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Für mehr Transparenz und schnellste Prozesse.
Unser Webcast zum digitalen RechnungsÂmanagement
Manuelle Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen? Das ist teuer und aufwendig.
Jürgen Richter, Presales Consultant von OPTIMAL SYSTEMS, zeigt Ihnen, wie es besser geht. Mit effizienten Workflows, mit integrierten Prüfroutinen und rechtssicherer Archivierung.
Vom Rechnungseingang über die Klassifizierung bis zur rechtssicheren Ablage:
So smart und einfach ist der digitale Rechnungsworkflow mit enaio®!
Rechnungsanalyse
Die Rechnung trifft in Ihrem E-Mail-Postfach oder per Brief ein, wird eingescannt oder direkt ausgelesen und anschließend mit der KI-Technologie von enaio® classify analysiert. Alle Rechnungsdaten werden automatisch übertragen.
Eingangskorb
Mit jeder neuen Rechnung wird ein Workflow gestartet. Die Rechnung landet im Eingangskorb des ersten Bearbeiters.
RechnungsÂfreigabe
Die Rechnung können Sie nach Wunsch mit weiteren Kontierungsinformationen befüllten. Mit einem Klick wechseln Sie in die Lieferantenakte oder finden weitere Details zur Rechnung.
WorkflowÂprotokoll
Nach dem Rechnungsworkflow wird über den gesamten Vorgang ein Workflowprotokoll erstellt und dieser mit der Rechnung verknüpft.
Rechnungseingangsbuch
Alle Rechnungen sind hier auf einem Blick aufgelistet. Anhand des Status können Sie erkennen, in welchem Bearbeitungsschritt sich die Rechnungen aktuell befinden – zum Beispiel in Bearbeitung oder im Buchhaltungssystem angelegt. Der Workflow ist abgeschlossen.
E-Rechnungen per Mausklick versenden – dabei sparen Sie Portokosten und Lagerfläche für Papierdokumente. Bis zu 35 Prozent an Kosten können Unternehmen hierbei einsparen!
Laufzeiten werden auf ein Minimum reduziert, der Weg zum Briefkasten entfällt.
Erfassungsfehler und Korrekturschleifen sind passé – der Anteil fehlerhafter Arbeitsschritte sinkt.
Die E-Rechnung wird verbindlich. Wer nach dem Jahr 2020 Aufträge von Bundesbehörden annimmt, muss digitale Rechnungen stellen.
Unternehmen, die mindestens die Hälfte ihrer Rechnungen elektronisch erstellen. Basis: 1104 Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern. (Bitkom Digital Office Index, 2020)
Digitale RechnungsÂbeÂarÂbeiÂtung – 5 Tipps für die Einführung
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