4. März 2025
Im Rahmen der Produktpräsentation Ende Januar 2025 wurden die wichtigsten Neuerungen zu unserem Produkt yuuvis® Momentum vorgestellt. Die Highlights diesmal: ein neuer Client-Ansatz, neue Kernfunktionen und eine neue SAP-Archivierungslösung.
Mit dem neuen yuuvis® Momentum Client führt OPTIMAL SYSTEMS einen flexiblen und zukunftsweisenden Ansatz ein: das Apps in the Shell-Konzept. Anstelle eines "One Size Fits All"-Modells ermöglicht dieser Ansatz die Integration von modularen Apps und Erweiterungen, die individuell an die spezifischen Anwendungsfälle der Kunden angepasst werden können.
Die Grundidee hinter dem Apps in the Shell-Konzept ist es, den Nutzer*innen nicht nur eine grundlegende Infrastruktur zu bieten, sondern diese durch unabhängige, selbstständige Apps zu erweitern, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. yuuvis® momentum shell selbst bildet dabei den Rahmen für die grundlegenden Funktionen, wie beispielsweise:
CTO Nikola Milanovic betonte während der Präsentation, wie wichtig dieser Ansatz für die Weiterentwicklung von yuuvis® Momentum ist. In der Vergangenheit wurde oft ein einzelner Standard-Client verwendet, der alle Anwendungsfälle abdecken sollte. Dies führte jedoch zu einigen Herausforderungen, u. a. bei der Wartbarkeit und der Benutzererfahrung.
Mit dem Apps in the Shell-Konzept wird dieser Engpass aufgelöst. Die Apps sind voneinander unabhängige Anwendungen, die ein eigenes Design und eine eigene Benutzeroberfläche haben können. Sie sind jedoch gleichzeitig in der Lage, miteinander zu interagieren und auf die gleichen Daten zuzugreifen. Dies ermöglicht eine deutlich bessere Anpassung an unterschiedliche Geschäftsanforderungen und bietet den Kunden eine maßgeschneiderte Benutzererfahrung.
Die erste App, die im Rahmen dieses Konzepts erscheint, ist die Drive-App. Sie bietet eine intuitive, ordnerbasierte Oberflächenstruktur, die den Einstieg in die Welt der Dokumentenmanagementsysteme erleichtert. Zu den Kernfunktionen gehören einfaches Hochladen, Bearbeiten und Organisieren von Dateien sowie Versionsverwaltung – alles ohne spezielle Schulung.
In Zukunft können Nutzer*innen beispielsweise prozessspezifische Apps für HR, Accounting oder andere Abteilungen hinzufügen, die speziell auf deren Anforderungen zugeschnitten sind.
Ein weiteres Highlight des Konzepts ist die Möglichkeit, Apps durch sogenannte Erweiterungen zu ergänzen. Während Apps eigenständige Module mit einer Benutzeroberfläche sind, ergänzen diese Erweiterungen die Fähigkeiten einer bestehenden App. Ein Beispiel hierfür sind Automatisierungstools:
Das Apps in the Shell-Konzept stellt somit einen bedeutenden Paradigmenwechsel dar. Es ermöglicht es Kunden, ihre Lösungen dynamisch und modular aufzubauen, um flexibel auf zukünftige Anforderungen reagieren zu können.
yuuvis® Momentum wurde um neue SQL-Suchfunktionen erweitert. Nutzer*innen können nun MIN(), MAX() und AVG() verwenden, um detailliertere Abfragen durchzuführen. Darüber hinaus wurde die Möglichkeit zur case-insensitiven Sortierung eingeführt, was die Suche nach Informationen noch flexibler gestaltet.
Eine der bedeutendsten Neuerungen ist die Möglichkeit, Ordner zu erstellen, ohne zuvor einen entsprechenden Objekttyp im Schema definieren zu müssen. Nutzer*innen können jederzeit zusätzliche Informationen über selbst definierte SOTs (Secondary Object Types) hinzufügen, wenn dies erforderlich ist. Zudem können nun Abhängigkeiten zwischen SOTs definiert und validiert werden, was die Verwaltung von Dokumenten weiter vereinfacht.
Die API wurde um Batch-Updates für Tags erweitert, was eine effizientere Verwaltung von Prozessen ermöglicht. Zudem können nun in einem Batch-Metadaten-Update die Objekte aufeinander referenzieren. Damit können nun Ordner und die darin enthaltenen Objekte in einem einzigen Batch-Upload importiert werden. Eine weitere Verbesserung ist die Unterstützung von Chunks beim Aktualisieren von Binärdateien, was insbesondere bei großen Dateien von Vorteil ist.
Eine neue Option erlaubt es, PDF/A-Renditions für Binärdateien anzufordern. Zudem wurde die Textextraktion für Office-Dokumente optimiert, und die extrahierten Texte können nun im Rendition Repository gespeichert werden. Dies erleichtert die Wiederverwendung und Analyse von Dokumentinhalten.
Ein bedeutender Fortschritt für die Systemarchitektur ist die Zusammenlegung von Services, was die Systemkomplexität reduziert. Darüber hinaus wurde die direkte Anbindung des Azure Blob Storage als Binärdatenspeicher ohne Nutzung des Archive Service ermöglicht. Dies optimiert die Verwendung von yuuvis® Momentum in Azure-Umgebungen.
Die Unterstützung des WebDAV-Protokolls wurde als Vorabversion eingeführt. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateisystemobjekten und bietet eine grundlegende Strukturierung durch WebDAV. Ein neuer Dienst, die Core Extensions, wurde bereitgestellt, um solche zusätzlichen Funktionen zu unterstützen.
Mit dem neuen BPM-Editor, den wir im Rahmen eines neuen Version-Updates im Frühling zur Verfügung stellen, wird die Modellierung und direkte Bereitstellung von Workflows innerhalb von yuuvis® Momentum ermöglicht. Dies beschleunigt die Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen.
yuuvis® cloud-archive-for-SAP®-software ist eine cloud-native Archivierungslösung für SAP-Integratoren. Die Lösung ermöglicht die effiziente Archivierung großer Datenmengen und bietet:
Das Self Service-Portal erlaubt Partnern zudem die effektive Verwaltung von Tenants, Repositories und den Zugriff auf detaillierte Nutzungsstatistiken, um Kosten unter Kontrolle zu halten.
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