enaio®
Zentraler Zugriff, automatisierte Prozesse, revisionssichere Archivierung: Gestalten Sie Ihr Rechnungs-, Vertrags- oder Bewerbungsmanagement mit enaio® so flexibel wie nie zuvor – digital, kostensparend und perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Automatisierte Weiterleitung und Freigabeprozesse mit Vertretungsregelungen für nahtlose Zusammenarbeit
Transparente Verwaltung aller Bearbeitungsstände – nie mehr Datenchaos und Medienbrüche
Finden geht noch einfacher: Index- und Volltextrecherche, Trefferlistenfacettierung und viele weitere Suchoptionen
Perfekt eingerichtete Scanverfahren von der Erfassung bis zum Export mit enaio® capture-pro
SaaS-basierte Langzeitarchivierung, effizient und revisionssicher in der Cloud mit enaio® classify-pro
Digitale Unterschrift: eindeutige Bestätigung von Herkunft und Authentizität eines Dokuments – direkt in Ihrem System integriert
Kompatibilität garantiert: dank einer breiten Auswahl an Schnittstellen für nahezu jede Softwarelösung
Auf Geschäftsreise, in der Bahn, bei der Konferenz: Ihr Dokumentenarchiv stets verfügbar
Vertiefen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten: Unsere Trainingsangebote bieten ein schnelles Verständnis für die wichtigsten Funktionen und Komponenten unserer Produkte.
Ob Advanced oder Essentials, zu Themen wie API oder Workflow: Unser Trainingscenter macht Sie und Ihre Mitarbeiter*innen fit für den perfekten Umgang mit unseren Lösungen.
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und erlernen Sie fortgeschrittene Techniken dank unserer E-Learning Nuggets, exklusiv für unsere Kunden.
In unserer Academy steht Ihnen unsere Mediathek mit zahlreichen Lernvideos zur Verfügung: für alle ECM-Themen und Produkte, jederzeit verfügbar.
Über 30 Jahre ECM-Erfahrung treffen auf modernste Cloud- und KI-Technologie. Lösungen wie enaio® versprechen Innovation, Zuverlässigkeit und Compliance – "Made in Germany", flexibel und zukunftssicher. Unsere brandneuen Lösungen und Angebote:
Mit lumee erschließen Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen per Chatanfrage. LLM-basiert, präzise und sicher: So finden Sie die gewünschten Informationen noch schneller.
Mit der neuen Zertifizierung zeigen wir: enaio® ist geschützt gegen Datenmissbrauch und Cyberkriminalität. Unseren Kunden bieten wir damit zusätzliche Sicherheit.
Ob als Dashlet oder Backend-Service: kairos erlaubt die smarte Erkennung und Klassifizierung von Dokumententypen in einem Prozessschritt.
Schnittstellenkompatibel vom Office-Paket bis zur FiBu-Lösung
enaio® ist eine Softwarelösung von OPTIMAL SYSTEMS.
Ob on-premises oder in der Cloud: Wir stehen für höchste Qualitätsstandards im modernen Informationsmanagement. Unsere Lösungen sind international anerkannt und zertifiziert.
Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Bewerbungsworkflows – die Einsatzszenarien unserer Enterprise Content Management-Plattform enaio® sind so vielseitig wie unsere Kunden. Wie schöpfen Unternehmen und Verwaltungen das volle Potenzial des digitalen Dokumentenmanagements aus? Lassen Sie sich von den spannendsten Use Cases inspirieren.
Das Portfolio von enaio® umfasst mehr als 100 Lösungen – entscheiden Sie, welche zu Ihnen passt. Nutzen Sie dafür unseren Filter und wählen Sie Ihre Wunsch-Lösung aus: nach Abteilung, Branche und/oder Thema.
400+
Standorte
2,2 Mrd. €
Umsatz
80 %
Papierersparnis
“enaio® ist bei uns ein fester Bestandteil in den IT-Lösungen unserer Gesellschafter, sprich in unserem Warenwirtschaftssystem und auch in der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern in der zentralen Mandantenbuchhaltung.”
Michael Reinhardt
Abteilungsleiter der expert Gesellschafter-IT
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