ECM – Made in Germany

Perfektes Informationsmanagement für Industrie und Dienstleistungsunternehmen.

Einfach. Sicher. Effizient.

Mit enaio® machen Sie Unternehmenswissen verfügbar und realisieren so den Digital Workspace. Ob Tech-Branche oder Transportwesen, ob Mittelständler oder Global Player: Mit Enterprise Content Management haben Sie Ihre Dokumente im Griff. Jederzeit und überall.

Neben unseren Softwareprodukten bieten wir eine Vielzahl von Services an. Vom ausführlichen Consulting über das Rollout bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter: Sie erhalten alle Dienste aus erster Hand von unseren Profis hier in Berlin – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.

Unsere Top-Lösungen

Über 100 individuell einsetzbare Lösungen für Fachanwender sorgen dafür, dass enaio® in fast jedem Szenario geeignet ist.

Business Process Management/Workflow

Compliance Management

Digitale Projektakte/Projektmanagement

E-Mail Management

ERP-Integration (MS Dynamics, proALPHA, SAP)

Personalmanagement

Qualitätsmanagement

Rechnungseingang und -bearbeitung

Vertragsmanagement und -verwaltung

enaio® coLab – digital zusammenarbeiten

Alle Lösungen

Vertrauen ist das Wichtigste

Über 2.000 Produktinstallationen in 29 Jahren.

Kundenstorys aus der Unternehmensgruppe – lassen Sie sich inspirieren!

Aktuelles aus Berlin

Bleiben Sie neugierig: Treffen Sie uns vor Ort und erfahren Sie, was morgen wichtig ist.

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Digitale Rechnungsbearbeitung – fünf Tipps, die Sie bei der Einführung beachten müssen

22. März 2023/von Jan S.

Eingangsrechnungen: Von der Prüfung bis zur Aufbewahrung

22. März 2023/von Jan S.

OPTIMAL SYSTEMS stellt Neuerungen des ECM-Systems enaio® vor

2. Mai 2023/von Jan S.

OPTIMAL SYSTEMS ist “Most Wanted Employer”

12. Juli 2022/von Ludwig A.

OPTIMAL SYSTEMS veröffentlicht enaio® 10.10

11. Juli 2022/von Patrick H.

OPTIMAL SYSTEMS ist “LEADING EMPLOYER”

4. Mai 2022/von Ludwig A.

Karriere machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visionäre – kurz: Macher, die Lust auf einen anspruchsvollen Job haben und unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten wollen.

Jetzt Job finden

Jede Herausforderung annehmen, eine Lösung schaffen und Erfolge gemeinsam feiern: Das ist Arbeit, wie sie sein soll.

Ludwig, Content Manager

OPTIMAL SYSTEMS: Eine flache Hierarchie, die auch wirklich gelebt wird.

Markus, ECM Consultant

Wenn ich etwas besser kann, profitiert das ganze Unternehmen und jeder Mitarbeiter.

Joanna, Technische Trainerin

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netzwerk an Technologie- und Vertriebspartnern ist enaio® in den vielfältigsten Szenarien im Einsatz.