enaio® lumee: Ihr KI-Assistent für intelligentes Dokumentenmanagement

Jemand benutzt einen Desktop mit einer geöffneten PDF-Datei, einem Chatbot und einem Hilfefenster auf dem Bildschirm; neben der Tastatur steht eine Topfpflanze.

Intelligente Antworten statt endloser Suche

Mit enaio® lumee erschließen Sie das Wissen in Ihren Dokumenten ohne Umwege. Der KI-Assistent verarbeitet Ihre Fragen in natürlicher Sprache und liefert fundierte Antworten aus genau den Dokumenten, für die Sie berechtigt sind – von prägnanten Zusammenfassungen über strukturierte Vergleiche bis hin zur gezielten Faktensuche.

Dank mehrsprachiger Unterstützung und frei wählbarer KI-Modelle passt sich enaio® lumee flexibel an die Anforderungen internationaler Teams an. Gleichzeitig bleiben alle Compliance-Anforderungen gewahrt: Antworten basieren ausschließlich auf Dokumenten, für die Sie berechtigt sind.

Hinweis: KI-gestützte Antworten basieren auf statistischen Modellen. Wir empfehlen eine kurze Überprüfung anhand der referenzierten Dokumente.


Intelligente Informations­verarbeitung

Schnellere Zusammenstellung von Informationen

Reduzierte Such- und Lesezeiten

Effiziente Dokumentenanalyse

Was macht enaio® lumee einzigartig?

Geschäftswissen trifft KI-Intelligenz

Während ChatGPT und andere KI-Systeme nur auf allgemeinem Wissen basieren, verbindet enaio® lumee die Sprachfähigkeiten moderner KI gezielt mit Ihren Unternehmensdaten. Durch RAG-Technologie (Retrieval Augmented Generation) beantwortet enaio® lumee präzise Fragen zu Ihren spezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen – Wissen, das kein generisches KI-System haben kann.

Sicherheit durch nahtlose Integration

enaio® lumee respektiert vollständig das enaio®-Rechtesystem. Anders als bei einer direkten Nutzung externer KI-Systeme stellt enaio® lumee sicher, dass Nutzer*innen nur Zugriff auf Informationen erhalten, für die sie berechtigt sind. Diese nahtlose Integration macht enaio® lumee zu einer sicheren Ergänzung Ihres DMS.

Immer auf dem neuesten Stand

enaio® lumee synchronisiert sich vollautomatisch mit Ihrer Dokumentenbasis: Neue Dokumente sind sofort verfügbar, Änderungen und Löschungen werden unmittelbar berücksichtigt. Diese kontinuierliche Aktualisierung erfolgt im Hintergrund und garantiert, dass Sie in jedem Moment mit der aktuellsten Version Ihrer Unternehmensdaten arbeiten.

Typische Einsatzszenarien

Dokumente verstehen & zusammenfassen

enaio® lumee liest Ihre Dokumente, erkennt das Wesentliche und fasst Inhalte in Sekunden präzise zusammen.

Screenshot enaio® lumee: Deutscher E-Mail-Screenshot, der die Funktionen von OPTIMAL SYSTEMS für die Sweet GmbH auflistet: Info-Management, Archivierung, Module und Dokumentenintegration.

Änderungen erkennen & Versionen vergleichen

enaio® lumee zeigt Unterschiede zwischen Dokumentenversionen und hebt wichtige Anpassungen sofort hervor.

Screenshot enaio® lumee: Textbasierte Softwareschnittstelle mit Vertragsänderungsabfrage, deutscher Antwort und Schaltflächen zur Dokumentenauswahl und zum Stellen von Fragen.

Intelligente Suche & Recherche

enaio® lumee versteht Inhalte semantisch und findet genau die Dokumente, die wirklich relevant sind.

Screenshot enaio® lumee: Eine deutsche Schnittstelle zeigt eine Frosch-Vertragsabfrage, einen Antworttext, eine Vertragsdatumstabelle und Optionen zum Anhängen von Dokumenten.

Wissen schnell finden & teilen

enaio® lumee beantwortet Fragen direkt aus Ihren Richtlinien und Prozessen – für schnellen Wissenstransfer im Team.

Screenshot enaio® lumee: Eine deutsche Benutzeroberfläche zeigt Arbeitsreisethemen mit hervorgehobenen Optionen und Prozentbalken sowie einem Textfeld am unteren Rand.

