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Im Sommer 2023 ist die neue Version 11.0 von enaio® verfügbar.

Mit enaio® das Dokumenten­management neu definieren

enaio® webclient mobile devices

Mit der Software enaio® wird die digitale Transformation im Büroalltag Realität: Elektronische Akten unterstützen Sie bei der zentralen Verwaltung und automa­tisierten Ablage von Dokumenten. Workflows fördern die Zusammenarbeit unternehmens- und behördenweit.

Das enaio®-DMS ist modular aufgebaut: Basierend auf vorgefertigten Konfigurationen integriert sich die ECM-Lösung nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen – Sie sparen Zeit- und Platzressourcen, steigern zugleich die Servicequalität und werden auskunftsfähiger.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation – abteilungs- und standortübergreifend!

 

Produktinfos gratis downloaden

Lösungen

Dokumenten­manage­ment von der Erfassung bis zur Archivierung

Eine Person scannt Dokumente während eine andere Dokumente durchsucht.

enaio® bietet über 100 bewährte Fachlösungen für fast jeden Geschäftsbereich.

  • Rechnungsbearbeitung – digitalisieren und Kosten sparen
  • Patientendatenmanagement
  • Portalintegrationen
  • Geräte- und Prüfmittelmanagement
  • Urlaubsverwaltung und Dienstreiseanträge
  • und viele mehr
Produktinfos gratis downloaden

enaio®-Lösungen im Überblick

Erleben Sie die Vielfalt an ECM-Lösungen, die mit enaio® möglich sind.

Zum Lösungsfilter

enaio® – modernes ECM kann mehr

Ein Mann arbeitet mobil mit einem Laptop.

Mobiles Arbeiten

Wählen Sie den Client, der zu Ihnen passt: So wird remotes Arbeiten mit enaio® auf allen Devices zum Kinder­spiel. Das ganze Unternehmens­wissen – nur einen Touch entfernt.

Erfahren Sie mehr über Mobiles Arbeiten mit enaio®

4 Personen mit Laptops sind mit einer Box mit Dokumenten verbunden.

Kollaboratives Arbeiten

Dank enaio® coLab sind Medien­brüche Vergangenheit: Teilen Sie Dokumente aus Ihrem DMS heraus über Projekt­räume sicher mit externen Partnern, Stake­holdern und Kunden.

Erfahren Sie mehr über enaio® coLab

4 Personen die an Laptops und deinem Server arbeiten.

Sorgen­freies Arbeiten

Ein mächtiges ECM – ohne aufwendige IT: Mit enaio® als Managed Services genießen Sie alle Vorteile von enaio® – und OPTIMAL SYSTEMS kümmert sich um Wartung, Hosting und Pflege.

Erfahren Sie mehr über Managed Services

enaio® – anpassbar auf alle Abteilungen

Rechnungs­abteilung

Schnellere Reaktions- und Prozess­zeiten, weniger Kosten und mehr Trans­parenz – dank digitaler Rechnungs­bearbeitung. Von der Extraktion der Rechnungs­daten über den Daten­abgleich bis zur digitalen Archi­vierung: Mit flexiblen Work­flows sparen Sie wertvolle Ressourcen und verpassen keine Fristen mehr.

Mehr erfahren über Rechnungs­bearbeitung mit enaio®

Controlling

Lieferanten­scheine, Aufträge, Betriebs­ordnungen oder Dokumen­tationen: Organisieren Sie alle Infor­mationen zentral und sicher. Perfekt vernetzt mit zahl­reichen Fremd­applikation­en. Dank Änderungs- und Freigabe­verfahren behalten Sie jederzeit den Über­blick. Über alle Devices bleiben Sie jederzeit mobil.

Mehr erfahren über Informationsmanagement mit enaio®

Personalabteilung

Produktiver mit effektiven HR-Prozessen, ohne Papier und Aufwand – behalten Sie den Überblick über alle personal­relevanten Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie fein­granulare Berechtigungs­strukturen und definieren Sie klare Arbeits­abläufe, für Bewerbungs­prozesse, Urlaubs­workflows und andere Szenarien.

Mehr erfahren über enaio® im HR

Infoblatt Dokumentenmanagement mit enaio

Unsere Produktinfo:
Dokumenten­manage­ment mit enaio®

Alle Informationen auf einen Blick

  • Die größten Vorteile der Software
  • Die zentralen Features
  • Alles zu Workflows, Archivierung, Schnittstellen
Jetzt gratis downloaden

Kompa­tibilität garantiert: enaio®-Schnitt­stellen

Leistungs­fähige An­bindungen zu zahlreichen Dritt­anbieter­systemen sind bei enaio® garantiert. FiBu, ERP, Microsoft, SAP und viele andere mehr – Fach­verfahren aus allen möglichen Branchen werden unterstützt. Sprechen Sie uns an!

