Eine Person nutzt einen Laptop, um mit einer Kreditkarte auf DATEV ECM zuzugreifen.



DATEV und ECM-Schnitt­stelle für digitales Rech­nungs­manage­ment

Finanzbuchhaltung mit Dokumentenmanagement verbinden: Holen Sie mehr aus Ihrem DATEV-System heraus!

DATEV-Anwendungen mit einem ECM verknüpfen? Kein Problem: Erweitern Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit einer modernen Dokumentenmanagementlösung! Sparen Sie sich ab sofort komplexe Buchhaltungsverfahren und aufwendige Ablageprozesse, manuelle Freigaben und zeitintensive Prüfmechanismen: Dank der Schnittstelle automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung vom Empfang bis zur Archivierung und behalten dabei jederzeit den Überblick – transparent und übersichtlich.

DATEV und enaio®: Damit können Sie rechnen

Unser Lizenzbasispaket bietet die Verbindung zwischen DATEV (On-premises) und enaio®. Es stellt neben der reinen Ablagestruktur “DATEV Lieferantenakte” den “enaio® DATEV Service” als Schnittstelle zwischen enaio® und DATEV zur Verfügung.

  • DATEV Lieferantenakte: Diese dient neben der Stammdatenverwaltung (Lieferanten- und Kontierungsdaten) der zentralen und strukturierten Ablage von elektronischen Dokumenten mit Lieferantenbezug. Dazu gehören zum Beispiel allgemeine Dokumente, Eingangsrechnungen und deren Begleitdokumente.
  • enaio® DATEV Service: In Verbindung mit dem enaio® DATEV Service können Stammdaten aus DATEV bezogen und Rechnungsdaten an DATEV übertragen werden. Außerdem können Abgleichdaten für die Nutzung des Klassifizierungstools enaio® classify abgerufen werden.

Zusätzliche Lizenzen erlauben Ihnen, Rechnungsbelege aus DATEV zur Anzeige zu bringen sowie die Rechnungsdaten der in DATEV festgeschriebenen Buchungsstapel nach enaio® zurück zu übertragen.

enaio® DATEV Eingangsrechnungs-Freigabeprozess

Dieser dient der Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen und wird für die Übertragung der Rechnungen an DATEV benötigt. Die Freigabe erfolgt in mehreren Schritten:

  • Formelle Rechnungsprüfung
  • Sachliche Prüfung (z. B. durch eine Fachabteilung)
  • Finanzielle Prüfung (abhängig vom Rechnungsbetrag und ggf. mehrstufig)
  • Kontierung
  • Finale Freigabe

Sind weitere Personen beteiligt, können diese per E-Mail über einen anstehenden Arbeitsschritt informiert werden. Zu jeder Aktivität wird ein Protokoll erstellt, das am Rechnungsbeleg einsehbar ist – jeder Vorgang im Freigabeprozess ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Im Falle eines kurzfristigen Rechnungsbearbeitungsprozesses kann außerdem ein Eskalationsmechanismus eingesetzt werden.

Sie haben besondere Wünsche rund um die Freigabeprozesse? Individuelle Anpassungen sind problemlos möglich.

Ein Diagramm, das die Funktionen eines EMT-Dienstes innerhalb von DATEV ECM veranschaulicht.
Funktionen und Datenflüsse des enaio® DATEV Services

Ihre Vorteile im Überblick

  • Automatisiertes Auslesen und Erfassen rechnungsrelevanter Daten aus enaio® heraus
  • Prozessgesteuerte Kontierung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Übergabe
  • Protokollierung der Workflowschritte
  • Automatisierte Anlage von digitaler Lieferantenakten in enaio® aus DATEV heraus

Die enaio® DATEV-Schnittstelle ist für folgende Produkte einsetzbar

  • DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact (ITU)
  • DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Unser Flyer
“DATEV meets enaio®”

DATEV lässt sich in ECM integrieren.

Wollen Sie das Maximum aus DATEV und enaio® herausholen?

Sprechen Sie uns an!