Dokumenten­ma­nage­ment für
In­dus­trie und Ver­waltung

Wir kennen die Region. Mit Ba­den-Württem­berg sind wir ver­bun­den. Wir wis­sen, was Unter­neh­men und Be­hör­den brau­chen, um effiz­ient digital zu arbeiten.

Digitale. Region. Schaffen.

Blickt man auf die vergangenen 20 Jah­re zu­rück, lässt sich sa­gen: es hat eine Re­vo­lu­tion statt­ge­fun­den.
Die OPTIMAL SYSTEMS Ver­triebs­ge­sell­schaft mbH Kon­stanz war von An­fang an da­bei. Un­sere Mis­sion seit 1995: Die di­gi­tale Ver­wal­tung Wirk­lich­keit wer­den las­sen. Da­mals er­schien die Idee fast ein biss­chen ver­rückt, denn Do­kumen­te aus Pa­pier waren all­gegen­wärtig. Über 400 Kun­den aus dem öffent­lichen Um­feld und über 40 Indus­trie- und Dienst­leistungs­unter­nehmen ar­bei­ten heute allein in Baden-Württemberg mit un­seren Lö­sungen.

In über 80 Prozent der Landkreise in Baden-Württem­berg kommt enaio® in der Kom­munal­ver­waltung zum Ein­satz. Dies macht uns zum führ­end­en An­bieter be­hörd­licher Ver­wal­tungs­soft­ware in die­ser Re­gion. Auch die In­dus­trie schätzt unsere Kom­pe­tenz und set­zen unsere Soft­ware ein.

Was un­sere Lö­sung­en so be­son­ders macht? Eine Viel­falt an Schnitt­stel­len, die es er­mög­licht, an Fach­ver­fah­ren anzu­docken. Die jahre­lange Er­fahrung, durch die wir die Be­dürf­nisse von Ver­wal­tung und In­dus­trie ver­stehen. Und die Vi­sion einer di­gi­talen Zu­kunft – seit mehr als zwei Jahr­zehnten.

Unsere Top-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet Lö­sung­en für viele Sze­na­rien.
Denn unsere ECM-Soft­ware lässt sich an Ihre Be­dürf­nisse an­passen.

Lösungen für die Öffentliche Ver­wal­tung in Ba­den-Württem­berg (Auswahl)

Lösungen für Industrie- und Dienst­leis­tungs­unter­nehmen (Auswahl)

Unsere Kunden – jahrelanges Vertrauen

Über 80 Prozent der Land­kreise und kreis­frei­en Städ­te in Ba­den-Württem­berg set­zen auf Soft­ware von OPTIMAL SYSTEMS. Auch viele Or­ga­ni­satio­nen aus anderen Be­reichen haben sich für unsere Lö­sungen entschieden.

  • Stadt Freiburg

    Kunde seit 2004

  • Schwarzwald-Baar-Kreis

    Kunde seit 2004

  • Schorndorf

    Kunde seit 2016

  • Stadtwerke Pforzheim

    Kunde seit 2005

  • Landratsamt Konstanz

    Kunde seit 2004

  • Stadt Metzingen

    Kunde seit 2014

  • AVG

    Kunde seit 2008

  • ADAC Hansa

    Kunde seit 2014

  • Anita Dr. Helbig GmbH

    Kunde seit 2005

  • NEW AG

    Kunde seit 2016

  • Marc Cain

    Kunde seit 2006

  • Zeppelin Baumaschinen

    Kunde seit 2005

Im Laufe der Zeit ent­stand eine trag­fähige Par­tner­schaft, die nicht nur auf die ho­he Qua­lifika­tion, son­dern auch und be­son­ders auf dem per­sön­lichen En­gage­ment jedes Ein­zelnen bei OPTIMAL SYSTEMS auf­baut.

Stefan Nehls, Software Engineer, Zeppelin Baumaschinen

Insgesamt wurden Kosten gesenkt und alle In­for­ma­tionen werden deut­lich schneller und ein­facher ge­funden, die Aus­kunfts­fähigkeit wurde er­höht.

Thomas Bichler, IT-Leiter, ANITA

Ihre Ansprechpartner in Konstanz

Jens Neuhaus

Sales & Partner Management, Öffentliche Verwaltung

Jürgen Bort

Sales & Partner Management, Industrie

Karriere machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visio­näre – kurz: Ma­cher, die Lust auf einen an­spruchs­­vollen Job haben und un­sere Kun­den auf dem Weg in die Di­gitali­sierung be­gleiten wollen.

Jede Her­ausfor­derung an­nehmen, eine Lö­sung schaf­fen und Er­folge ge­mein­sam feiern: Das ist Ar­beit, wie sie sein soll.

Ludwig, Content Manager

OPTIMAL SYSTEMS: Eine flache Hier­ar­chie, die auch wirk­lich ge­lebt wird.

Markus, ECM Consultant

Wenn ich etwas besser kann, pro­fitiert das gan­ze Unter­neh­men und je­der Mit­arbeiter.

Joanna, Technische Trainerin

Willkommen!

Lust auf einen Rundgang? Schau­en Sie sich un­ser Of­fice an – oder bes­ser: Kom­men Sie per­sönlich vorbei!

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netz­werk an Tech­no­lo­gie- und Ver­triebs­part­nern ist enaio® in den viel­fältig­sten Sze­na­rien im Einsatz.

  • ITEOS

  • Ruf Informatik AG

Ihre Ansprechpartner in Konstanz



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Robert Ilse

Geschäftsführung, OPTIMAL SYSTEMS Konstanz

Robert Ilse, Jahrgang 1968, arbeitet seit mehr­eren Jahr­zehn­ten im Be­reich Soft­ware-Ver­trieb. 1990 grün­dete er als BWL-Stu­dent die Firma ILSE Tech­no­logies, die unter an­derem Ver­triebs­partner der da­mals noch jun­gen OPTIMAL SYSTEMS GmbH war. Ab 1995 bau­te er die Ge­schäfts­stelle Süd von OPTIMAL SYSTEMS auf, die seit 2010 als Ver­triebs­gesell­schaft Kon­stanz be­kannt ist. Im Jahr 2011 kam die OPTIMAL SYSTEMS Schweiz AG hinzu, die eine 100-pro­zen­tige Toch­ter der Kon­stanzer G­esell­schaft ist.