Records Management: systematische Aufzeichnung
Records Management oder Schriftgutverwaltung ist ein integrierter Baustein der Enterprise Content Management-Suite OS|ECM und unterstützt Sie bei der systematischen Aufzeichnung Ihrer Geschäftsprozesse und -ergebnisse. Mit Hilfe des Records Managements werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert und die Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöht.
Systematische Kontrollen
Records Management mit OS|ECM umfasst die systematische Kontrolle von Dokumenten. Sämtliche Vorgänge zur Erfassung, Erstellung, Aufbewahrung oder Nutzung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen werden berücksichtigt. Sowohl Dokumente als auch die dazugehörige Prozessdokumentationen werden in Form von digitalen Akten verwaltet und revisionssicher archiviert.
Kernfunktionen
Mit OS|ECM werden zahlreiche ECM-Kernfunktionen für das Records Management bereitgestellt:
- Akten- oder Schriftgutverwaltung
- Life-Cycle-Management
- Berechtigungsschemata
- Metadatenverwaltung
- revisionssichere Archivierung
Dokumente zum Thema
Vortrag: Records Management als Bestandteil von ECM-Suiten Vortrag von OPTIMAL SYSTEMS auf der „Records Management Fachtagung“ von Project Consult, die unter dem Motto: Records Management effizient und rechtssicher einsetzen. Die Präsentation erläutert, was wir mit Qualifiziertem Records Management sowie wie Dokumentenverarbeitung zu Wissensmanagement werden kann.
