Dokumente optimal managen – DMS-Kompaktseminar in Nürnberg

Besuchen Sie uns am 28. Oktober 2026 in den Räumen der LGA Landesgewerbeanstalt Bayern. Ab 10:00 Uhr erwarten Sie informative Präsentationen, Praxisbeispiele und Use Case-Ideen unserer Kunden wie ProSiebenSat.1, Faber-Castell, Caritas und Adler.

Erleben Sie das gesamte Spektrum an Möglichkeiten rund um Ihr digitales Dokumentenmanagement – und das direkt live und vor Ort!

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Informationsmanagement auf die nächste Stufe heben können, zum Beispiel im Controlling, Personal oder Einkauf. Außerdem lernen Sie Anwendungen aus der Praxis kennen, zum Beispiel aus dem Vertragsmanagement mit individuell konfigurierbaren Workflowszenarien und Freigaberichtlinien.

Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich einen der wenigen verfügbaren Plätze!

Unsere Agenda

• 10:00 Uhr: Start der Veranstaltung – Vorstellung OPTIMAL SYSTEMS München
• 10:15 Uhr: Dokumente optimal managen
  • Kunden-/Lieferantenakten
  • ERP-Schnittstellen SAP, Dynamics365, DATEV etc.
  • Posteingangsbearbeitung (Scannen, Erkennen, Verteilen)
  • Mit E-Mails und Office-Dokumenten komfortabel arbeiten
  • Rechnungsworkflow – einfach und flexibel
    • Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung)
  • Office 365 und Teams-Integration
• 11:30 Uhr: Kaffeepause und Snacks
• 11:45 Uhr: Kollaboration, Projekträume und KI als nächste Evolutionsstufe
  • KI-Chatbot-Integration: Unternehmenswissen einfach per Chat erschließen, Dokumente zusammenfassen und vergleichen
  • Mit KI zur automatischen Erkennung, Klassifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten 
  • Projekträume als Kollaborationsplattform für den einfachen Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit internen und externen Projektbeteiligten
• 12:30 Uhr: Beispiele aus der Praxis 
  • Vertragsmanagement
  • Personalakte mit Bewerbermanagement
  • Allg. Schriftgutverwaltung
• 13:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

Das komplette Programm als PDF zum Download

 

Wir freuen uns aus Sie!

Ihr Team von OPTIMAL SYSTEMS München

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