Lösung: Von Bewerbung bis Urlaubsantrag
ANTENNE BAYERN
In den Bereichen Personal und Finanzen setzt ANTENNE BAYERN auf enaio® mit Anbindung an die bestehende Software für Rechnungswesen (Wilken).
enaio® von OPTIMAL SYSTEMS unterstützt die Human-Resources-Abteilungen Ihres Unternehmens mit einer flexiblen Enterprise-Information-Management-Technologie.
Eine wesentliche Komponente stellt die digitale Personalakte dar: Sie bündelt alle Mitarbeiter-Informationen an einem zentralen Ablageort und erlaubt den sicheren, zeit- und ortsungebundenen Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Umfassende Automatisierungs- und Workflow-Funktionen gewährleisten eine intelligente Steuerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
Die umfangreichen Bewerbermanagement-Funktionen von enaio® erleichtern wiederkehrende Aufgaben des Recruiting-Prozesses – vom Verfassen der Ausschreibung mithilfe eines individuell anpassbaren Qualifikationskatalogs bis hin zum Matching mit automatisiertem Soll-Ist-Abgleich der Bewerberprofile.
- Bündelt alle Mitarbeiterunterlagen revisionssicher an einem Ort
- Macht personalrelevante Informationen auf einen Blick ersichtlich
- Beschleunigt Personalprozesse durch Automatisierung und Workflows
- Bietet komfortablen Datenaustausch durch flexible HR-Systemschnittstellen
Voller Überblick
Mit der digitalen Personalakte sind alle relevanten Informationen jederzeit nur einen Klick weit voneinander entfernt.
Digital effizient
Digitale Workflows und abteilungsübergreifender Dokumentzugriff beschleunigen die Personalverwaltung.
Sichere Daten
Mit enaio® können Sie Verträge, E-Mails und Personaldaten revisionssicher ablegen, archivieren und fristgerecht löschen.
Schnelle Suche
Die Bündelung aller mitarbeiterspezifischen Informationen in einem System ermöglicht den problemlosen Zugriff, zum Beispiel über die Objektsuche.
Schneller Überblick
Die Trefferliste ist konfigurierbar und bietet eine gute Übersicht zu der entsprechenden Suchanfrage – inklusive Dokumentvorschau.
Von E-Mail-Workflows bis zur Vorlagenverwaltung
So benutzen Kunden die digitale Personalakte
Komfortable Abläufe rund um die elektronische Post? Kein Problem: enaio® sorgt für die automatische Zuordnung von E-Mails im entsprechenden Geschäftskontext und verhindert so die doppelte Ablage von E-Mails oder Anhängen. Sämtliche E-Mails zu einer Person oder zu einem Vorgang stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – unabhängig vom Arbeitsplatz. Bei Stellenausschreibungen können E-Mails Workflows auslösen (z. B. Bewerbungs-, Einstellungs- oder Laufzettelworkflows).
Automatisierter Posteingang mit enaio®
In der Personalabteilung werden mit unserer ECM-Lösung im automatisierten Posteingang Dokumente automatisch erfasst, verschlagwortet und in der richtigen Personalakte abgelegt. Die Möglichkeiten rund um die Vorlagen- und Formularverwaltung in enaio® unterstützen Sie in der Personalverwaltung.
Sie sorgen dafür, dass allen berechtigten Mitarbeitern stets die aktuellen Dokumentenversionen vorliegen, z. B. für Bewerbungen, Zeugnisse, Datenschutzerklärung, Personalbogen, Genehmigungen.
Integrationsfähig, revisionssicher, anpassbar – Personalverwaltung mit enaio®
Das enaio®-Bewerbermanagement passt sich lückenlos in vorhandene Büro-Software ein. Nicht nur Microsoft Office wird dabei unterstützt: Auch Input diverser anderer Eingangskanäle wie Post oder die eigene Karriere-Webseite können problemlos in die Automatisierungsprozesse eingebunden werden.
Nutzen Sie Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten, um Ihre HR-Abläufe noch flexibler zu gestalten: So werden Sie umgehend über Vertragsanpassungen oder -ergänzungen sowie neu hinzugefügte oder entfernte Dokumente sofort informiert. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Hinweis: OPTIMAL SYSTEMS bietet verschiedene Varianten der enaio® Personalakten-Lösung an. Diese können sich in einer veränderten Funktionsauswahl sowie Darstellung der Benutzeroberfläche auswirken. Gerne informieren wir Sie darüber in einem persönlichen Beratungsgespräch.
- Digitale Personalakte für mitarbeiterspezifische Informationen
- Automatisierter, digitaler Posteingang inkl. Erfassung, Indexierung und Klassifizierung der Eingangspost
- Vorlagen-/Formularmanagement, z. B. für Personalbogen
- Digitale Workflows, u. a. für automatische Weiterleitung von Dokumenten
- Versionsverwaltung, Wiedervorlage- und Abonnementfunktionen
- Schnittstellen zu Personalverwaltungssystemen
- Report-Erstellung
Sichern Sie sich Ihre Produktinformationen
Unsere Produktinformationen bieten detaillierte Einblicke in unsere Software. Damit Sie auf unsere PDFs zugreifen können, abonnieren Sie bitte unsere regelmäßigen News.
- Unser aktuelles Infoblatt zum Thema „Digitales Personalmanagement mit enaio®”
- Referenzstory zu unserem Kunden Antenne Bayern
- Referenzstory zu unserem Kunden Gries Deco
