Elektronische Patientenakten (ePA), revisionssicheres Archiv, individuelle Schnittstellen: OPTIMAL SYSTEMS Healthcare baut Ihr digitales Dokumentenmanagement zukunftsfähig aus. Mit enaio®, der ECM-Suite für Klinik und Verwaltung, integrieren Sie jede Krankenhaus-IT. Gesetzeskonform und anhand etablierter Standards – für mehr Überblick, schnelleres Arbeiten und weniger Papierkram.
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ECM in Medizin und Verwaltung;
Ablagestruktur und Workflows;
Suchen und Finden von Dokumenten.
Kliniken betreiben eine kritische Daten-Infrastruktur, die vieles leisten muss: reibungslose Verwaltung von Patientendaten, Interoperabilität mit IT-Dienstleistern und Ausfallsicherheit der Klinik-Software – im Routinebetrieb genauso wie im Katastrophenfall.
Die Aufrüstung der Digitalisierung im Krankenhaus muss im laufenden Betrieb geschehen; neue Healthcare-IT-Systeme müssen sofort funktionieren, ohne das medizinische Personal zu belasten. Den Einsatz digitaler Dokumente realisieren Sie am besten mit einem erfahrenen Partner.
Im klinischen Gesundheitswesen arbeiten verschiedenste IT-Systeme zusammen: elektronische Patientenakten, Bildarchiv, KIS. Krankenhäuser müssen Daten verlässlich austauschen – intern, zwischen verschiedenen Standorten und gleichzeitig mit Akteuren wie dem MDK oder den Gesundheitsämtern. Die Lösung: verlässliche Standards gemäß IHE und HL7 und individuelle Schnittstellen zu allen eHealth-Systemen vor Ort.
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OPTIMAL SYSTEMS bietet Lösungen für viele verschiedene Szenarien an. Unsere ECM-Software lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die enaio® Patientenakte sammelt und archiviert die patienten- und aufenthaltsspezifischen Daten und Dokumente aus den unterschiedlichsten Quellsystemen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese aus den medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereichen kommen. Dank der ausgeprägten Schnittstellenstärke können die unterschiedlichsten Kommunikationsmechanismen realisiert werden:
Die Integration in alle gängigen KIS-Systeme, die Anbindung von Fremdsystemen (z. B. DICOM-Viewer), sowie institutionsübergreifende und international etablierte Standards wie HL7, IHE, DICOM und SAP ArchiveLink werden ebenso abgedeckt wie zahlreiche Scan-Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten.
Der auf HTML5-Basis neu entwickelte enaio® Patientenakten Webclient erlaubt den orts- und zeitunabhängigen Abruf von Patientendaten und -dokumenten.
Der Webclient ist auf stationären wie auf mobilen Endgeräten (Tablets) lauffähig und intuitiv bedienbar. Flexible Ansichten, individuelle Datengruppierungsmöglichkeiten, Anzeige mehrerer Aktenpläne und ausgefeilte Such- und Filtermechanismen machen die Navigation innerhalb der Patientenakte sehr variabel.
Der Webclient lässt sich leicht in klinische Systeme integrieren. Fremdsysteme können einfach mittels iFrames (z. B. DICOM Viewer) integriert werden.
Wenn Prüfanzeigen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen nicht fristgerecht beantwortet werden können, drohen finanzielle Einbußen. enaio® unterstützt Sie im MD-Prüfverfahren mit effizienten Prozessen und einfacher Bedienung. Die Kommunikation mit dem LE-Portal der MDK-IT zur Abholung der Prüfanzeigen und zur Übergabe der Dokumentation läuft automatisch ab.
Die revisionssichere Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten ist durch zahlreiche Vorschriften geregelt. Mit unserer ECM-Lösung sind Sie auf der sicheren Seite: Das elektronische Archivsystem sorgt dafür, dass Sie alle rechtlichen Vorgaben hinsichtlich Beweis- und Revisionssicherheit, Dokumentationsechtheit und Aufbewahrungsfristen einhalten.
Der Bereich Revisionssicherheit betrifft das gesamte Verfahren inklusive Datensicherung, Organisation und Kontrollmechanismen. Mit enaio® werden Daten und Dokumente vollständig, geordnet, sachlich richtig und zeitgerecht gespeichert. Die Archivierung ist für Sachkundige nachvollziehbar, die Archivalien sind mit dem Original inhaltlich und bildlich übereinstimmend und unveränderlich. In der Verfahrensdokumentation werden unter anderem die sachlogische sowie programmtechnische Lösung beschrieben und Arbeitsanweisungen für den Anwender aufgeführt.
enaio® ermöglicht die schnelle, sichere Bearbeitung elektronischer Rechnungen und deren Austausch. Prüfroutinen sowie digitale Workflows für Kenntnisnahme & Freigabe (Approvals) sorgen für eine hohe Sicherheit und Transparenz. Mit enaio® wird eine Lösung angeboten, die eingehende Rechnungen – egal ob in elektronischer oder in Papierform – erkennt, automatisiert verteilt und die Daten mit bestehenden Daten im ERP-System oder FiBu-System abgleicht. Die Vorgänge und Rechnungen lassen sich direkt mit elektronischen Akten verknüpfen.
