Was können Sie mit yuuvis® RAD machen?
Effizientes Digitalisieren von Papierdokumenten, um Wissen und Daten sicher und einfach verfügbar zu halten
Viele Organisationen kämpfen nach wie vor mit Papierbergen. Dabei kann es sich um Altdokumente handeln, die aus Compliance-Gründen aufbewahrt werden müssen. Oder um Dokumente, die im Rahmen des täglichen Geschäftsbetriebs erstellt werden.
Papierdokumente können mit yuuvis® RAD einfach digital erfasst und klassifiziert werden. Zunächst wird durch OCR der gesamte Inhalt durchsuchbar gemacht. Anschließend werden die Metadaten automatisch extrahiert und zugeordnet.
Die Vorteile dieses Ansatzes:
Reagieren Sie auf den Kostensenkungsdruck mit der Digitalisierung von Papierdokumenten und reduzieren Sie dadurch erheblich die Kosten für Lagerplatz und Einrichtungen.
Die Stapelverarbeitung gescannter Dokumente, die automatische Extraktion von Metadaten und die Klassifizierung minimieren den manuellen Aufwand und Fehler bei der Ablage.
Reduzieren Sie die Zeit, die zum Auffinden von Informationen benötigt wird. Digitale Dokumente sind jederzeit und von jedem Ort aus sofort zugänglich und durchsuchbar.
Vermeiden Sie rechtliche Probleme und erfüllen Sie strenge behördliche, branchen- oder unternehmensspezifische Anforderungen.
Ob Sie nun Marktführer sind oder gerade erst durchstarten – die einzige Konstante ist der Wandel. Bauen Sie eine Lösung für die Herausforderungen, denen Sie heute gegenüberstehen und bleiben Sie gleichzeitig offen für Veränderungen in der Zukunft. Wir sind hier, um Ihnen auf dem Weg zu helfen, mit einer Vielzahl von Ressourcen und einer großartigen Community. Was werden Sie bauen?
Als globales IT-Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung ist COMPAREX einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Dienstleistungen und einer der Marktführer im Software-Lizenzmanagement in der EMEA-Region.
yuuvis® RAD ermöglichte die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangsworkflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Darüber hinaus implementierte COMPAREX eine E-Mail-Archivierung mit yuuvis® RAD.
Geplant ist ein weltweites Vertragsmanagement für Handelspartner und Serviceverträge. Dieses mit yuuvis® RAD aufgebaute System wird in den 35 Ländern, in denen das Unternehmen vertreten ist, eingesetzt.
Content Management
Digitalisieren, organisieren und sichern Sie Wissen in Ihrem Unternehmen für mehr Effizienz und Compliance
Archivierungslösungen
Sicherstellung der Compliance und Kostenreduzierung durch digitale Archivierung
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