Ihr freier Zugriff auf die Whitepaper von OPTIMAL SYSTEMS
Erweitern Sie Ihr Know-how zur Digitalisierung
Mit unseren kostenlosen Whitepapern bieten wir Ihnen Fakten, Wissenswertes und Tipps rund um die Digitalisierung. Die Themen reichen von Personalmanagement über die Rechnungseingangsbearbeitung bis hin zum erfolgreichen Projektmanagement.
Archivmigration
Ersetzen Sie Ihr Archivierungssystem? Aufgrund der enormen Datenmengen, der Komplexität und der proprietären Technologie von Altsystemen ist dies keine leichte Entscheidung. Doch eine moderne Archivierung kann dazu beitragen, die Compliance, Kompatibilität und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens zu erhalten – und sogar Kosten zu sparen.
Trendstudie Cloud
Das Whitepaper beinhaltet die Auswertung der gleichnamigen Trendstudie von Grohmann Business Consulting. Diese untersucht die Haltung deutscher IT-Verantwortlicher zu Einschätzungen, Fortschritten, Hoffnungen und Bedenken im Kontext von cloudbasierten Dokumentenlösungen.
(Social) Collaboration & ECM
Die Gestaltung einer digitalen Arbeitsumgebung gehört heute zu den großen Herausforderungen im geschäftlichen Alltag. Dem Thema Zusammenarbeit bzw. Collaboration kommt dabei eine Schlüsselrolle zu. Das Whitepaper klärt darüber auf, wie Zusammenarbeit heute funktionieren sollte und welchen Beitrag ein Dokumentenmanagementsystem dazu leisten kann.
Data Privacy By Design in yuuvis® Momentum
Datenschutz genießt höchsten Stellenwert bei OPTIMAL SYSTEMS. Dieses Whitepaper erklärt einerseits, welche Maßnahmen in yuuvis® Momentum getroffen wurden, um Datenschutzstandards zu wahren – und welche Aufgaben dabei dem jeweiligen Kunden zufallen (gem. “Privacy by Design”-Philosophie).
Datenschutz richtig umsetzen
Die Umsetzung aktueller Datenschutzbestimmungen ist kompliziert und langwierig. Kein Unternehmen kann es sich leisten, auf Expertise bei diesem Thema zu verzichten. Dieses Whitepaper bietet einen Überblick über die wichtigsten Fragen und Antworten zum Datenschutz.
Elektronische Vertragsverwaltung
Im Umgang mit Verträgen fehlt es oft an Transparenz und Effizienz. Dabei sind Verträge und vor allem Vertragsinhalte essentiell für den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Dieses Whitepaper behandelt die Aspekte, die für eine Digitalisierung der Vertragsverwaltung sowie damit verbundener Prozesse sprechen und erläutert die Vorteile.
Elektronisches Rechnungsmanagement
Papier ist geduldig, aber auch teuer. Dieser kurze Satz verweist bereits auf wichtige Vorteile einer papierlosen, elektronischen Rechnungsbearbeitung. Dabei geht es beim sogenannten E-Invoicing nicht primär um Materialkosten oder Umweltschutz, sondern vor allem um Einsparungen auf der Prozesskostenseite.
Grundlagen von DMS und ECM
Dieser Guide richtet sich explizit an Interessenten und Neulinge, die bisher noch nie mit einem DMS gearbeitet haben. Wir erklären darin die wichtigsten Fachbegriffe, die auf dem Markt verwendet werden, und geben konkrete Beispiele für die denkbaren Anwendungsgebiete der jeweiligen Funktionen.
Designkriterien und Architektur – yuuvis® Momentum
yuuvis® Momentum stellt den bisherigen Höhepunkt der Softwareentwicklung von OPTIMAL SYSTEMS dar. Fast 30 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement fließen in dieses eine neuartige Produkt ein. Es handelt sich um eine hochmoderne Software für das Content- und Informationsmanagement, die verschiedene Einsatzszenarien unterstützt.
Integration von ECM- und ERP-Software
Am Beispielszenario der Rechnungsbearbeitung wird gezeigt, welches große Potenzial in der Verknüpfung von Geschäftsdokumenten mit ERP-Datensätzen steckt. Das Whitepaper bietet darüber hinaus eine Hilfestellung, um beide Systeme optimal zu integrieren und zeigt Integrationsszenarien der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS mit den meist verbreiteten ERP-Systemen.
Microsoft 365 Integration
Mit Microsoft 365 (M365) wird das Office-Paket von Microsoft als Abo-Modell fortgeführt. Trotz seiner Verbreitung lässt M365 bestimmte Funktionen für das Verwalten von Dokumenten vermissen. Wir zeigen in diesem Whitepaper, wie man das Potential von M365 erweitert, indem man es um die Funktionen eines DMS ergänzt.
Mobiles Arbeiten
Wie sollen Unternehmen konkret mit Mobile Working umgehen? Welche mobilen Möglichkeiten sind für das eigene Business gewinnbringend? Wie mobil müssen Geschäftsinformationen sein, wie können sie bereitgestellt werden? Wie lassen sich Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter in Einklang bringen? Was kann Software für Enterprise Content Management (ECM) heute und morgen dafür leisten? Antworten darauf gibt diese Broschüre.
Personalmanagement
Welche aktuellen Themen beschäftigen das Personalmanagement? Wohin bewegt sich die Arbeitswelt? Und wie wirkt sich die Digitalisierung auf verschiedene HR-Bereiche aus? Dies und mehr erfahren sie in unserem Whitepaper rund um Digital HR, Recruiting und New Work.
Projekte optimal managen
Was ist für einen reibungslosen Start, eine wirkungsvolle Steuerung des Projektverlaufs und einen gelungenen Abschluss zu beachten? Eine präzise Definition der Unternehmens- und Projektziele, spezifizierte Leistungsanforderungen, umfangreiche Einbindung der Anwender und koordinierte Änderungen im Verlauf des Projektes sind die Voraussetzung für das Gelingen von Projekten.
yuuvis® RAD Architektur
yuuvis® RAD ist ein umfassendes ECM-EIM (Enterprise Content and Information Management) Rapid Application Development (RAD) Framework zur Entwicklung, Bereitstellung und zum Betrieb leistungsfähiger, domänenspezifischer und kundenspezifischer Informationsmanagement-Anwendungen. Dieses Dokument beschreibt das Design und die Architektur von yuuvis® RAD.
yuuvis® Momentum: Ein kurzer Überblick für Entwickler / Managed API Whitepaper
Wie funktioniert die Managed API von yuuvis® Momentum? Die Managed API von yuuvis® Momentum hilft Ihnen bei der Erstellung von Informations- und Content-Management-Lösungen oder beim Hinzufügen solcher Funktionalitäten zu Ihrer bestehenden oder neuen Anwendung.
Unser Lösungsportfolio
Finden Sie Ihre Favoriten aus über 100 Best-Practice-Lösungen.
Was sind Ihre spezifischen Herausforderungen?
Interessante Themen gefunden?
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.