Full Feature DMS-Lösung
Content Services für die Cloud
Low-/No-Code ECM-Tool
Integrationen
KI-Komponenten
Themen
Branchen
- de
yuuvis® explorer
Zentrale Ablage mit Volltextsuche, Versionierung und revisionssicherer Archivierung – sofort produktiv.
yuuvis® explorer ist die App für Dokumentenablage, Suche und Zusammenarbeit. Er kombiniert intuitive Bedienbarkeit mit der Governance und Sicherheit eines ECM. Bei Bedarf lässt er sich mit weiteren Business Apps wie yuuvis® contract oder yuuvis® business-partners kombinieren.
Profitieren Sie von einer vertrauten Bedienung für einfaches Navigieren, Sortieren und Organisieren Ihrer Dokumente – ohne lange Einarbeitung.
Legen Sie Ordner per Klick an, verschieben Sie Dateien per Drag & Drop und behalten Sie stets den Überblick – für effiziente Arbeitsabläufe.
Finden Sie Dokumente sekundenschnell dank intelligenter Volltextsuche und individuell anpassbaren Metadaten – für maximale Transparenz und Kontrolle.
Gestalten Sie yuuvis® explorer exakt nach Ihren Anforderungen – Objektdefinitionen und Workflows lassen sich pro Mandant flexibel konfigurieren.
Automatisieren Sie die Klassifizierung und Verschlagwortung Ihrer Dokumente mit integrierter KI – sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehlerquellen.
Bearbeiten Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt im Browser, verwalten Sie Versionen und vergleichen Sie Änderungen – für reibungslose Zusammenarbeit.
Erkennen Sie Inhalte aus gescannten Dokumenten und Bildern automatisch – für eine durchgängige digitale Aktenführung.
Steuern Sie präzise, wer welche Dokumente und Ordner sehen oder bearbeiten darf – rollenbasiert und nachvollziehbar.
yuuvis® explorer funktioniert sofort „out of the box“ – doch jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, Begriffe und Strukturen. Deshalb lässt sich die Plattform ohne Programmierung an Ihre Anforderungen anpassen. Unsere Experten konfigurieren das System für Sie – Sie erhalten eine passgenaue Lösung ohne Software-Projekt.
Was sich anpassen lässt:
Definieren Sie eigene Objekt- und Ordnertypen, die zu Ihrer Organisation passen, z. B. Projektakten, Lieferantenordner oder branchenspezifische Dokumentkategorien.
Legen Sie fest, wer welche Objekttypen sehen, bearbeiten oder freigeben darf – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur und Compliance-Anforderungen.
Bilden Sie Ihre Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse ab – mit eigenen Workflow-Modellen und Formularen.
Steuern Sie das Verhalten von Formularen – welche Felder wann sichtbar, editierbar oder Pflicht sind – für konsistente Datenerfassung ohne Schulungsaufwand.
Verbinden Sie yuuvis® explorer über REST-API mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, Fachverfahren) – für Import, Export und bidirektionalen Datenaustausch. Für Szenarien, die darüber hinausgehen, lassen sich externe Prozesse an Ereignisse im System koppeln, etwa wenn ein Dokument angelegt oder geändert wird. Die Einrichtung erfolgt im Rahmen eines Projekts.
Das Ergebnis: Ein System, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst, nicht umgekehrt. Und wenn sich Ihre Anforderungen ändern, wächst die Konfiguration mit.
Ja. Über die REST-API können Sie yuuvis® explorer mit bestehenden Systemen wie ERP, CRM oder Fachverfahren verbinden – für Import, Export und bidirektionalen Datenaustausch.
Das optionale OCR-Modul (als Business Module zubuchbar) erkennt Text in gescannten Dokumenten, Bildern und PDFs automatisch – in über 100 Sprachen. Damit werden auch Papierdokumente durchsuchbar.
Ja. Dank der Microsoft-365-Integration bearbeiten Sie Office-Dateien direkt im Browser, verwalten Versionen und vergleichen Änderungen – ohne Download und Re-Upload.
Das optionale kairos-Modul klassifiziert eingehende Dokumente automatisch und schlägt Metadaten vor. Das reduziert manuelle Erfassung und beschleunigt die Ablage.
Ja. Per Customizing lassen sich eigene Objekttypen, Rollen und Rechte, Workflows und Formulare konfigurieren – ohne Programmierung. Auch Webhooks für Backend-Logik sind möglich.
Sie können Dokumente per Ad-hoc-Aufgabe an Kollegen zur Bearbeitung oder Freigabe übergeben und einfache Taskflows für Standardabläufe nutzen – ohne zusätzliche Konfiguration. Für individuelle, komplexe Workflows lässt sich die Plattform erweitern.
Bereit für zentrale Dokumentenablage?
Erfahren Sie, wie yuuvis® explorer Ihre Dokumente zentral bündelt und in Sekunden auffindbar macht. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot – ohne komplizierte Verträge oder monatelange Implementierung.
Standorte