Bleiben Sie in allen Phasen des Vertragsmanagements voll handlungs- und auskunftsfähig: Die digitale Akte von enaio® ermöglicht es Ihnen, alle Vertragsinformationen zentral zu bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung zu garantieren. Die Lösung lässt sich dabei einfach und schnell innerhalb einer bestehenden IT-Struktur implementieren. Komfortabler lassen sich Verträge im Rahmen eines umfassenden Vertragsmanagements kaum organisieren und bearbeiten.
enaio® von OPTIMAL SYSTEMS unterstützt die Human Resources-Abteilungen Ihres Unternehmens mit einer flexiblen Enterprise Information Management-Technologie. Eine wesentliche Komponente stellt die digitale Personalakte dar: Sie bündelt alle Mitarbeiter-Informationen an einem zentralen Ablageort und erlaubt den sicheren, zeit- und ortsungebundenen Zugriff auf die gewünschten Dokumente.
Unser Document Sharing-Tool enaio® coLab unterstützt Sie bei der Bereitstellung von Informationen für Ihre Kontakte. Dabei integrieren Sie diese ganz einfach in Ihre enaio®-Landschaft. Teilen Sie Ihre Dokumente mit externen Anwendern oder Ihren Mitarbeitern über eine Plattform. Einfach, flexibel und sicher. Egal ob Verträge, Korrespondenzen oder Rechnungen, Bilder oder Videos: Sammeln Sie alle relevanten Informationen für Ihre Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder Mitarbeiter in einem Projektraum.
enaio® lims HC heißt unsere Lösung zum digitalen Datenmanagement in klinischen Laborumgebungen. Sie unterstützt die automatisierte Verwaltung und Prozessierung von Messergebnissen und Laborproben. Durch den ganzheitlichen Ansatz von enaio® unterstützt enaio® lims HC eine Vielzahl an Standardschnittstellen, um eine tiefe Integration in bestehende IT-Landschaften zu ermöglichen. Die durchgängige Dokumentation und eine lückenlos nachvollziehbare Bearbeitungshistorie machen die Arbeit im Labor hoch transparent. Jeder Arbeitsschritt kann belegt werden, Fehler werden vermieden.
Qualitätsmanagementsysteme (QMS) im Gesundheitswesen bedeuten vor allem eines: lückenlos dokumentieren. Anforderungen und Aufwand dafür stehen in der Praxis oft im Missverhältnis zueinander, obwohl QMS zu den wichtigsten Faktoren erfolgreicher Verwaltungsarbeit gehören. enaio® unterstützt Ihre Geschäfts- und Arbeitsprozesse und stimmt sie aufeinander ab. Das Ergebnis ist ein Informations- und Prozessmanagement, bei dem einzelne Bausteine und Funktionen ineinander greifen – von der Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen bis zur Abbildung komplexer Workflows.
IHE steht für “Integrating the Healthcare Enterprise”. Die Initiative besteht aus Anwendern und Herstellern aus dem Gesundheitswesen und setzt sich für die Entwicklung eines standardisierten Datenaustausches zwischen unterschiedlichen IT-Systemen im Gesundheitswesen ein.
Dabei stammen die Spezifikationen direkt aus der Praxis, die so direkten Einfluss auf die Entwicklung der technischen Rahmenwerke haben. Diese Frameworks dienen als Leitlinien zur Weiterentwicklung der Softwarelösung. Die Informationssysteme werden so laufend aktualisiert und an neue Anwendungsfälle, wie aktuell die Telemedizin, angepasst.
“Mit OPTIMAL SYSTEMS haben wir seit fast 20 Jahren einen zuverlässigen Partner für die Verwaltung und Langzeitspeicherung von Dokumenten. Diese Funktionen sind eine essenzielle Voraussetzung für den Aufbau eines papierarmen Krankenhauses.”
Dr. Tim Becker, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
“Die Digitalisierung von Dokumenten im klinischen Gesundheitswesen ist kein Selbstzweck. Sie sorgt für eine effiziente Verwaltung, schnelle Informationswege und ist für das gesamte Personal eine echte Entlastung.“
Ralf Netzer, Universitätsklinikum Frankfurt
“Das Verbesserungspotenzial allein durch Straffung und digitale Vernetzung unserer Postwege sowie die Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung sind beachtlich, deshalb die Entscheidung für das ECM-System.”
Klaus Ruckriegel, Leiter Finanz- und Rechnungswesen in den Zentralen Diensten des Diakoniewerks Martha-Maria in Nürnberg
Wir kümmern uns: Seit 1997 ist OPTIMAL SYSTEMS Experte für digitales Dokumentenmanagement in Krankenhäusern. Wir bieten mehr als 50 eHealth-Lösungen zur Verwaltung von Daten in den Bereichen Medizin und Verwaltung.
Über 100 Institutionen verlassen sich auf uns – dazu gehören große Kliniken wie das UKSH und das UKF sowie Dienstleister wie die Deutsche Rentenversicherung. Unser Partnernetzwerk umfasst Spezialisten wie Mentana-Claimsoft und Global Player wie Philips.
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