Core-Updates, Template-Service und mail-archive-service: Neuerungen bei yuuvis® Momentum

Im Rahmen der Produktpräsentation Mitte Mai 2025 wurden die wichtigsten Neuerungen zu unserem Produkt yuuvis® Momentum vorgestellt. Zu den Highlights gehören diesmal u. a. Neuerungen in yuuvis® Momentum shell sowie die Einführung neuer Template-Services.

Neue Kernfunktionen

API-Updates

Ab sofort können Systemintegrator*innen Apps über einen Endpunkt aktivieren, deaktivieren und validieren. Dazu lässt sich abfragen, welche Apps bei einem Mandanten vorhanden sind. Nutzer*innen können außerdem fortan die bestehenden Berechtigungen zu einem Objekt abfragen. Darüber hinaus wurde von der API-Plattform Postman zu OpenAPI gewechselt, um eine bessere Kompatibilität zu gewährleisten. Für die Autorisierung wurde ein Berechtigungssystem eingeführt, um externe Systeme besser integrieren zu können.

Renditions und Textverarbeitung

Im Bereich der Renditions wurde zusätzlich die Unterstützung für PDF/A-2 ermöglicht. Die Speicherung kann direkt im Azure Blob Store ohne einen Proxy über das S3-Protokoll erfolgen. Zudem lässt sich steuern, welche Texte im Repository gespeichert werden sollen.

Schema-Update

Bei den Schema-Updates wurde ein neuer System-Objekttyp für Rechnungen eingeführt, um eine einheitliche Implementierung zu ermöglichen. Ein weiterer neuer System-Objekttyp dient der Speicherung von Konfigurationen und anderen Elementen, die keine Dokumente oder Ordner sind. Dazu gehören auch sich häufig ändernde Konfigurationen. Diese können nun in einem Objekt statt in Git gespeichert werden.

Authentifizierung

Im Bereich der Authentifizierung gegenüber der Git-Anbindung wird nun die Token-Authentifizierung unterstützt, dadurch ist die Anbindung an Azure DevOps möglich.

Wartung

Für die Wartung gibt es einen neuen Wartungsmodus, um das System zu deaktivieren und eine einheitliche Fehlermeldung bereitzustellen. Ein neues Tool ermöglicht die Überprüfung der Kompatibilität eines S3-Repositorys bereits vor der Installation des Systems. Außerdem wurden die Release-Namen geändert, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

XRechnungen

Ab sofort wird die automatische Extraktion von Rechnungsdaten aus XRechnungen unterstützt.

Neuerungen in yuuvis® Momentum shell

Unser yuuvis® Momentum shell Client bietet jetzt die nahtlose und automatische Verarbeitung von XRechnung, dem deutschen Standard für E-Rechnungen. Mit dieser neuen Funktionalität können Anwender*innen mühelos XML-Dateien per Drag-and-drop hochladen. Das System erkennt automatisch den Rechnungstypen und extrahiert die wichtigsten Metadaten wie beispielweise Angaben zu Käufern und Verkäufern sowie Rechnungsnummern, Beträge, Mehrwertsteuer und Zahlungsinformationen. Für eine umfassende Überprüfung kann die vollständige Rechnung in einem menschenlesbaren Viewer angezeigt werden, der sowohl UBL- und UN/CEFACT-CII-Formate als auch das ZUGFeRD-Format unterstützt.
Damit gewährleistet der Client eine effiziente, genaue und benutzerfreundliche Verwaltung von elektronischen Rechnungen und reduziert so den manuellen Aufwand. Dazu ist der Viewer vollständig lokalisierbar und kann so an verschiedene Sprachen angepasst werden.

Einführung des neuen Template-Services

Mit dem neuen Template-Service erhält yuuvis® Momentum einen leistungsstarken Backend-Service, der die Erstellung standardisierter Dokumente wie Geschäftsbriefe, Angebote und Verträge deutlich vereinfacht. Der Service trennt die eigentliche Dokumentenerstellung von den weiteren Geschäftsprozessen und sorgt so für mehr Flexibilität und Struktur.

Zentrale Funktionen des Template-Services:

• Erstellung von Word-Dokumenten auf Basis von Vorlagen und Metadaten
• Nutzung von Microsoft Word-Standardfunktionen (Entwicklertools) zur Vorlagenerstellung
• Einfache API zur Dokumentengenerierung und Vorlagenverwaltung

Nahtlose Integration in Workflows: Für komplexere Anforderungen kann die Dokumentenerstellung als Prozessschritt in einen Workflow eingebunden werden. So lassen sich Datenquellen kombinieren, Benutzerinteraktionen realisieren und E-Mails automatisiert versenden. Dank der Integration in die yuuvis® Momentum-Clients sind solche Szenarien bereits heute umsetzbar.

Ausblick: Eine yuuvis® Momentum shell-App zur komfortablen Verwaltung und Nutzung der Vorlagen ist bereits in Arbeit und wird in einer der nächsten Produktpräsentationen vorgestellt.

Erweiterung des yuuvis® Momentum mail-archive-service-Dienstes

Unterstützung für Exchange On-Premises

• Der Mail-Archivierungsdienst unterstützt nun hybride und vollständige On-Premises-Infrastrukturen, zusätzlich zu Microsoft Exchange Online. Diese Erweiterung berücksichtigt die hohen Anforderungen an den Datenschutz und die unterschiedlichen Infrastrukturen der Kunden.

Funktionen des Archivierungsdienstes:

• Der Dienst unterstützt das Journaling und die Archivierung von verschiedenen Mailbox-Typen, einschließlich privater Benutzer-Mails, Journal- und NDR-Mails sowie Gruppen- und freigegebene Mailboxen. Zur Einsparung von unnötigem Speicherplatz werden doppelte E-Mails aufgelöst, indem nur der Originalinhalt einmal gespeichert und für Duplikate ein Link erstellt wird.

Technische Details:

• Die Servicestruktur bleibt unverändert mit drei Hauptdiensten: SMTP-Service zum Empfang von Journaling-Mails, ein Mailbox-Service für das Abrufen von E-Mails und ein Storage-Service für die Speicherung von Dokumenten in yuuvis® Momentum. Die Erweiterung umfasst die Unterstützung von Exchange Server 2019 und zukünftigen Versionen. Der Dienst kann Journaling-Mails direkt über SMTP empfangen und E-Mails über AWS abrufen.

Vorteile:

Der Dienst ermöglicht die Verarbeitung von Journaling- und NDR-Mails sowie die Archivierung von Benutzer- und Gruppen-Mails. Zugriffsbeschränkungen können basierend auf rollenbasierten Rechtesystem festgelegt werden, um den Zugriff für verschiedene Benutzer*innen zu steuern.