Isometrik: Stehender Mann scannt großes Dokument mit einem Handscanner

Was können Sie mit yuuvis® RAD machen?

Dokumentenerfassung

Effizientes Digitalisieren von Papierdokumenten, um Wissen und Daten sicher und einfach verfügbar zu halten

Von Papierstapeln …

Viele Organisationen kämpfen nach wie vor mit Papierbergen. Dabei kann es sich um Altdokumente handeln, die aus Compliance-Gründen aufbewahrt werden müssen. Oder um Dokumente, die im Rahmen des täglichen Geschäftsbetriebs erstellt werden.

… zu digitalen Dateien

Papierdokumente können mit yuuvis® RAD einfach digital erfasst und klassifiziert werden. Zunächst wird durch OCR der gesamte Inhalt durchsuchbar gemacht. Anschließend werden die Metadaten automatisch extrahiert und zugeordnet.

Die Vorteile dieses Ansatzes:

Er reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Er ermöglicht die effektive Nutzung von Dokumenten zur Automatisierung oder Rationalisierung von Geschäftsprozessen bei gleichzeitiger Wahrung der Konsistenz und Einhaltung von Vorschriften.

Vorteile der Dokumentenerfassung

Senkung der Speicherkosten

Reagieren Sie auf den Kostensenkungsdruck mit der Digitalisierung von Papierdokumenten und reduzieren Sie dadurch erheblich die Kosten für Lagerplatz und Einrichtungen.

Verkürzung der Durchlaufzeiten

Die Stapelverarbeitung gescannter Dokumente, die automatische Extraktion von Metadaten und die Klassifizierung minimieren den manuellen Aufwand und Fehler bei der Ablage.

Verbesserung der Zugänglichkeiten

Reduzieren Sie die Zeit, die zum Auffinden von Informationen benötigt wird. Digitale Dokumente sind jederzeit und von jedem Ort aus sofort zugänglich und durchsuchbar.

Sicherstellung der Compliance

Vermeiden Sie rechtliche Probleme und erfüllen Sie strenge behördliche, branchen- oder unternehmensspezifische Anforderungen.

Lösen Sie Ihre Herausforderungen mit yuuvis® RAD

Ob Sie nun Marktführer sind oder gerade erst durchstarten – die einzige Konstante ist der Wandel. Bauen Sie eine Lösung für die Herausforderungen, denen Sie heute gegenüberstehen und bleiben Sie gleichzeitig offen für Veränderungen in der Zukunft. Wir sind hier, um Ihnen auf dem Weg zu helfen, mit einer Vielzahl von Ressourcen und einer großartigen Community. Was werden Sie bauen?

2.450 Mitarbeiter
2,1 Milliarden Euro Umsatz
80 Standorte

Automatisierter Workflow für Rechnungslesung und -eingang

Als globales IT-Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung ist COMPAREX einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Dienstleistungen und einer der Marktführer im Software-Lizenzmanagement in der EMEA-Region.

yuuvis® RAD ermöglichte die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangsworkflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Darüber hinaus implementierte COMPAREX eine E-Mail-Archivierung mit yuuvis® RAD.

Geplant ist ein weltweites Vertragsmanagement für Handelspartner und Serviceverträge. Dieses mit yuuvis® RAD aufgebaute System wird in den 35 Ländern, in denen das Unternehmen vertreten ist, eingesetzt.