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Ein Geschäftsmann steht mit verschränkten Armen in einem Büro.

Dokumenten­manage­ment?

Wir machen das schon.

Geschäftsprozesse digitalisieren? Informationen strukturiert verwalten? Einfach machen: mit Dokumentenmanagement.

Unser Webcast zum digitalen
Doku­men­ten­ma­nage­ment

  • ausführlich erklärt
  • anschaulich beschrieben
  • mit konkreten Beispielen
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On-Demand Web­cast: So ma­na­gen Sie Do­ku­mente

Wie managen Sie Ihr Unternehmenswissen im heimischen Büro komfortabler? Wie gewährleisten Sie nahtlose Geschäftsprozesse über Ihr Tablet oder Smartphone? Wie bleiben Sie jederzeit entscheidungs- und auskunftsfähig?

Ein Mann in einem schwarzen Hemd lächelt in die Kamera.
Ein Mann in Anzug und Krawatte posiert für ein Foto.

Jürgen Richter, Presales Consultant, und Andreas Kalz, Geschäftsbereichsleiter Sales und Partner­management OPTIMAL SYSTEMS Berlin, zeigen Ihnen die vielseitigen Möglichkeiten des digitalen Dokumenten­manage­ments anhand konkreter Beispiele.

  • Einfache und komplexe Workflows initiieren
  • Sichere Ablage und Variantenübersicht
  • Kollaboratives Arbeiten, auch unterwegs

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Dokumente digital managen:
Es ist Zeit, Arbeit neu zu definieren

Im Geschäftsleben kommt es auf Ressourcenplanung und Effizienz an. Kein Mitarbeiter will unnötige Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden.

Eine flexible Dokumentenverwaltung ist die Basis für mehr Produktivität und schnellere Prozesse – angepasst an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Fachabteilungen und Geschäftsbereiche und die hohen Sicherheits­anfor­derungen Ihrer IT-Administration.

Mehr in unseren Webcasts

Dokumenten­manage­ment: Das sind die Vorteile

Ein Mann arbeitet mit Dokumentenmanagement an einem Computer, auf dem eine Rechnung liegt.

Mehr Produktivität

Ein Doku­men­ten­manage­ment­­system ge­währ­leistet die schnel­le Ver­füg­bar­keit von Rech­nungen, Ver­trä­gen und E-Mails, zu­sammen­ge­fasst in digi­talen Ak­ten.

Mehr Struktur

Elek­tro­nische Ak­ten helfen Ihnen, Ihre Infor­ma­tionen kon­text­be­zogen zu ver­walten. Alle Vor­gänge sind zen­tral an einem Ort hinter­legt.

Mehr Flexibilität

Die di­gi­tale Ver­waltung Ihrer Doku­mente ver­kürzt Durch­lauf­zeiten, Prüf- und Frei­gabe­prozesse. So blei­ben Sie garan­tiert ent­schei­dungs­fähig. Auch unterwegs.

Mehr Sicherheit

Ein um­fassen­des Be­nutzer- und Rechte­manage­ment sowie mo­dernste Ver­schlüsse­lungs­tech­nologien werden höchsten Sicher­heits­an­forderungen gerecht.

Ein Mann im Anzug sitzt mit Laptop und Fahrrad auf einem Fensterbrett und verwaltet Dokumente.
Eine Gruppe von Menschen sitzt mit Laptops an einem Tisch und arbeitet am Dokumentenmanagement.

Mehr Kollaboration

Steu­ern Sie Ihre Doku­mente durch die ver­schie­denen Bear­bei­tungs­schritte – mit auto­mati­sierten Work­flows. Von der Er­fassung bis zur re­visions­sicheren Ab­lage.

Mehr Skalierbarkeit

Dank der hohen Skalierbarkeit (Einsatz in einer Cloud) ist ein hochperformanter Einsatz des Dokumentenmanagementsystems stets gewährleistet.

Tippende Männerhände auf einem Laptop mit Ordner- und Dokumenten-Icons als Overlay

Alle Webcasts zum Thema Dokumenten­manage­ment in unserer Mediathek!

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Ob Digitale Rechnungsbearbeitung, Digitales Personalmanagement oder Mobiles Arbeiten: Hier finden Sie zu jedem Thema das passende Video-Angebot. Einfach Formular ausfüllen und die freie Auswahl haben.

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Mockup von drei Tablets, die Webcast-Vorschaubilder zeigen.

Diese Kunden nutzen bereits digitales Dokumenten­manage­ment

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  • 30 Jahre ECM-Software-Entwicklung
  • 16 Standorte, über 75 Vertriebs- und Kooperationspartner weltweit
  • Mehr als 100 Fachlösungen für jede Fachabteilung

Wie profitieren Sie von einem digitalen Dokumenten­management? Wir zeigen es Ihnen: in unserem Webcast. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile eines ECM direkt in der Praxis kennen.

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