sich einfach auf individuelle Anforderungen abstimmen.
Aufgaben und Berechtigungen werden an Rollen zugewiesen – das erleichtert z. B. das Einrichten von Urlaubsvertretungen und die Organisation von Personalwechseln.
Basierend auf der Enterprise Content Management-Lösung enaio® und dem in der Industrie weltweit bewährten Transmittal-Verfahren erlaubt Ihnen enaio® Transmittal Management, Ihre Dokumente automatisiert und jederzeit nachvollziehbar bzw. nachweisbar auszutauschen, ohne dass dabei E‑Mail-Limits und unsichere Anhänge die Kommunikation erschweren. Mit enaio® Transmittal Management lassen sich Transmittals einfach, schnell und sicher erstellen, versenden, verwalten und elektronisch archivieren.
Schnellere Arbeitsabläufe durch Prozessautomatisierung
Reduzierung des Haftungsrisikos durch höhere Transparenz und bessere Kontrolle
Compliance-konformer Daten-/Informationsaustausch
Revisionssichere Nachweisbarkeit von Transmittal-Aktionen
Projektmeilensteine, Revisionen und Konfliktfälle sind nachvollziehbar dokumentiert
Verbesserung der Collaboration
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