Ein isometrisches Bild eines Mannes, der an einem Computer arbeitet.

enaio®: Das DMS mit Funk­ti­ons­viel­falt

enaio® ist ein ganzheitliches Full Feature DMS, das höchsten professionellen Ansprüchen gerecht wird. Gestalten Sie Ihr Informationsmanagement neu – mit elektronischen Akten, standortübergreifender Kollaboration, automatisierten Prozessen und revisionssicherer Archivierung. Dank einer Vielzahl an Schnittstellen und einer modularen Aufbauweise wird Ihr enaio® auf Sie maßgeschneidert – und kann dennoch später nach Belieben auf immer neue Herausforderungen angepasst werden.

Machen Sie jetzt den Schritt zum papierlosen Büro und profitieren Sie von der übersichtlichen Oberfläche und effizienten Tools wie automatischen Workflows oder der intuitiven Suchfunktion. Wir stehen Ihnen dabei zur Seite: mit individueller Beratung und umfassenden Serviceangeboten.

Zur enaio®-Produktseite

  • Detaillierte Suchfunktionen: Finden Sie die Dokumente, die Sie brauchen – dank Volltextsuche, Filter und logischen Operatoren.
  • Automatisierte Workflows: Durch Dokumentenlenkung finden Ihre Unterlagen immer das richtige Ziel. Für einen sorgenfreien Feierabend.
  • Fachverfahren aus allen Branchen einbinden: Integrieren Sie mit einer Vielzahl von Schnittstellen enaio® in Ihr ERP oder in Ihre Microsoft Office-Suite.
  • So flexibel wie Ihre Angestellten: Ermöglichen Sie effektives und barrierefreies Homeoffice. Und dank Web- und Mobile Client ist auch remotes Arbeiten von jedem Gerät aus möglich.
  • Papierchaos war gestern: Mit elektronischen Akten, wie z. B. der digitalen Vertrags- oder Personalakte, verlieren Sie niemals den Überblick.
  • Umfassender Service und Support: OPTIMAL SYSTEMS unterstützt Sie von der Einführung bis zum Launch des betriebsweiten DMS mit umfassender Dokumentation, Trainingsangeboten und Tutorials.
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Informationsmanagement

Lieferanten­scheine, Korrespondenz, Datenblätter, Aufträge oder Dokumen­tationen: Organisieren Sie alle Infor­mationen zentral und sicher.

Mehr erfahren über Informationsmanagement mit enaio®

Buchhaltung

Schnellere Reaktions- und Prozess­zeiten, weniger Kosten und schneller Skonto ziehen – dank digitaler
Rechnungs­bearbeitung.

Mehr erfahren über Rechnungs­bearbeitung mit enaio®

Personal­abteilungen

Produktiver mit effektiven HR-Prozessen, ohne Papier und Aufwand – behalten Sie den Überblick über alle personal­relevanten Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen.

Mehr erfahren über enaio® im HR

Modernes DMS kann mehr

Sorgen­freies Arbeiten

Ein mächtiges ECM – ohne aufwendige IT: Mit enaio® als Managed Services genießen Sie alle Vorteile von enaio® – und OPTIMAL SYSTEMS kümmert sich um Wartung, Hosting und Pflege.

Kollaboratives Arbeiten

Dank enaio® coLab sind Medien­brüche Vergangenheit: Teilen Sie Dokumente aus Ihrem DMS heraus über Projekt­räume sicher mit externen Partnern, Stake­holdern und Kunden.

Mobiles Arbeiten

Wählen Sie den Client, der zu Ihnen passt: So wird remotes Arbeiten mit enaio® auf allen Devices zum Kinder­spiel. Das ganze Unternehmens­wissen – nur einen Touch entfernt.

Seit 30 Jahren setzen wir bereits DMS- und ECM-Lösungen für unsere Kunden um. Jedes Unternehmen ist anders – so macht jede neue Anforderung eines Kunden unser Produkt besser für alle.

Ausgezeichnete Software, bescheinigte Expertise

Das vertrauenswürdige Logo auf schwarzem Hintergrund.

Trusted.de geprüft

2022

Ein Abzeichen mit der Aufschrift „Exzellentes Dokumentenmanagementsystem“.

Netzsieger.de: Exzellent

2022

Ein gold-schwarzes Award-Logo auf schwarzem Hintergrund.

German Innovation Award, Kategorie Functional Software

2021

Das Logo für E-Government Computing.

eGovernment Award, Kategorie eAkte

2021, 2019, 2018

Das Logo für das 20. Productute des James.

funkschau-Award, ITK-Produkte des Jahres

2020

Cloud-Dienste made in Germany.

Mitglied Initiative Cloud Services Made in Germany

2020

Profilbild für dww.

Innovator des Jahres, Kategorie Technologie & Produkte

2017

Ein goldenes Dreieck mit der Aufschrift entschederfabrik darauf.

Nachhaltiger Krankenhauspartner

2016

OPTIMAL SYSTEMS ist Teil von KYOCERA.

KYOCERA Document Solutions Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für die Dokumentenverarbeitung mit Hauptsitz in Osaka, Japan. Das Unternehmen gehört zur KYOCERA Cooperation, einem weltweit führenden Technologiekonzern mit einem breiten Portfolio aus Industrie- und Automobilkomponenten, elektronischen Bauelementen, Halbleiterlösungen, Energiesystemen sowie Druck- und Dokumentenlösungen.

KYOCERA ist auf der jüngsten Liste “The World’s 100 Most Sustainably Managed Companies” des Wall Street Journals aufgeführt.

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OPTIMAL SYSTEMS is a Group company of Kyocera Document Solutions.

Mehr Effizienz

dank Automatisierung

Geringere Kosten

durch weniger Papier und Porto

Mehr Sicherheit

dank Versionierung und Transparenz

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