Unser Schnittstellen-Angebot
Finanzbuchhaltung mit Dokumentenmanagement verbinden: Holen Sie mehr aus Ihrem DATEV-System heraus!
DATEV-Anwendungen mit einem ECM verknüpfen? Kein Problem: Erweitern Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit einer modernen Dokumentenmanagementlösung! Sparen Sie sich ab sofort komplexe Buchhaltungsverfahren und aufwendige Ablageprozesse, manuelle Freigaben und zeitintensive Prüfmechanismen: Dank der Schnittstelle automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung vom Empfang bis zur Archivierung und behalten dabei jederzeit den Überblick – transparent und übersichtlich.
Eingangsrechnungen müssen erfasst, sortiert, weitergeleitet, geprüft, kontiert und abgelegt werden – oft manuell und über mehrere Systeme verteilt. Das kostet Zeit, produziert Fehler und erschwert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Die DATEV-Schnittstelle automatisiert diesen gesamten Prozess: vom Belegeingang über Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an DATEV und der fristgerechten Aufbewahrung.
Unser Lizenzbasispaket bietet die Verbindung zwischen DATEV (On-Premises) und unseren ECM-Lösungen. Es stellt neben der reinen Ablagestruktur “DATEV Lieferantenakte” den “DATEV Service” als Schnittstelle zwischen unserem ECM und DATEV zur Verfügung.
Mit dem DATEV Eingangsrechnungs-Freigabeprozess steuern Sie die Prüfung, Kontierung und Freigabe Ihrer Eingangsrechnungen effizient und transparent – und übergeben diese anschließend nahtlos an DATEV.
Der Workflow im Detail:
Jeder Schritt wird protokolliert und ist am Beleg einsehbar. Beteiligte können per E-Mail über anstehende Arbeitsschritte informiert werden. Ein optionaler Eskalationsmechanismus unterstützt bei zeitkritischen Rechnungsabläufen.
Kombinieren Sie die DATEV-Schnittstelle mit enaio® capture-pro (Scanmodul) und enaio® classify-pro (Belegerkennung), um eingehende Rechnungen auszulesen, zu klassifizieren und dem Freigabeprozess zuzuführen.
| Ohne DATEV-ECM-Schnittstelle | Mit DATEV-ECM-Schnittstelle |
|---|---|
| Belege manuell erfassen und ablegen | Automatische Erfassung und strukturierte Ablage |
| Freigaben per E-Mail oder Laufzettel | Digitaler Workflow mit Protokollierung |
| Keine Übersicht über offene Rechnungen | Jederzeit Status einsehbar |
| Risiko bei Compliance-Prüfungen | Fristgerechte Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit fiskalisch relevanter Aktivitäten |
| Doppelte Datenpflege in DATEV und Ablage | Eine Quelle, automatische Synchronisation |
Automatisiertes Auslesen und Erfassen rechnungsrelevanter Daten aus dem ECM heraus
Prozessgesteuerte Kontierung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Übergabe
Protokollierung der Workflowschritte
Automatisierte Anlage von digitaler Lieferantenakten im ECM aus DATEV heraus
Wie die Schnittstelle speziell mit enaio® funktioniert und wie Sie davon profitieren: mehr dazu in unserem Infoflyer.
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