Elektronische Dokumente verwalten
Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung großer Mengen von elektronischen Dokumenten.
Mehrere Anwender können gleichzeitig auf einen zentralen Datenstamm zugreifen und dabei unterschiedlichste Anforderungen haben. Ein modernes und leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die umso deutlicher hervortreten, je intensiver die Software genutzt wird.
Was kann Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement liefert in erster Linie Funktionen für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Dazu gehören:
- Visualisierung von Ordnungsstrukturen
- Regelung von Zugriffen auf Dokumente in einem Netzwerk
- Versionierung elektronischer Dokumente
- Verwaltung von Metadaten
Was hat man von Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement ermöglicht effizientes Arbeiten. Es ist mehr als eine Software zum bloßen Ablegen von Daten und Dokumenten. Beispielsweise kann man mit Dokumentenmanagement Material aus verschiedensten Quellen zu einer nutzbringenden elektronischen Akte zusammenführen.
Die Steuerung des Zugriffs über die Vergabe von Berechtigungen oder Statusmerkmalen und die Auswertung von Attributen ermöglicht dabei modifizierbare, individuelle Sichtweisen auf einen identischen Datenstamm. Dokumente werden schneller gefunden, können von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig eingesehen werden und bleiben in ihrem Lebenszyklus durch Versionierung immer nachvollziehbar.
Dokumentenmanagement mit ECM kann mehr
Enterprise Content Management (ECM) ist die zukunftsweisende Drehscheibe für Informationsaustausch, Kommunikation und Zusammenarbeit in mittleren und größeren Unternehmen, in der das Dokumentenmanagement einen Teilaspekt darstellt.
Ein integriertes ECM-System stellt sämtliche Funktionen bereit, die für die Optimierung von ganzen Geschäftsprozessen gebraucht werden: leistungsstarke Volltextsuche, umfangreiche Wiedervorlage-, Abonnement- und Notizfunktionen, integrierte elektronische Signaturen, Protokollierung aller Bearbeitungsvorgänge, mehrstufiges Sicherheitskonzept u. v. m.
Eine große Stärke von ECM-Software ist ihre Schnittstellenkompetenz, die eine tiefe Integration mit beliebigen bestehenden IT-Landschaften möglich macht. So werden aus Daten und Dokumenten intelligente Objekte, die sich ganz einfach mit anderen Objekten verknüpfen lassen.
Dokumentenmanagement - Kernkompetenz von OS|ECM
Intelligentes Informationsmanagement auf der Basis von Dokumentenmanagement ist und bleibt eine der Kernkompetenzen von OS|ECM, das über ein integriertes DMS verfügt. Das Verschmelzen von Daten und Dokumenten aus ein und demselben Datenstamm zu beliebig vielen individuell definierbaren Akten, ist nur einer von vielen Vorteilen beim Arbeiten mit OS|ECM.
OS|ECM verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen Fachapplikationen und ist so in der Lage, die in diesen Systemen erfassten Informationen zu übernehmen, weiterzuleiten und zu bearbeiten bzw. eigene Daten an diese Systeme zu übergeben.
Downloads zum Thema 'Dokumentenmanagement'
Infoblatt: Dokumentenmanagement mit OS|ECM
Die Enterprise Content Management Plattform OS|ECM ermöglicht ein effektives Managen von Dokumenten und Informationen, das keine Wünsche offen lässt.
Information sheet - mobile working with OS|mobileDMS
With OS|mobileDMS you will stay informed wherever you are. You can use apps for Android-based smartphones, iPhone/iPad Blackberry to review a complete customer file right before meeting the respective customer.
Infoblatt: Mobil arbeiten mit OS|mobileDMS
Mit OS|mobileDMS bleibt man auch unterwegs ständig auf dem Laufenden. Mit den Apps für Android-basierte Smartphones, iPhone/iPad oder Blackberry kann man z. B. vor einem Termin nocheinmal in die vollständige Kundenakte in OS|ECM schauen.
Stadt Kamen: Dokumentenmanagement mit digitaler Aktenführung
Flächendeckender Einsatz von OS|ECM bei der Stadt Kamen mit Einbindung des verwaltungseinheitlichen Aktenplans auf Basis des KGSt-Aktenplanes.
Pitney Bowes Management Services bietet effizientes Dokumentenmanagement
zu günstigen Preisen an
Pitney Bowes Management Services bietet die Dokumentenmanagement- Software von OPTIMAL SYSTEMS kostengünstig als ASP-Solution an. ASP ist ein Dienstleistungskonzept, das gegen eine nutzungsabhängige Gebühr (z. B. ein monatlicher Nutzungsbetrag je Anwender) in Anspruch genommen werden kann.
- DMSOS|ECM ermöglicht umfassendes digitales Dokumentenmanagement. Individuelle Lösungen können aufgrund der Flexibilität von OS|ECM parallel eingerichtet werden.
- Digitale AkteHaben Sie noch Aktenordner im Schrank? Mit digitalen oder elektronischen Akten können Sie viel effizienter Arbeiten - schnellere Recherche, Platzeinsparung, Transparenz.
- ECM-Anwender erleben SoftwareWie ECM-Anwender die Software im Arbeitsalltag erleben: benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Bedienung und vieles mehr - sehen und hören Sie selbst!
- ReferenzenBerichte, Interviews und Video-Stimmen von Anwendern von ECM-Software. Für eine umfangreichere Kundenübersicht oder für die Vereinbarung von Referenzbesuchen, wenden Sie sich bitte jederzeit gern an uns.
- Mobile ECM-LösungenOPTIMAL SYSTEMS bietet für das mobile Arbeiten zahlreiche Lösungen - darunter sind z.B. Apps für iPhone & iPad, Android und Windows Phone, sowie WebClient und Portable-Client.