Unser Schnittstellen-Angebot
Mit der Schnittstellenlösung verbinden Sie das Beste aus zwei Welten: die Prozessstärke von SAP und die Flexibilität eines modernen ECM-Systems.
Schaffen Sie durchgängige Abläufe, steigern Sie Ihre Effizienz und erfüllen Sie höchste Compliance-Anforderungen – mit einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einfügt.
SAP ist das Herz vieler Geschäftsprozesse. Doch wenn es um Dokumente, E-Mails und revisionssichere Archivierung geht, stoßen klassische ERP-Systeme schnell an ihre Grenzen. Genau hier setzt die Integration mit unseren ECM-Lösungen an: Sie erweitert SAP um ein leistungsstarkes Enterprise Content Management – für effiziente Abläufe, transparente Prozesse und vollständige Kontrolle über Ihre Informationen.
Wir blicken mit Stolz auf eine langjährige Partnerschaft mit SAP zurück.
Zertifizierte Archivschnittstelle für den Datenaustausch mit SAP-Anwendungen
Entlastung von SAP durch Auslagerung von Dokumenten und spürbare Verbesserung der Performance
Integrierte Dokumentenanzeige in SAP (Image Enabling)
Direkte Verknüpfung von Belegen mit SAP
Integration der Papier- und elektronischen Dokumente mit SAP-Prozessen
Start von Scan-Vorgang, Archivierung und Recherche aus SAP heraus
Von der Personal- bis zur Kundenakte, als On-Premises-Variante oder über unsere App-Lösungen: Verknüpfen Sie verschiedene Templates mit SAP – und bewahren Sie so immer den Überblick.
Definieren Sie Regeln rund um den Lebenszyklus Ihrer produktiven und archivierten Daten: ganz komfortabel über eine WebDAV-Schnittstelle, revisionssicher und datenschutzkonform.
Das perfekte Angebot für SAP-Nutzer*innen: Verknüpfen Sie Ihren Datenbestand in SAP mit einer cloud-nativen Content-Services-Plattform. Für die revisionssichere Langzeitarchivierung.
Mit unseren SAP-Kundenakten heben Sie Ihr Kundenmanagement auf ein neues Level: Sie verbinden die Stärken Ihres SAP-Systems mit einem leistungsfähigen Enterprise Content Management – und schaffen so eine zentrale, vollständige 360°-Sicht auf alle kundenbezogenen Informationen.
Während SAP die operative Steuerung übernimmt, bündelt die Kundenakte sämtliche relevanten Inhalte an einem Ort: von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen bis hin zu Gesprächsnotizen, Vereinbarungen und Korrespondenzen. Alle Informationen sind revisionssicher archiviert, jederzeit auffindbar und direkt im Kontext verfügbar.
Dank der nahtlosen Integration – wahlweise per SAP ArchiveLink®, CMIS oder im Rahmen der SAP ILM-WebDAV-Anbindung – und leistungsstarker Konnektoren greifen beide Welten perfekt ineinander. Dokumente werden automatisch strukturiert abgelegt, Änderungen versioniert und Kundendaten kontinuierlich synchronisiert. Per Klick wechseln Anwender*innen komfortabel zwischen SAP-Transaktionen und der digitalen Kundenakte – ohne Medienbrüche.
Das Ergebnis: maximale Transparenz über alle Kundenvorgänge, effizientere Prozesse entlang der gesamten Angebots- und Auftragskette sowie eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über unsere aktuellen Aktenlösungen erfahren wollen.
Unsere Lösungen unterstützen SAP ArchiveLink® vollständig über eine zertifizierte Archivschnittstelle für den Datenaustausch mit SAP-Anwendungen. Dokumente und E-Mails können extern im ECM erfasst und direkt in SAP angezeigt werden, wobei sichergestellt ist, dass Dokumente im SAP-System automatisch mit dem jeweils passenden Business-Objekt verknüpft werden. Durch die generischen Objektdienste werden die Dokumente integriert in der führenden Applikation dargestellt.
