Eigenständig und individuell dank Digitalisierung

Zukunftsfähige Verwaltung mit individuellen Möglichkeiten

In der Stadt Schorndorf in Baden-Württemberg, knapp 30 Kilometer östlich von Stuttgart, leben rund 40.000 Menschen. Inno­vationen haben hier gewisser­maßen eine lange Tradition – schließlich ist Schorndorf die Heimat des Automobil-Pioniers Gottlieb Daimler, dessen Namen Technik­freunde auf der ganzen Welt kennen.

Und noch ein weiterer Schorndorfer versteht sich als Technologie-Macher: Jörg Stritzelberger von der Stadt­­verwaltung. Seine Arbeit trägt dazu bei, dass die Digitale Ver­waltung bei allen ankommt: den Bürgern und den Verwaltungs­mitarbeitern.

Die Herausforderung der Stadt­­verwaltung bestand darin, dass das ursprüngliche ECM keine mobilen Einsatz­möglichkeiten bot und sich nicht indivi­dualisieren ließ. Genau hier setzt enaio® an: Dessen Anpass­barkeit war für Stritzelberger eines der wesentlichen Auswahl­kriterien. Wenn einer seiner Kollegen eine zusätzliche Funktion für die Dokumenten­verwaltung benötigt, hat er die Möglich­keit, ihm diese einzubauen – ohne dafür ein neues Produkt instal­lieren zu müssen. Dem Einsatz von digitalen Work­flows sind damit praktisch keine Grenzen mehr gesetzt. Wird ein neuer Geschäfts­prozess angefragt, hat Stritzelberger immer zwei Optionen: entweder, er programmiert selber, oder OPTIMAL SYSTEMS liefert eine Lösung.

Zusätzlich punktet enaio® mit einer Vielfalt an Schnitt­stellen zu Anwendungen, die in Verwaltungen üblich sind. Hier bietet enaio® die Möglichkeit, Dokumente aus verschiedensten Ver­fahren zentral abzulegen und rechtlich verbindlich zu speichern.