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Unser Schnittstellen-Angebot
Seit vielen Jahren verbindet Microsoft und OPTIMAL SYSTEMS eine enge und zuverlässige Partnerschaft. Denn hier kommt zusammen, was zusammengehört!
Entdecken Sie die perfekte Verbindung aus einem DMS/ECM und Microsoft-Produkten. Unsere ECM-Lösungen integrieren sich problemlos in Ihre Microsoft-basierte IT-Infrastruktur und erweitern diese um sinnvolle Features für das Archivieren von E-Mails und Geschäftsdokumenten, das Dokumentenmanagement, mobiles Arbeiten und vieles mehr.
Entdecken Sie die neuen Möglichkeiten des kollaborativen Arbeitens mit unserer Schnittstelle zu Microsoft 365!
So können Sie Dokumente aus den Microsoft 365 Office-Anwendungen ganz einfach im ECM erstellen, bearbeiten und anschließend wieder im Ordnungssystem ablegen. Über Dashlets öffnen oder erstellen Sie das gewünschte Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument und bearbeiten dieses wahlweise alleine oder gemeinsam mit anderen Nutzer*innen – direkt in Echtzeit.
Per Microsoft Teams können die Dokumente geteilt und zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Dokumente bleiben dabei jederzeit sicher am festgelegten Ablageort. Dateien, die in Microsoft Teams geteilt werden, lassen sich außerdem direkt in unserem ECM archivieren.
Unsere Produkte unterstützen Sie gezielt dabei, Ihre Kontakte und E-Mails überall, jederzeit und von jedem Device im Griff zu behalten. Die Anbindung an Microsoft Outlook mit Exchange bietet ein breites Lösungsspektrum, um geschäftsrelevante E-Mails optimal mit den Prozessen im Unternehmen zu verzahnen.
Dabei geht unser E-Mail-Management weit über die revisionssichere und compliance-konforme Archivierung von E-Mails und ihren Anhängen hinaus. Profitieren Sie von einem umfassenden Information Lifecycle Management, das die E-Mail-Infrastruktur dauerhaft entlastet und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt.
Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das Warenwirtschaftssystem von Microsoft unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Budgetierungen, Bankabstimmungen und Projektkalkulationen. Mit unseren Lösungen werden die damit verknüpften Rechnungseingangs- und Freigabeprozesse spürbar vereinfacht und beschleunigt. Unterlagen lassen sich in kürzester Zeit scannen, klassifizieren und ablegen – Überblick ist garantiert.
Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Finance
Als ERP-Lösung für die unterschiedlichsten Geschäftsfunktionen bietet Finance zahlreiche Tools zur Prozessautomatisierung, Budgetsteuerung und Finanzplanung. Die Vielzahl an daraus resultierenden Dokumenten stets strukturiert verfügbar zu machen und sich nahtlos in die Microsoft-Welt zu integrieren – das bieten unsere ECM-Lösungen. Inklusive Zugriffskontrolle und Revisionssicherheit.
Nahtlose Integration in die Microsoft-Arbeitsumgebung
Zentraler Zugriff auf Dokumente direkt aus bekannten Anwendungen
Automatische und revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Effiziente Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenablage und Versionierung
Automatisierung von dokumentenbasierten Workflows
Zeitersparnis durch schnelle Suche und strukturiertes Dokumentenmanagement
Alle Informationen zur Schnittstelle auf einen Blick:
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