OPTIMAL SYSTEMS hat die CMIS-Zertifizierung von SAP erfolgreich abgeschlossen und erweitert damit seine Integrationsmöglichkeiten. CMIS ist ein offener Standard für den sicheren und effizienten Datenaustausch zwischen ECM- und ERP-Systemen und wird langfristig SAP ArchiveLink® ablösen.
Besonders in cloud-basierten Szenarien spielt CMIS seine Stärken aus: Es ermöglicht flexible Strukturen, vereinfacht Systemlandschaften und kann IT-Kosten reduzieren. Gleichzeitig ist die Schnittstelle optimal auf moderne Plattformen wie die SAP Business Technology Platform und SAP S/4HANA Cloud ausgerichtet.
Unsere erp-s-Konnektoren liefern die technischen Bausteine, um die relevanten Daten aus SAP in das ECM zu spiegeln, zwischen den digitalen Akten im ECM und den entsprechenden SAP-Transaktionen hin und her zu springen sowie die Ergebnisse von Bearbeitungsschritten in SAP zu schreiben. Der Konnektor ist modular aufgebaut und besteht aus vier Komponenten.
SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine Lösung, mit der Regeln rund um den Lebenszyklus produktiver und archivierter Daten definiert werden – von deren Erstellung bis zu ihrer Aufbewahrung oder abschließenden Löschung. Die entsprechenden Daten werden zur Entlastung der Datenbank und zur finalen Datensicherung revisionssicher auf einem WebDAV-Server abgelegt. Aufbewahrungs- und Löschfristen werden direkt aus SAP heraus festgelegt.
Sowohl enaio® als auch yuuvis® Momentum unterstützen die Bereitstellung und Archivierung der in SAP hinterlegten Daten mit einem zusätzlichen Dokumentenmanagementsystem über eine ILM-WebDAV-Schnittstelle.
SAP ILM erlaubt mit diesem Modul die Reduzierung der Datenmengen durch die Auslagerung nicht mehr benötigter Daten auf einem externen Speichersystem. Auf diese Weise werden die eigenen Softwaresysteme entlastet und eine konstante Performance ist sichergestellt.
Für die Verknüpfung mit den beiden anderen Komponenten Retention Management und ILM Retention Warehouse wurden die Funktionalitäten des Archivierungssystems in SAP ILM zuletzt deutlich erweitert.
Im Rahmen des Retention Managements wird der komplette Lebenszyklus einzelner Daten definiert. Verschiedene Tools helfen dabei, End-of-Life-Szenarien von der Erstellung bis zur abschließenden Vernichtung von Daten anhand geltender Rechtsvorschriften festzulegen.
Dieser Baustein ist in die Bereiche Systemstilllegung und Auditing / Reporting aufgeteilt. Bei der Systemstilllegung werden die Daten aus dem Standardsystem entfernt und in einem externen Ablagesystem abgelegt. Hierfür kommen die bewährten Instrumente zur Datenarchivierung zum Einsatz.
Auditing / Reporting bezieht sich auf die Verwendung bzw. Extraktion von spezifischen, archivierten Daten zu Audit- oder Berichtszwecken nach Abschluss der Systemstilllegung.
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit eines cloud-nativen SAP-Archivs als SaaS mit yuuvis® cloud-archive-for-SAP®-software.
Integrieren Sie es einfach und nahtlos über zertifizierte Schnittstellen mit nur wenigen Klicks!
Das zertifizierte Cloud-Archiv für SAP: cloud-native als SaaS und in Minuten angebunden über ArchiveLink®, ILM und CMIS. Es archiviert Dokumente revisionssicher, entlastet SAP durch die Auslagerung von Dokumenten, Drucklisten und REO und unterstützt Retention Management – multitenant und als Managed Service betrieben.
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