4. März 2025
Im Rahmen einer Produktpräsentation Ende Januar 2025 stellten die Product Owner von OPTIMAL SYSTEMS die neuesten Funktionen und Erweiterungen des ECM-Produkts enaio® vor. Die Highlights diesmal waren: Neuerungen bei der Historienpflege, bei enaio® coLab und sowie Mehrsprachigkeit bei Reports.
Mit der Version enaio® 12.0 wird JavaScript für clientseitige Skripte eingeführt. Dies ermöglicht eine flexiblere und erweiterte Skripterstellung im Client, ähnlich wie bisher auf der Server-Seite. Die Integration von JavaScript bietet neue Möglichkeiten für die Automatisierung und Anpassung von Prozessen direkt im Client.
Eine bedeutende Neuerung in der Administration ist die Trennung von Benutzer- und Anmeldename. Dies ermöglicht eine flexiblere Benutzerverwaltung und erleichtert die Integration mit bestehenden Windows-Systemen, indem der Anmeldename unabhängig vom Benutzernamen verwaltet werden kann.
Die Historienpflege wurde um eine objekttypspezifische Konfiguration erweitert. Administratoren können nun individuell festlegen, welche Historieneinträge für bestimmte Objekttypen relevant sind und welche gelöscht werden können. Dies sorgt für eine effizientere Datenverwaltung und Übersichtlichkeit.
Die Reports von automatischen Aktionen werden nun in der Sprache des angemeldeten Benutzers erstellt. Dies verbessert die Verständlichkeit und Nutzbarkeit der Reports in internationalen Teams.
Der enaio® appconnector wird nach und nach durch neue, skalierbare Microservices ersetzt. Diese umfassen den DMS-Service für Dokumentenmanagement, den BPM-Service für Workflow Management und den System-Service für Basisfunktionen. Diese Services bieten erweiterte Funktionen und sind speziell für den Einsatz in großen und cloudbasierten Systemen konzipiert.
Zur webbasierten Administration von enaio® wurde ein neues Projekt gestartet. Ziel ist es, Desktop-Administrations-Tools in die Webumgebung zu integrieren. Der enaio® administrator-for-workflow wird als erstes Tool in diesem neuen Format entwickelt, um die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu verbessern.
Der Webclient von enaio® nähert sich der vollständigen BITV-Konformität. Die Benutzeroberfläche wurde überarbeitet, um eine nahtlose Tastaturbedienbarkeit und verbesserte Screenreader-Unterstützung zu bieten. Zudem wurden Fehlermeldungen neu gestaltet und alle Icons auf Fluent-Benutzeroberflächensymbole umgestellt, die dem Microsoft-Design entsprechen.
In enaio® coLab wurden umfassende Änderungen vorgenommen, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Dazu gehören neue Branding-Optionen, die es ermöglichen, Logos, Farben und E-Mail-Vorlagen individuell anzupassen. Zudem wurde ein Easy Access eingeführt, der externen Benutzern den Zugang erleichtert, ohne dass ein zusätzlicher Account erforderlich ist. Die Integration von Microsoft 365 ermöglicht nun auch externen Benutzern die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten.
Außerdem ermöglicht eine neue API für das Projektraummanagement die Automatisierung von Projektraumprozessen. Dies umfasst das Anlegen, Verwalten und Löschen von Projekträumen, was insbesondere für Kunden mit hohem Projektraumaufkommen von Vorteil ist.
Die Integration von Microsoft Teams (enaio® integration-for-microsoft-teams) wurde erweitert, um Chats in enaio® zu archivieren. Diese Funktion befindet sich derzeit in der Qualitätssicherung und wird bald verfügbar sein.
Die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen und strukturierte Daten in Form von Ordnern zu importieren, erleichtert den Datenaustausch. Externe Benutzer können damit Daten effizienter organisieren und hochladen.
Das neue enaio® kairos Dashlet unterstützt die Klassifikation von (PDF-)Dokumenten und die Extraktion von Metadaten. Benutzer können Dokumente einfach per Drag-and-drop hinzufügen, und die KI übernimmt die Analyse und Klassifikation.
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