2. Februar 2024
Im Rahmen einer Produktpräsentation Mitte Januar 2024 stellten die Product Owner von OPTIMAL SYSTEMS die neuesten Funktionen und Erweiterungen des ECM-Produkts enaio® vor. Die Highlights diesmal waren: mehrsprachige Masken zur Modellierung von Workflow-Modellen, neue Funktionen für die effiziente Systemverwaltung sowie erleichterte Tastaturnavigation für die barrierefreie ECM-Bedienung.
Die aktuelle enaio® Version 11.0 hat erfolgreich die Prüfung von Softwareprodukten nach IDW PS 880 bestanden und ist damit auch explizit für den Einsatz im regulierten Umfeld zugelassen.
War es bisher im mehrsprachigen Umfeld von enaio® nötig, jeweils einen eigenen Workflow für jede im Client einstellbare Sprache zu erstellen, wird es zur enaio®-Version 11.10 möglich sein, mehrsprachige Feldlabel auf den Masken zu vergeben. Damit öffnet sich das Workflowmodell für Anwender*innen mit Masken ihrer eigenen Sprache. Auch stehen nun mehrsprachige Kataloge zur Verfügung, die es ermöglichen, Katalogwerte auf den Workflow-Masken ebenso in der eigenen Sprache anzuzeigen. Das Modellieren von Workflowmodellen im mehrsprachigen Umfeld wird dadurch deutlich vereinfacht und effizienter sein. Die Konstruktion der sprachabhängigen Clienttypen im Workflow ist daher obsolet.
Im Zuge dessen wurden weitere Einschränkungen auf den Workflowmasken reduziert. Schaltflächen können nun in der GUI mit gleichen Bezeichnern angelegt werden. Die Unterscheidung verschiedener Buttons ist lediglich auf der Basis des internen Namens notwendig. Das gleiche gilt für statische Labels auf Indexdaten- und Workflowmasken. Weiterhin es ist nun möglich, auf Buttons in Workflowmasken auch Icons anzubringen, die im Client zur intuitiven Bedienung führen.
Im Zuge eines Updates wurden zwei entscheidende Funktionen für die Systemverwaltung verbessert, um Benutzer*innen eine noch effizientere Nutzung zu ermöglichen.
Die neueste Entwicklung ermöglicht es dem Administrator eines enaio®-Systems nun, Workflowrollen der Benutzer*innen über einen einfachen Benutzerimport zu aktualisieren. Durch diese Aktualisierung können Benutzer*innen neue Rollen hinzufügen oder bereits bestehende entfernen. Der bisherige Mechanismus einer additiven Rollenanpassung kann optional beibehalten werden. Dies ist insbesondere relevant, wenn Benutzer*innen mit der neuen Azure-AD-Sync gegen eine nicht lokale Benutzerverwaltung abgeglichen werden sollen.
Die automatische Aktion der “Cachebereinigung” wurde optimiert, um die Effizienz bei der Verwaltung von Dokumenten im serverseitigen Cache zu steigern. Statt des bisherigen Erstellungsdatums wird nun das letzte Zugriffsdatum verwendet, um ältere Dokumente auszusortieren. Dies gewährleistet, dass nur solche Dokumente aus dem Cache entfernt werden, auf die in letzter Zeit kein Zugriff erfolgte. Ältere Dokumente, die sich weiterhin häufig im clientseitigen Zugriff befinden, bleiben somit im Cache erhalten. Diese intelligente Anpassung optimiert nicht nur die Leistung, sondern sorgt auch dafür, dass wichtige Dokumente weiterhin schnell zugänglich sind.
Wir arbeiten auf Basis der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV2.0) an einer Verbesserung der Barrierefreiheit und der Benutzerfreundlichkeit in unserer enaio®-Plattform. Dazu beteiligen wir uns parallel an Studien im Rahmen des Projektes iDESkmu – IT-Arbeitsplätze ohne Barrieren.
Ab sofort sind Dropdown-Menüs über die Tastatur bedienbar, was die Interaktion für Benutzer*innen mit unterschiedlichen Bedürfnissen erleichtert. Gleichzeitig sorgen mitlaufende Screenreader dafür, dass die Inhalte der Dropdowns für alle Benutzer*innen zugänglich sind.
Insbesondere in der Detailvorschau können aufklappbare Bereiche jetzt ebenfalls über die Tastatur bedient werden. Diese Funktion wird durch mitlaufende Screenreader unterstützt, die die Inhalte vorlesen und somit eine verbesserte Zugänglichkeit gewährleisten.
Die Schnellsuchfunktionen wurden ebenfalls optimiert, um eine nahtlose Bedienung über die Tastatur zu ermöglichen. Dies stellt sicher, dass Benutzer*innen schnell und unkompliziert durch die Plattform navigieren können, unabhängig von ihrer bevorzugten Eingabemethode.
Mit der neuesten Aktualisierung des enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile wurde eine praktische Funktion implementiert, die den E-Mail-Versand über SMTP-Server noch sicherer und effizienter gestaltet.
Benutzer*innen dieser enaio®-Anwendungen können nun Links und Inhalte über einen konfigurierbaren SMTP-Server versenden, der eine globale OAuth2-Authentifizierung und Office 365 (Azure) nutzt. Diese Integration bietet eine optimierte Lösung insbesondere für Kunden, die ausschließlich Office 365 und Exchange Online verwenden und keinen eigenen E-Mail-Server betreiben.
Der enaio® webclient geht einen innovativen Weg, indem er den aktuellen Standard unterstützt und damit den SMTP-Versand von E-Mails über OAuth und Office 365 / Microsoft Azure ermöglicht.
Allgemeines
Produkte & Services
Standorte