Lösung: Ein Experte für Großprojekte

Transmittal Management mit enaio®

Digitale Projekt­kommunikation

Der Erfolg von Großprojekten hängt maßgeblich vom reibungslosen Informations­fluss zwischen allen Beteiligten ab. Transmittals stellen in diesem Zusammenhang einen De-facto-Standard dar, der weltweit auf Großbaustellen, im Maschinenbau und anderen Industriebereichen praktiziert wird. Dabei geht es darum, wichtige Geschäftsdokumente wie z. B. Pläne, Datenblätter oder Protokolle komfortabel an Geschäftspartner zu übermitteln und einen sicheren Nachweis darüber zu erhalten, dass der Empfänger die Unterlagen auch wirklich bekommen hat. Für genau diese Aufgabenstellung ist enaio® Transmittal Management konzipiert.

  • Einfache, sichere und standardisierte Erstellung und Übertragung von Transmittals
  • Speichersparende Transmittals durch Versand von Dokumenten-Links
  • Revisionssichere Protokollierung aller wichtigen Transmittal-Daten
  • Webclient für Zugriffe von jedem Arbeitsplatz weltweit
  • Komfortable, grafische Kontroll- und Auswertungstools
  • Zahlreiche Zusatzfunktionen wie Eskalationen, Sperr- und Mahnfristen, Stellvertreterregelungen etc.
  • Verwaltung und Kontrolle mehrerer gleichzeitiger Transmittals
  • Optionale Portal-, ERP- und App-Integration möglich
Infografik enaio®-Transmittals organisieren die Zusammenarbeit

Komplexe Projekte erfolgreich steuern
enaio®-Transmittals organisieren die Zusammenarbeit

Schnellere Abläufe

Prozess­automatisierung durch ein systematisches Transmittal-Management

Höhere Transparenz

Dank Transparenz und Kontroll­funktion das Haftungsrisiko nachhaltig senken

Mehr Collaboration

Daten und Informationen austauschen – jederzeit von überall, spielend leicht

Screenshot Transmittal Management Initialisierung

Schritt für Schritt zum erfolgreichen Transmittal

Übergabe- und Freigabe­prozesse sind in enaio® gezielt steuerbar und lassen sich einfach auf individuelle Anforderungen abstimmen.

Granulare Rechte- und Rollen­verteilung

Aufgaben und Berechtigungen werden an Rollen zugewiesen – das erleichtert z. B. das Einrichten von Urlaubsvertretungen und die Organisation von Personalwechseln.

Screenshot Transmittal Management Laufliste

Transmittal Management mit enaio®

Effizientere Prozesse und geringere Haftungs­risiken

Basierend auf der Enterprise Content Management-Lösung enaio® und dem in der Industrie weltweit bewährten Transmittal-Verfahren erlaubt Ihnen enaio® Transmittal Management, Ihre Dokumente automatisiert und jederzeit nachvoll­ziehbar bzw. nachweisbar auszutauschen, ohne dass dabei E‑Mail-Limits und unsichere Anhänge die Kommunikation erschweren. Mit enaio® Transmittal Management lassen sich Transmittals einfach, schnell und sicher erstellen, versenden, verwalten und revisionssicher archivieren.

  • Schnellere Arbeitsabläufe durch Prozess­automatisierung
  • Reduzierung des Haftungsrisikos durch höhere Transparenz und bessere Kontrolle
  • Compliance-konformer Daten-/Informationsaustausch
  • Revisionssichere Nachweisbarkeit von Transmittal-Aktionen
  • Projektmeilensteine, Revisionen und Konfliktfälle sind nachvollziehbar dokumentiert
  • Verbesserung der Collaboration

Transmittals sind für uns als Spezialist für Großprojekte im Anlagenbau eine wichtige Kommunikations- und Dokumentationsmethode.

Wolfgang Fuhr, Leiter IT & Organisation, Gebr. Pfeiffer SE

Unsere Mitarbeiter können jederzeit nachvollziehen, welches Dokument bereits versendet wurde, welches noch im Umlauf ist, welches wann freigegeben wurde etc. Das erleichtert die Arbeit erheblich.

Wolfgang Fuhr, Leiter IT & Organisation, Gebr. Pfeiffer SE

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