Lösung: Perfektes Zusammenspiel
Die ERP-Software proALPHA ist in zahlreichen mittelständischen Unternehmen der Fertigungsbranche im Einsatz. enaio® von OPTIMAL SYSTEMS bietet für die Integration von proALPHA eine leistungsstarke Schnittstelle.
Durch die Anbindung von enaio® wird der Funktionsumfang der ERP-Suite erheblich gesteigert und das ERP-System durch die revisionssichere Dokumentenauslagerung ins Enterprise Content Management (ECM)-Repository spürbar entlastet. Auch die administratoren- und anwenderfreundliche Workflowengine von enaio® spricht für die Integration von proALPHA und enaio®.
- Elektronische Archivierung von Belegen aus proALPHA
- Eingangsbelegerfassung in enaio® (auch Stapelerfassung)
- Automatisierte Aktenbildung in enaio®
- Automatische Belegzuordnung zu Buchungen in proALPHA (z. B. mittels Barcode)
- Digitale Beleg- und Klärungsworkflows in enaio®
- Erweiterte DMS-Funktionen wie Wiedervorlage, Variantenverwaltung, Abonnements oder Formatkonvertierungen
- Flexible Anbindungsmöglichkeiten zu proALPHA via REST-Service oder Datenaustausch über XML
Performance
Steigern Sie den Funktionsumfang Ihrer ERP-Suite um ein Vielfaches.
Suchen und Finden
Recherchieren Sie schneller nach Ihren Belegen – und werden Sie fündig.
Erweiterungen
Nutzen Sie zusätzliche ECM-Funktionen wie Mail-Archivierung und MS-Office-Anbindung.
Höchster Arbeitskomfort für Ihr Controlling
Der Schlüssel zu optimalen Rechnungsprozessen
Abonnements, Wiedervorlagen, mehrstufige Variantenverwaltung, ein digitales Vorlagenmanagement oder die elektronische Posteingangsverteilung sind nur einige Features, die durch Anbindung von enaio® an proALPHA den Usern zur Verfügung stehen. Anwender können Dokumente über Notizen und Annotationen kommentieren, intern und extern weiterleiten, mit Mappen bündeln und über digitale Workflows in Geschäftsprozesse einbinden.
Die Datenbank des ERP-Systems wird durch die Integration erheblich entlastet. Mitarbeiter, welche mit proALPHA arbeiten, können dadurch schneller auf Datenbestände zugreifen. Ebenso wird durch die Ressourcenentlastung die Administration der ERP-Infrastruktur deutlich erleichtert. Über herstellerzertifizierte Anbindungen an führende Storage-Systeme, wie HP iCAS, NetApp u. a., ist zudem eine durchgängige, sichere Langzeitarchivierung der Daten gewährleistet.
- Verbesserte Performanz der ERP-Datenbank
- Revisionssichere Ablage von ERP-Belegen
- Schnelles Finden, Anzeigen und Drucken archivierter Belege
- Einfache Erweiterung mit zusätzlichen ECM-Komponenten und -Funktionen (z. B. E-Mail-Archivierung, Microsoft Office, Vertragsmanagement)