Fachanwendungen

FiBu, CRM, ERP, HR und Collaboration: enaio® bündelt alle relevanten In­for­ma­tionen aus den unterschied­lichsten Fach­lösungen durch standardisierte Interfaces.

Hier finden Sie eine Übersicht über die abgedeckten Schnittstellen

SAP

Nahtlos integriert, auf Basis zertifizierter Archiv­schnitt­stellen: Erweitern Sie Ihre SAP-Lösung um vielfältige ECM-Funktio­nalitäten – für einen zuverlässigen Daten­austausch.

Lesen Sie mehr zu unseren SAP-relevanten Features

Microsoft 365

Wir sind Gold-zertifizierter Microsoft-Partner – und ermöglichen eine enge An­bindung unserer enaio®-Infra­struktur an die Microsoft-Techno­logien (Microsoft 365, Microsoft Dynamics u. a.).

Erfahren Sie mehr über unsere Zusammenarbeit mit Microsoft

Geringere Kosten

durch weniger Papier und Porto

Mehr Effizienz

dank Automatisierung

Mehr Sicherheit

dank Versionierung und Transparenz

Lernen Sie unsere enaio®-Storys kennen

Kunden, die auf unsere ECM-Lösung enaio® vertrauen.

Logo Panasonic
Logo ADAC
Vodafone Logo
Logo von Antenne Bayern
Referenzlogo Car Garantie
Schnellecke Logistics Logo
Pro 7 / Sat 1 Logo
REWE Logo
Logo Allergopharma
Logo von AS DNB Banka
Valora Logo
Goldhofer AG Referenzlogo
Kesseböhmer Logo
medac Referenzlogo
Schoeller Bleckmann Logo
Zeppelin Logo
März München Logo
N-Bank Logo
Kindernothilfe Logo
Referenzlogo der Firma Gebr. Pfeiffer SE
Schuler Logo
Häcker Küchen Logo
GKV Logo
Logo Panasonic
Logo ADAC
Vodafone Logo
Logo von Antenne Bayern
Referenzlogo Car Garantie
Schnellecke Logistics Logo
Pro 7 / Sat 1 Logo
REWE Logo
Logo Allergopharma
Logo von AS DNB Banka
Valora Logo
Goldhofer AG Referenzlogo
Kesseböhmer Logo
medac Referenzlogo
Schoeller Bleckmann Logo
Zeppelin Logo
März München Logo
N-Bank Logo
Kindernothilfe Logo
Referenzlogo der Firma Gebr. Pfeiffer SE
Schuler Logo
Häcker Küchen Logo
GKV Logo

Use Case

Zeppelin Baumaschinen GmbH: Mit enaio® für Struktur sorgen

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Seit die Zeppelin Bau­maschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Akten­­kilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der enaio®-Viel­seitigkeit: Digitale Maschinen­­akten und eine nahtlose ERP-Integration sind Leistungen, auf die das Unter­nehmen seit einigen Jahren setzt.

Zudem schätzt Zeppelin auch die Möglich­keiten des mobilen Arbeitens: Über eine eigens entwickelte Android-App können Außen­­dienst­­mitarbeiter über Einsätze beim Kunden informiert werden. Somit können die Mitarbeiter Service-Leis­tungen, Prüf­berichte etc. mobil erfassen und übermitteln.

Weitere enaio®-Macher*innen

Dokumenten­management hilft – nicht nur der Wirtschaft

Unsere DMS-Programme helfen nicht nur Unternehmen, ihre Geschäftsziele zu realisieren. enaio® hilft auch, Menschen in Not zu helfen, Verbrechen länderübergreifend aufzudecken und Behörden papierlos arbeiten zu lassen.

Fingerprint Icon

Verbrechen aufklären – mit moderner Asser­vaten- und Spuren­verwaltung

Zur Lösung

Kindernothilfe e.V. Logo

Helfer entlasten – in der Kinder­nothilfe

Zum Interview

Leave Icon

Papierlos für eine bessere Welt – Umwelt­ämter powered by enaio®

Zur Lösung

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele.
enaio® kümmert sich um den Rest.

Verwalten

Alle Doku­mente elektronisch und zentral in digitalen Akten speichern, archivieren und versionieren. Dank Such­funktion in kürzester Zeit recher­chieren und anzeigen lassen.

Automation mit enaio

Automatisieren

Prozess­auto­mati­sierung für effek­tivere Geschäfts­abläufe: von schneller Daten­erfassung und -überprüfung, Rechnungs- und Vertrags­workflows sowie direkter Dokumenten­ablage profitieren.

Archivieren

Rechts- und Revisions­sicherheit jederzeit gewährleisten, compliance-konform und frist­gerecht etwa gemäß der GoBD aufbewahren. Daten­schutz und Trans­parenz jederzeit im Blick behalten.

Mehr als

2.650

enaio®-Installationen

in

30

Ländern

mit über

1 Mio.

zufriedenen Anwender*innen

Microsoft GOLD: Zertifizierter Partner

OPTIMAL SYSTEMS ist seit 2006 zertifizierter GOLD-Partner von Microsoft und hat dadurch Zugang zu erweiterten Schulungen und Vorab-Einblicke in kommende Office- und Windows-Versionen.

