Ablösung der Papierarchive für höhere Kosten- und Zeitersparnis

Steigerung der Arbeitseffizienz

Bei Seetransporten fallen zahlreiche Dokumente an, auf die laufend zugegriffen werden muss. Aus der Arbeit mit Papier­dokumenten ergaben sich große Nachteile, wie z. B. Mehrfach­ablagen, umständ­liche Recherchen oder aufwändige Archi­vierung. Zudem befanden sich die Papier­archive der HUGO STINNES SCHIFFAHRT GmbH (HSS) an verschiedenen Standorten.

Insgesamt war das alte Archiv also zu träge, zu unpraktisch und zu unüber­sichtlich geworden. Aus diesen Gründen suchte die HSS eine Lösung, den Umgang mit Dokumenten effektiver zu gestalten, um somit Zeit und Kosten einzusparen. Schnell wurde klar, dass die Probleme nur mit einem elek­tronischen Archiv- und Dokumenten­management-System gelöst werden konnten.