Post-/Rechnungseingangsbearbeitung
Automatisierte Post-/Rechnungseingangsbearbeitung
OS|ECM ermöglicht vollautomatisierte Posteingangslösungen in Ihrem Unternehmen. Ganz egal, wo die Daten herkommen - unsere Lösung kommt bei jeder Art des Posteingangs zum Einsatz: Ob Scannen, COLD-Import, Fax-Eingang, E-Mail oder Datenimport.
OS|ECM optimiert Prozesse bei der Post-/Rechnungseingangsbearbeitung und bei der Einhaltung von vereinbarten Zahlungszielen (Fristenmanagement). Der Aufwand für die Erfassung wird deutlich gesenkt, der Rechnungsumlauf wird beschleunigt, die Qualität der Erfassung gesteigert und die Auskunftsbereitschaft intern und extern erhöht.
Briefe und Rechnungen werden per Stapelverarbeitung und selbstlernender Klassifizierungskomponente in OS|ECM digitalisiert und automatisch im richtigen Kontext abgelegt. Dabei werden relevante Daten, wie z. B. Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Mehrwertsteuerbeträge oder komplette Positionstabellen, erkannt, extrahiert, Plausibilitätsprüfungen unterzogen und mit bereits bestehenden Daten aus dem ERP-/FiBu-System verglichen.
Fristenmanagement
Unterschiedliche Inhalte von Dokumenten können unterschiedliche Workflows in OS|ECM auslösen und so die Dokumente an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten. Stellvertreterregelungen und Mahnfristen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt und alles pünktlich bearbeitet wird.
Nach der Bearbeitung werden die Daten für die endgültige Buchung automatisiert an Ihr FiBu-System übergeben. Eine hohe Integration und ein elektronisches Rechnungseingangsbuch sorgen dafür, dass die Rechnungsprüfung aus dem führenden System heraus jederzeit feststellen kann, in welchem Bearbeitungsstadium sich ein Dokument befindet und wie hoch die augenblicklichen Verbindlichkeiten sind.
Nutzen von OS|ECM für die Post-/Rechnungsbearbeitung
- Hoher Grad an Automatisierung und Sicherheit in der Bearbeitung und zielgenauen Verteilung
- Individuell anpassbare Workflow-Lösungen
- Scannen, Erfassen, Klassifizieren, präzises Weiterleiten bis hin zur Präsentation der Daten in ERP- und anderen führenden Systemen
- Beschleunigung der Bearbeitung
- Kosteneinsparungen
- Einhaltung von Fristen
- Erweiterbare, modulare Lösungen
- Zertifizierte Schnittstellen zu ERP- und FiBu-Systemen
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