Lösung: Von Bewerbung bis Urlaubsantrag
enaio® von OPTIMAL SYSTEMS unterstützt die Human-Resources-Abteilungen Ihres Unternehmens mit einer flexiblen Enterprise-Information-Management-Technologie.
Eine wesentliche Komponente stellt die digitale Personalakte dar: Sie bündelt alle Mitarbeiter-Informationen an einem zentralen Ablageort und erlaubt den sicheren, zeit- und ortsungebundenen Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Umfassende Automatisierungs- und Workflow-Funktionen gewährleisten eine intelligente Steuerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
Die umfangreichen Bewerbermanagement-Funktionen von enaio® erleichtern wiederkehrende Aufgaben des Recruiting-Prozesses – vom Verfassen der Ausschreibung mithilfe eines individuell anpassbaren Qualifikationskatalogs bis hin zum Matching mit automatisiertem Soll-Ist-Abgleich der Bewerberprofile.
Mit der digitalen Personalakte sind alle relevanten Informationen jederzeit nur einen Klick weit voneinander entfernt.
Digitale Workflows und abteilungsübergreifender Dokumentzugriff beschleunigen die Personalverwaltung.
Mit enaio® können Sie Verträge, E-Mails und Personaldaten revisionssicher ablegen, archivieren und fristgerecht löschen.
Die Bündelung aller mitarbeiterspezifischen Informationen in einem System ermöglicht den problemlosen Zugriff, zum Beispiel über die Objektsuche.
Die Trefferliste ist konfigurierbar und bietet eine gute Übersicht zu der entsprechenden Suchanfrage – inklusive Dokumentvorschau.
Komfortable Abläufe rund um die elektronische Post? Kein Problem: enaio® sorgt für die automatische Zuordnung von E-Mails im entsprechenden Geschäftskontext und verhindert so die doppelte Ablage von E-Mails oder Anhängen. Sämtliche E-Mails zu einer Person oder zu einem Vorgang stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – unabhängig vom Arbeitsplatz. Bei Stellenausschreibungen können E-Mails Workflows auslösen (z. B. Bewerbungs-, Einstellungs- oder Laufzettelworkflows).
Sie sorgen dafür, dass allen berechtigten Mitarbeitern stets die aktuellen Dokumentenversionen vorliegen, z. B. für Bewerbungen, Zeugnisse, Datenschutzerklärung, Personalbogen, Genehmigungen.
Das enaio®-Bewerbermanagement passt sich lückenlos in vorhandene Büro-Software ein. Nicht nur Microsoft Office wird dabei unterstützt: Auch Input diverser anderer Eingangskanäle wie Post oder die eigene Karriere-Webseite können problemlos in die Automatisierungsprozesse eingebunden werden.
Nutzen Sie Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten, um Ihre HR-Abläufe noch flexibler zu gestalten: So werden Sie umgehend über Vertragsanpassungen oder -ergänzungen sowie neu hinzugefügte oder entfernte Dokumente sofort informiert. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Hinweis: OPTIMAL SYSTEMS bietet verschiedene Varianten der enaio® Personalakten-Lösung an. Diese können sich in einer veränderten Funktionsauswahl sowie Darstellung der Benutzeroberfläche auswirken. Gerne informieren wir Sie darüber in einem persönlichen Beratungsgespräch.
Verträge unterzeichnen, Rechnungen prüfen: alles im Workflow per Smartphone oder Tablet.
Sicherheit hat oberste Priorität: So bleiben sensible Dokumente stets vertraulich. Egal wo Sie sind.
Ohne Versionschaos und Mehrfachablagen, Cloud-Dienste und Filesharing-Plattformen: Überblick garantiert.
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