enaio®-Neuerungen: enaio® admin, enaio® coLab, Teams-Integration

Im Rahmen einer Produktpräsentation Ende April 2024 stellten die Product Owner von OPTIMAL SYSTEMS die neuesten Funktionen und Erweiterungen des ECM-Produkts enaio® vor. Die Highlights diesmal waren: Neuerungen im enaio® admin, enaio® coLab im neuen Gewand sowie Erweiterungen für die Integration von Microsoft Teams.

Skalierbare Dialoge im enaio® admin für verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit des enaio® admin wurde weiter verbessert: Die Hauptdialoge können ab der neuen enaio®-Version je nach Bildschirmgröße angepasst werden. Dies ermöglicht es den Anwender*innen, die Dialoge für die Bearbeitung des Rechtesystems, der Word-Vorlagen und der automatischen Aktionen optimal zu nutzen. Die Größeneinstellungen werden dabei in den Benutzereinstellungen gespeichert und automatisch beim nächsten Öffnen der Dialoge im enaio® admin verwendet.

Bessere Verwaltung von Abwesenheiten

Abwesenheitstage von Mitarbeiter*innen können nun auch im enaio® client verwaltet werden, z. B. durch HR. Voraussetzung ist die entsprechende Systemrolle. Hierdurch wird eine schnelle Reaktion auf eingehende Krankschreibungen ermöglicht. Durch das Abwesend-Setzen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin greifen dann automatisch Stellvertreterregelungen bei der Bearbeitung von Workflows und Wiedervorlagen. Dies ermöglicht für kleine und mittlere Installationen, Abwesenheiten nach enaio® zu übertragen. Für größere Projekte ist das Management von Abwesenheiten weiterhin durch projektseitige Anbindungen entsprechender Tools möglich. Zu diesen Tools zählt beispielsweise der Team Manager von ECMind, mit dem sich u. a. ganz flexibel der eigene Anwesenheitsstatus ändern lässt oder Stellvertreter definiert werden können.

enaio® coLab im neuen Look

Das Document Sharing Tool enaio® coLab erhält auf Basis des gewohnten Technologiestacks Angular ein neues und moderneres Design. Zudem wurde die Integration von Microsoft 365 vorangetrieben: So können sich Nutzer*innen aus enaio® coLab heraus direkt Office-Dateien anzeigen lassen und diese bearbeiten.

enaio® Integration für Microsoft Teams: neues Feature für bidirektionale Dokumentenübertragung

enaio® verbessert die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams.

Bislang konzentrierte sich die Teams-Integration von enaio® darauf, Dokumente aus enaio® für die Teams-Chats verfügbar zu machen. Mit der neuen Funktion können nun auch relevante Informationen aus der Teams-Kommunikation dauerhaft in enaio® archiviert werden. So gehen Dokumente, die über die Kollaborationsplattform geteilt werden, nicht verloren.

Eine Übersicht aller Neuerungen finden Sie bei uns in der Produktpräsentation.