Lösung: Von Bewerbung bis Urlaubsantrag
enaio® von OPTIMAL SYSTEMS unterstützt die Human-Resources-Abteilungen Ihres Unternehmens mit einer flexiblen Enterprise-Information-Management-Technologie.
Eine wesentliche Komponente stellt die digitale Personalakte dar: Sie bündelt alle Mitarbeiter-Informationen an einem zentralen Ablageort und erlaubt den sicheren, zeit- und ortsungebundenen Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Umfassende Automatisierungs- und Workflow-Funktionen gewährleisten eine intelligente Steuerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
Die umfangreichen Bewerbermanagement-Funktionen von enaio® erleichtern wiederkehrende Aufgaben des Recruiting-Prozesses – vom Verfassen der Ausschreibung mithilfe eines individuell anpassbaren Qualifikationskatalogs bis hin zum Matching mit automatisiertem Soll-Ist-Abgleich der Bewerberprofile.
Mit der digitalen Personalakte sind alle relevanten Informationen jederzeit nur einen Klick weit voneinander entfernt.
Digitale Workflows und abteilungsübergreifender Dokumentzugriff beschleunigen die Personalverwaltung.
Mit enaio® können Sie Verträge, E-Mails und Personaldaten revisionssicher ablegen, archivieren und fristgerecht löschen.
Die Bündelung aller mitarbeiterspezifischen Informationen in einem System ermöglicht den Zugriff auf alle Daten.
Ein konfigurierbares Rollen- und Rechtesystem sowie vielfältige Workflow-Funktionen – perfekt im Zusammenspiel.
Der digitale Urlaubsworkflow von enaio® reduziert den Mehraufwand der jährlichen Urlaubsbeantragung.
Komfortable Abläufe rund um die elektronische Post? Kein Problem: enaio® sorgt für die automatische Zuordnung von E-Mails im entsprechenden Geschäftskontext und verhindert so die doppelte Ablage von E-Mails oder Anhängen. Sämtliche E-Mails zu einer Person oder zu einem Vorgang stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – unabhängig vom Arbeitsplatz. Bei Stellenausschreibungen können E-Mails Workflows auslösen (z. B. Bewerbungs-, Einstellungs- oder Laufzettelworkflows).
Sie sorgen dafür, dass allen berechtigten Mitarbeitern stets die aktuellen Dokumentenversionen vorliegen, z. B. für Bewerbungen, Zeugnisse, Datenschutzerklärung, Personalbogen, Genehmigungen.
Das enaio®-Bewerbermanagement passt sich lückenlos in vorhandene Büro-Software ein. Nicht nur Microsoft Office wird dabei unterstützt: Auch Input diverser anderer Eingangskanäle wie Post oder die eigene Karriere-Webseite können problemlos in die Automatisierungsprozesse eingebunden werden.
Nutzen Sie Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten, um Ihre HR-Abläufe noch flexibler zu gestalten: So werden Sie umgehend über Vertragsanpassungen oder -ergänzungen sowie neu hinzugefügte oder entfernte Dokumente sofort informiert. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Hinweis: OPTIMAL SYSTEMS bietet verschiedene Varianten der enaio® Personalakten-Lösung an. Diese können sich in einer veränderten Funktionsauswahl sowie Darstellung der Benutzeroberfläche auswirken. Gerne informieren wir Sie darüber in einem persönlichen Beratungsgespräch.