Diese enge Zusammenarbeit hat sich bewährt: enaio® integriert sich in bestehende Office-Lösungen, die Microsoft 365-Suite und alle Windows Business Applications.

Microsoft Partner Logo
Mehr über OPTIMAL SYSTEMS und Microsoft

Jetzt die enaio®-Produktinfo downloaden

Damit wir Sie mit weiterführenden Informationen versorgen können, bitten wir Sie vorher um Ihre Daten und Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme sowie zum Empfang unseres Newsletters (ein Mal pro Monat, jederzeit kündbar).

Infoblatt Dokumentenmanagement mit enaio
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  • Und mit dem zusätzlichen Zugriff auf unsere Mediathek stehen alle unsere Webcast-Aufzeichnungen für Sie bereit.

enaio®-Versionen im Überblick

Aktuelle Hinweise zu Release-Daten, Ab­kündigungs­terminen sowie alle weiteren Informationen zu unserer ECM-Lösung finden Sie in unserer Dokumentation.

Zur Dokumentation

Erleben Sie die Vielfalt an Einsatz­möglichkeiten.
Filtern Sie nach den Lösungen, die Sie suchen:

Das Portfolio von enaio® umfasst mehr als 100 Lösungen – entscheiden Sie, welche zu Ihnen passt. Nutzen Sie dafür unseren Filter und wählen Sie Ihre Wunsch-Lösung aus: nach Abteilung, Branche und/oder Thema.

Aktueller Filter:

Best Practice-Lösungen im Filter


Infografik eines Change Request Prozesses
Change Management – digital begleiten mit enaio®

Änderungen hinsichtlich der Produkt- oder Dienstleistungsqualität ziehen komplizierte Prüf- und Meldeverfahren nach sich. enaio® schafft Erleichterung: mit Workflows, Maßnahmen-Templates oder Protokollfunktionen.

Die Infografik zeigt den Ablauf eines Workflows im Fall einer Abweichung
Deviation Management – auf jeden (Vor-)Fall vorbereitet

enaio® Deviationmanagement (Deviation/CAPA) ist eine Best-Practice-Lösung, die Abweichungsmeldungen in Unternehmen zentral erfasst und dokumentiert. Workflows unterstützen bei der Bearbeitung und Auswertung der Ereignisse.

Screenshot enaio® client Darstellung einer Trefferliste
enaio® client

Arbeiten mit den enaio® client: Lernen Sie die gesamte Funktionsvielfalt kennen. Vom Dokumentenmanagement über Ad-hoc-Workflows bis zur Revisionssicherheit.

BPL Geräteverwaltung Indexmaske
Geräte- und Prüfmittel-Management

Mit den Stammdaten- und Terminfunktionen von enaio® wird ein perfektes Geräte- und Prüfmittel-Management ermöglicht, für Wartungen, Kalibrierungen und mehr.

enaio® QMS-Suite Übersicht
Qualitätsmanagement für Pharma und Medizintechnik

enaio® unterstützt Sie bei der Sicherstellung von Qualitätsrichtlinien im pharmazeutischen Bereich, z. B. mit Workflows, einer allgemeinen Schriftgutverwaltung sowie einem mobilen Dokumentenmanagement. So erfüllen Sie stets alle behördlichen Vorgaben.

Regulatory Affairs – Arzneimittelzulassung mit enaio®

Jedes Dokument und jede Datei, die im Zusammenhang mit den regulatorischen Anforderungen und Einreichungen benötigt wird, kann mit unserer Lösung in übersichtlicher Art und Weise verwaltet werden.

Reklamationsmanagement – Complaint/CAPA

Für Reklamationen gilt: Eine zügige Bearbeitung ist Pflicht. enaio® liefert die Instrumente zum Erfassen, Prüfen und Auswerten eingegangener Reklamationen, z. B. Workflows, digitale Akten und Formular-Templates.

Beitragsbild Infografik SAP ILM
SAP ILM mit enaio®

SAP Information Lifecycle Management (ILM) bietet eine komplette Verwaltung und Steuerung des Daten-Lebenszyklus. enaio® liefert hierfür das ECM-Equipment.

Infografik Prozess Gelenkte Dokumente
SOP-Management und gelenkte Dokumente

Behalten Sie die Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente: mit enaio®. Lückenlos dokumentierte Prozesse, mehrstufige Prüfverfahren und eine sichere Archivierung garantieren zuverlässige Arbeitsabläufe. Jederzeit.

Screenshot der enaio® Dossier Register-Struktur
Technische Dokumentation für die Dokumentenlenkung

Mit der Technischen Dokumentation für die Dokumentenlenkung organisieren Sie Ihre entwicklungs- und produktionsrelevanten Dokumente und Dateien komfortabel.

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Kyocera Logo
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