Mehrsprachige Zusammenarbeit

enaio® lumee versteht Inhalte über Sprachgrenzen hinweg und verbindet internationale Teams mit gemeinsamen Informationen.

Screenshot enaio® lumee: Computerbildschirm mit einer E-Mail zum Wartungsvertrag und einem gelb hervorgehobenen Abschnitt für Fragen oder Anliegen darunter.

Datensicherheit nach Ihren Bedingungen

Flexible LLM-Anbindung

  • Sofort startklar: Google Gemini ist integriert und ohne zusätzliche Konfiguration nutzbar.
  • Breit kompatibel: Funktioniert mit allen Plattformen, die die OpenAI API unterstützen – für maximale Flexibilität, passend zu Ihren Sicherheitsvorgaben.

Transparente Datenverarbeitung

  • Klarer Datenfluss: Für die Generierung von Antworten werden nur die relevanten Dokumente an das gewählte LLM übertragen.
  • Wahlfreiheit: Sie entscheiden, welchem Anbieter Sie Daten anvertrauen oder ob Sie eine selbst gehostete Lösung bevorzugen.

Integrierte Sicherheitsarchitektur

  • Zugriffsrechte: Anders als bei einer isolierten KI-Lösung ist enaio® lumee vollständig in das Sicherheitssystem von enaio® integriert.
  • Verlässlicher Schutz: KI-Anfragen können keine unautorisierten Informationen offenlegen.
  • Quellenabsicherung: Antworten basieren nur auf freigegebenen Dokumenten und sind referenziert.
Sechseckiges Symbol, oben blau, unten grau. Text: "AI Act (KI-VO)" über einer Linie, "konform" darunter. Hellgrauer Hintergrund.

Wir folgen den Grundprinzipien des EU AI Act (KI-Verordnung): erkennbare KI-Interaktion, Quellenbezug und überprüfbare Antworten. Ausgerichtet auf Anwendungen mit geringem bzw. begrenztem Risiko.

Von der Frage zur Antwort

Ablaufdiagramm enaio® lumee: Ein Flussdiagramm vergleicht die Prozesse "Ohne Kontext" und "Mit Kontext" für Fragen, Dokumentensuche, Antworten und Vorschauen.
Von der Frage zur Antwort: enaio® lumee bezieht auf Wunsch ausgewählte Dokumente oder die gesamte freigegebene Datenbasis in die Erstellung einer Antwort mit ein.

Funktionen im Überblick

Chat & Interaktion

  • Dokumente und Antworten in den von den KI-Plattformen unterstützten Sprachen

  • Flexible Anfragen: wahlweise zu markierten Dokumenten oder der freigegebenen Dokumentenbasis

  • Kontextbezogene Anschlussfragen

  • Chat-Historie

Integration & Zugriff

  • Verfügbar als Dashlet im enaio® client und enaio® webclient

  • Automatische Synchronisation aller Dokumentenänderungen

  • Berücksichtigung aller Zugriffsrechte

  • Direkte Öffnung von Dokumenten aus Antworten

Transparenz & Export

  • Quellenreferenzierung mit Relevanz-Score

  • Chat-Export als PDF

  • Kopieren einzelner Chat-Elemente

  • Rich-Text-Export in Zwischenablage

Benutzeroberfläche

  • Light/Dark Mode

  • Anpassbare Akzentfarben

  • KI-Modellauswahl

Mehr als nur Lizenzen: Ihr starker Partner

Dr. Nikola Milanovic
Chief Technology Officer

Dr. Nikola Milanovic
Chief Technology Officer

Spezialisten für DMS und Archivierung: OPTIMAL SYSTEMS kann auf über 30 Jahre am Markt zurückblicken.

Neben unserem Full Feature-ECM enaio® bieten wir mit yuuvis® Momentum eine cloud-native, hochperformante Content Services-Plattform.

Ein guter persönlicher Kontakt zu unseren Kunden und Partnern ist uns wichtig. Daher bieten wir mehr als nur Lizenzen an: Wir begleiten Sie den ganzen Weg.

  • 30+ Jahre DMS-Erfahrung

  • langjährige Compliance-Expertise

  • bewährte und langfristige Zusammenarbeit mit hunderten öffentlichen Institutionen im deutschsprachigen Raum

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