Was können Sie mit yuuvis® RAD machen?
Content Management-Anwendungen
Digitalisieren, organisieren und sichern Sie Wissen in Ihrem Unternehmen für mehr Effizienz und Compliance
Erfassen, Scannen, Importieren, Klassifizieren
Alle Kernfunktionen des Content Managements
Sie haben Zugriff auf alle anerkannten Best-Practice-Funktionalitäten, die von einem High-End ECM erwartet werden. Darüber hinaus hebt yuuvis® RAD die begriffliche Unterscheidung zwischen Metadaten und Dokumenten auf. Es verwaltet Datensätze, reine Inhalte und mit Daten verknüpfte Inhalte gleichermaßen und unterstützt damit echte Informationsmanagement-Anwendungen.
Vorteile von Content Management
Verborgenes Wissen entdecken
Customisierte Anwendungen helfen, das strukturierte und unstrukturierte Wissen Ihrer Organisation zu schützen und zu organisieren.
Zugriff von überall
Egal, wo sich Ihr Büro heute befindet, Sie können jederzeit und von überall aus schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen.
Verbessern Sie die Effizienz
Workflow-Automatisierung und leistungsstarke Suchfunktionen erleichtern den Alltag und geben Zeit für wichtigere Aufgaben frei.
Compliance sicherstellen
Dokumentenversionierung und revisionssichere Archivierung ermöglichen eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für Compliance-Zwecke.
Lösen Sie Ihre Herausforderungen mit yuuvis® RAD
Ob Sie Marktführer sind oder gerade erst durchstarten – die einzige Konstante ist der Wandel. Bauen Sie eine Lösung für die Herausforderungen, denen Sie heute gegenüberstehen, und bleiben Sie gleichzeitig offen für Veränderungen in der Zukunft. Wir sind hier, um Ihnen auf dem Weg zu helfen, mit einer Vielzahl von Ressourcen und einer großartigen Community. Was werden Sie bauen?
- Gegründet 1910
- Über 300 Fabriken
- Mehr als 25.000 Mitarbeiter
Firmenweite Single Source of Truth
Sika ist ein führendes Unternehmen der Spezialitätenchemie in der Entwicklung und Herstellung von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen in der Bau- und Fahrzeugindustrie. Das Schweizer Unternehmen ist weltweit in 100 Ländern vertreten und produziert in über 300 Fabriken.
Sika entschied sich 2019 für yuuvis® RAD, um ein zentrales System zur Verwaltung von Marketing- und technischen Produktdokumentationen wie Produktdatenblättern, Anleitungen, DoP’s, Zertifikaten etc. zu implementieren. Ein Freigabe-Workflow sorgt seitdem dafür, dass nur aktuelle und freigegebene Inhalte verwendet und an interne und externe Kunden weitergegeben werden. Eine besondere Herausforderung war es, die Inhalte der Dokumente aus verschiedenen Systemen zu integrieren. Als international tätiges Unternehmen benötigt Sika ein System, das modern, flexibel und erweiterbar ist. Nach der erfolgreichen Migration der bestehenden Dokumente sorgt deshalb eine neu programmierte App dafür, dass das Lesen und Teilen von Dokumenten auf allen mobilen Geräten möglich ist. Das Projekt wurde von unserem Partner DTI geleitet.
Die Akzeptanz der Mitarbeiter war bei der Einführung des neuen Systems bei Sika von großer Bedeutung. In der Praxis überzeugte die suchmaschinengesteuerte und schlanke User Experience von yuuvis® RAD die Anwender. Weitere Integrationen sind geplant: unter anderem der weltweite Einsatz des Systems, bei dem die Oberfläche in Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch und Japanisch angeboten werden soll.
- 6.617 Mitarbeiter
- 1,2 Milliarden Euro Umsatz
- Unternehmensstandorte u. a. in Brasilien, China und den U.S.A.
- Gegründet im Jahr 1839
Mehrsprachiges Dokumentenmanagement
Schuler Pressen ist der weltweit größte Hersteller von Pressen. Sie entschieden sich für yuuvis® RAD, um mehrere veraltete Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme abzulösen und erreichten in weniger als sechs Monaten einen erfolgreichen weltweiten Einsatz für alle Systeme. Die Dokumente können nun in vier Sprachen verwaltet werden: Deutsch, Englisch, Portugiesisch und Chinesisch. Das Projekt umfasste die Migration digitaler Projektunterlagen, die Einführung eines Compliance-E-Mail-Archivs sowie die Integration von SAP und SharePoint. Während der Projektlaufzeit wurde der Funktionsumfang von yuuvis® RAD erweitert, um neuen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Durch den Einsatz von agiler Softwareentwicklung konnten wir das Projekt von Schuler zeitnah umsetzen.
Weitere Anwendungsfälle
Erfassung
Effizientes Digitalisieren von Papierdokumenten, um Wissen und Daten sicher und einfach verfügbar zu halten.
Archivierungslösungen
Sicherstellung der Compliance und Kostenreduzierung durch digitale Archivierung
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.