Fujitsu erneuert Datenmanagement-Lösung CaseM: Mehr Effizienz für die Öffentliche Verwaltung

Das technologisch komplett überarbeitete CaseM 2.0 vereint intelligente Datenmanagement-Funktionen, Cloud-Services sowie Software-Support und wurde speziell für die Bedürfnisse von Behörden, Kommunen und Städten entwickelt. Die neue Lösung optimiert die Abläufe in den Organisationen deutlich und gestaltet die Arbeit sinnvoller. Mit CaseM 2.0 lassen sich Sachverhalte und Dokumente klassifizieren sowie Übersetzungsarbeiten vollautomatisch erledigen. Die neue Version wird Kunden von Fujitsu Finnland ab Frühjahr 2026 zur Verfügung stehen.

CaseM 2.0 setzt auf moderne Technologien, um Organisationen eine kostengünstige und sichere Verwaltung von Informationen zu ermöglichen. Die Lösung kombiniert KI-gestütztes Dokumentenmanagement mit reibungslosen Genehmigungsprozessen und Archivierungsfunktionen: Arbeitsmethoden werden effizienter und moderner. Durch die Nutzung des Dienstes verringert sich auch der Bedarf an Papierausdrucken, da gesetzlich vorgeschriebene Dokumente elektronisch in leicht auffindbarer Form archiviert werden können.

Seit über 15 Jahren ist CaseM auf dem Markt und vor allem im öffentlichen Dienst ein häufig genutztes Werkzeug in Entscheidungsprozessen. Zu den größten Anwendern der von Fujitsu entwickelten Informationsmanagementlösung gehören Tiera, die Stadt Tampere und die Bank von Finnland.

Die Verwaltung von Dokumenten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, wird durch das neue CaseM 2.0 noch einfacher. Bei der Entwicklung der Lösung wurde besonderes Augenmerk auf dessen schnelle Bereitstellung gelegt. Die Grundfunktionen von CaseM 2.0 sind bereits wenige Tage nach der Bestellung für den Kunden einsatzbereit. Außerdem profitieren die Nutzer von CaseM 2.0 von einer Community, die den Austausch und die gemeinsame Weiterentwicklung mit anderen Branchenakteuren fördert. Auf diese Weise wird der Dienst noch effizienter auf die Bedürfnisse der Nutzer*innen zugeschnitten.

Für bestehende Kunden wird CaseM automatisch und ohne zusätzliche Kosten auf die neue Version CaseM 2.0 aktualisiert. CaseM 2.0, das stark auf Künstliche Intelligenz setzt, wird in Zusammenarbeit von Fujitsu Finnland und KYOCERA Document Solutions Finland Oy basierend auf yuuvis® Momentum von OPTIMAL SYSTEMS entwickelt.