Was können Sie mit yuuvis® Momentum machen?

Compliance und Governance

Erfüllen Sie die strengen gesetzlichen, branchen- und unternehmensinternen Anforderungen, um Ihr Unternehmen nicht zu gefährden.

Vermeiden Sie Strafen bei Nichteinhaltung von Compliance-Vorschriften

Viele Unternehmen sind gesetzlich oder aufgrund von Unternehmensrichtlinien verpflichtet, vertrauliche Unternehmensdaten über längere Zeiträume aufzubewahren. Dies führt zu einer immer größeren Menge an digitalen Informationen, die verwaltet werden müssen, und neue Vorschriften ändern ständig, wie und wie lange Informationen aufbewahrt und entsorgt werden müssen. Letzteres ist nicht zu unterschätzen: Nicht nur kann eine zu kurze Aufbewahrungsfrist rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch bei einer zu späten Vernichtung von Informationen besteht die Gefahr einer Datenschutzverletzung.
Mit Hilfe von im System hinterlegten Aufbewahrungsdaten, Zugriffsregeln, Integritätsprüfungen und weiteren Funktionen unterstützt Sie das digitale Information Lifecycle Management bei der Einhaltung von Compliance-Regeln.

Verwaltung des Informations-Lebenszyklus
Halten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente organisiert und rationalisieren Sie jeden Schritt in yuuvis® Momentum – vom Moment der Erstellung bis zur Archivierung oder Vernichtung der Dokumente. Legen Sie ein Ablaufdatum fest, um sicherzustellen, dass der Inhalt eines Objekts oder Dokuments nicht vor diesem Datum gelöscht oder verändert wird.
Authentifizierung und Autorisierung
Verbinden Sie Ihren bestehenden Identity Provider mit yuuvis® Momentum für eine komfortable Benutzerauthentifizierung. Mit Hilfe eines Berechtigungssystems können Sie Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen. In diesem System hat jeder Benutzer eine oder mehrere Rollen, die ihm Zugriff auf verschiedene Dokumente für bestimmte Aktionen gewähren.

Revisionssichere Archivierung
Sorgen Sie für eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, Daten und Metadaten. Greifen Sie auf den Audit Trail eines Business-Objekts zu, um detaillierte Informationen über die durchgeführten Aktionen und Änderungen zu erhalten, z. B. die Erstellung eines Dokuments oder den Download der Dokumentdatei als PDF.
Aufbewahrung
Erstellen Sie ein digitales Langzeitarchiv, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, wie z. B. die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Authentizität von Informationen während der gesamten Aufbewahrungsfrist. Durch seine hohe Skalierbarkeit und Plattformunabhängigkeit ist es ideal für die Langzeitarchivierung geeignet.

yuuvis® Momentum ist zertifiziert und erfüllt eine Vielzahl von Vorschriften und Regularien. Damit ist es eine solide Plattform für den Aufbau von revisionssicheren und Compliance-konformen Dokumentenmanagement-Lösungen.