Lösung: Mobil, dynamisch und flexibel arbeiten
Mobil mit dem enaio® webclient
Ein kompatibler Webbrowser als universelles Zugangstor auf vielen mobilen Gerätetypen
Unternehmensentscheider, Manager und Mitarbeiter benötigen praktische, intelligente Tools für die Optimierung ihres mobilen Arbeitsalltags. Mit enaio® bleiben Sie jederzeit und weltweit über das Web und Ihre mobilen Endgeräte produktiv.
enaio® erlaubt Ihnen einen schnellen und komfortablen Zugriff auf Ihre Geschäftsinformationen. So können Sie auf aktuelle Entwicklungen stets reagieren und Entscheidungen schneller treffen – und das mit höchstem Sicherheitsanspruch.
- Weltweiter schneller mobiler Zugriff auf das Unternehmenswissen
- Firmen-Dokumente online suchen, verwalten, versenden und mobil bearbeiten
- Digitale Workflows (z. B. für Kenntnisnahme, Genehmigung)
- Abonnements und Wiedervorlagen auf allen Dokumenten
- Hohe Sicherheit dank Verschlüsselung & zentralen Zugriffsrechten
- Mobilität dank Offline-Modus
- E-Mails aus Outlook direkt im enaio® webclient ablegen (nur für Desktop-Anwendungen)
Plattformunabhängig
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten und Dokumente zu. Jederzeit und flexibel.
Arbeiten mit Workflows
Dokumente durch verschiedene Instanzen schicken – kein Problem: dank der enaio® Workflow-Funktion.
Übersichtliche Prozessstruktur
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse und aktuellen Projekte.
Die Übersicht behalten
Digitale Akten, umfassende Suchkomponenten, Vorschau- und Notizfunktion – alles in einem DMS.
Die Schnellsuche im enaio® webclient
Aufträge, Lieferscheine oder Briefe: Filtern Sie Ihre Suche gemäß Ihrer Anforderungen.
Optimales Arbeiten auf Desktop, Tablet & Co.
Mobile Working mit dem enaio® webclient
Mit dem Webclient von OPTIMAL SYSTEMS greifen Sie einfach über Ihren Browser auf Ihr ECM-System zu – von Ihrem mobilen Arbeitsplatz und ohne auf die wichtigen Funktionen aus der gewohnten Arbeitsoberfläche am Desktop verzichten zu müssen. Die Aktualität Ihrer Informationen bleibt bis zur letzten Minute vor einem Termin gewahrt. Das gesamte Unternehmenswissen ist aus enaio® immer griffbereit.
Über den Webclient können Workflows angestoßen und in das unternehmensweite ECM-System eingefügt werden, dazu stehen Optionen wie Wiedervorlagen und Abonnements zur Verfügung. Sie können Daten recherchieren oder in Ihrem Desktop gespeicherte Dokumente abrufen. Beliebige Suchen nach Dokumenten können von Ihnen erstellt und gespeichert oder von Ihrem Administrator erstellt und von Ihnen veröffentlicht werden.
enaio® webclient (im Browser)
enaio® webclient (als Desktop-Anwendung)
- Einfache, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
- Jederzeit Zugriff auf Unternehmensdokumente, Unternehmensdaten und die eigenen enaio®-Favoriten
Unicode-Fähigkeit von enaio® 9.10
- Eingabe von Unicode-Zeichen in Indexdaten- und Workflow-Masken sowie Volltextrecherchen
- Unicode-Fähigkeit von Schnittstellen wie Server API, SOAP und REST
- Office- und Outlook-Integration für Nutzung von Unicode-E-Mails und Unicode-Office-Dokumenten
- Import und Export über Talend-Konnektoren
- Unicode-Strings zur Volltextextraktion
In allen Sprachen unterwegs
Unicode-Projekte mit dem enaio® webclient
Mit dem enaio® webclient können Sie mit der Version enaio® 9.10 Unicode-Projekte problemlos realisieren. So erlaubt enaio® die Datenverwaltung mittels fremdsprachiger (zum Beispiel russischer oder chinesischer) Zeichen ganz einfach über die Indexdaten- oder Workflowmasken. Zudem können Sie Daten in beliebigen Zeichensätzen mittels der Volltextrecherche suchen und verwalten. Auch weitere Funktionen wie Abonnements, Workflows und Wiedervorlagen stehen auf Basis der Unicode-Fähigkeit in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Mittels der enaio®-Schnittstelle zu Microsoft Office ist sowohl die Anbindung von Office-Dokumenten (Office NG Add-in) als auch die Archivierung von E-Mails (Outlook NG Add-in) im Unicode-Standard möglich.
enaio® mobile
Ihr ECM als App für Tablet und Phone
Sie wollen den enaio® webclient auch mobil und für unterwegs nutzen?
Profitieren Sie von der gesamten Funktionsvielfalt der Enterprise Content Management-Lösung: für Tablets, iPhone und Android Smartphones (erhältlich ab Version 9).
Direkter Zugriff auf den Eingangskorb
Feingranulare Objektsuche
Verwaltung von Wiedervorlagen und Abonnements
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- Produktinformation: „Online arbeiten mit enaio® webclient”
