Update zu yuuvis® Momentum: Konformitätserklärung, Multipart Request, Lifecycle Hooks und mehr

In diesem Beitrag präsentieren wir die jüngsten Entwicklungen und Neuerungen für yuuvis® Momentum. Erfahren Sie mehr über unsere erfolgreiche Zertifizierung und entdecken Sie die neuen nützlichen Funktionen und Verbesserungen, die auf wertvollem Feedback aus der Community basieren.

Konformitätserklärung verfügbar

Wir freuen uns, die erfolgreiche Zertifizierung von yuuvis® Momentum 2023 LTS gemäß des Prüfstandards IDW PS 880 bekanntzugeben. Es wurde auch für den Einsatz in einer regulierten Umgebung geprüft und zugelassen und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Dies unterstreicht unser kontinuierliches Engagement für die Einhaltung von Vorschriften und die hohe Qualität unserer Softwarelösungen. Die Konformitätserklärung für yuuvis® Momentum 2023 LTS ist auf Deutsch verfügbar.

Neue Features und Verbesserungen

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Auszug aus den neuen Funktionen und Verbesserungen vorstellen.

Case-insensitive Suchfunktion für Metadaten

Bislang war es nur für die Volltextsuche möglich, eine case-insensitive Suche durchzuführen. Ab jetzt steht diese Funktion auch für die Metadatensuche zur Verfügung.

Aktualisierung von Metadaten und Inhalten in einem Schritt

Ein oft nachgefragtes Feature ist nun realisiert: der Multipart Request. Mit dieser neuen Funktion können Metadaten und Inhalte gleichzeitig in nur einem Aufruf aktualisiert werden.

Separate Berechtigungen für das Taggen und das Schreiben von Daten

Diese Funktion bietet verbesserte Sicherheit und Kontrolle, indem sie es ermöglicht, die Schreibrechte für Tags getrennt von den Schreibrechten auf Daten und Dokumente zu vergeben. Dadurch können Administrator*innen flexibler bestimmten Rollen gewünschte Berechtigungen zuweisen.

Lifecycle Hooks

Mit den Lifecycle Hooks, einer intelligenten Automatisierungsfunktion, können nun automatisch Tags zu DMS-Objekten während der Objekterstellung oder -aktualisierung hinzugefügt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen eigenen Service zu erstellen und ihn über einen Webhook zu verbinden, und vereinfacht so die Verwaltung Ihrer Daten weiter.

Metadaten-Extraktion aus E-Mails

Während des Imports einer E-Mail können ihr Dateityp (EML oder MSG) bestimmt und spezifische Metadaten automatisch extrahiert werden.

Reorganisation der Core System-Komponenten

Wir haben auch auf die laufende Neugestaltung der Kernsystemkomponenten hingewiesen. Kleine Services werden in einem großen Service zusammengefasst. Diese Konsolidierung dient dazu, das System zu verschlanken und schneller zu machen.

• Der System Service beinhaltet jetzt zusätzlich die Funktionalität des Organization Service und des Config Service.
• Die Registry integriert zudem den Audit Service.
• Wir haben außerdem damit begonnen, Teile des Archive Service in das Repository zu integrieren, um die Leistung zu verbessern. Obwohl dieser Prozess noch nicht abgeschlossen ist, haben wir bereits bedeutende Fortschritte gemacht und freuen uns darauf, im nächsten Update mehr darüber zu berichten.

Neuer Service für E-Mail-Archivierung

Ein neues Feature der Version yuuvis® Momentum 2024 Spring ist der Mail Archive Service (MAS). Mit MAS können Sie E-Mails sicher und Compliance-konform speichern und archivieren. Dieser Service funktioniert nahtlos mit Exchange Online und ermöglicht Journaling und Archivierung von E-Mails.

Weitere Informationen

Für einen tieferen Einblick in diese Updates und weitere Informationen zu yuuvis® Momentum besuchen Sie die folgenden Seiten:

• Produktseite zu yuuvis® Momentum
• Dokumentation
• Produktpräsentation mit Aufzeichnung und Agenda