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yuuvis® Apps
Eine SaaS-Plattform, die Dokumente bündelt und Prozesse vereinfacht – sofort produktiv, ohne IT-Projekt oder Schulung. Volle Kontrolle, null Infrastruktur.
Verstreute Dateien kosten Zeit und Nerven. yuuvis® Apps bündelt Dokumente, Workflows und Fachprozesse in einer schlanken Cloud-Plattform – weniger Aufwand, mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen.
Starten Sie mit drei sofort verfügbaren Apps, die sich nahtlos kombinieren lassen:
Der SaaS-Ansatz ermöglicht eine zügige Bereitstellung ohne Infrastrukturaufwand. Kombinieren Sie die Module nach Bedarf und senken Sie Prozesskosten – mit einer Plattform statt mehrerer Insellösungen.
Zentrale, revisionssichere Ablage mit schneller Suche – Informationen sind in Sekunden verfügbar.
Vertraute Bedienmuster sorgen für schnelle Akzeptanz und einen reibungslosen Einstieg – und ohne Projektaufwand ist das Team in Tagen statt Monaten produktiv.
Eine Cloud-Plattform für mehrere Fachanforderungen statt vieler Insellösungen – professionelles ECM wird damit auch für kleinere Teams und Budgets zugänglich.
Lösungen für konkrete Geschäftsbedürfnisse, flexibel kombinier- und erweiterbar nach Bedarf.
DSGVO-/GoBD-konforme Archivierung mit Audit Trails für prüfsichere Dokumentation.
Workflows, Erinnerungen und Aufgaben ersetzen Excel-/Outlook-Listen – nichts geht mehr unter.
Ein zentraler Zugriffspunkt für mehrere Aufgaben reduziert Kontextwechsel und Suchaufwand – weniger Klicks, schnellere Vorgänge.
Freigaben und E-Signaturen ohne Medienbrüche beschleunigen die Durchlaufzeiten.
Erweitern Sie Ihre Apps mit vorkonfigurierten Modulen für spezifische Geschäftsanforderungen – ohne Entwicklungsaufwand, einfach zubuchbar.
Lassen Sie Dokumente direkt aus Ihren Apps elektronisch signieren – über die Integration von Docusign und Adobe Sign.
Erstellen Sie Dokumente aus Vorlagen mit automatischer Übernahme von Metadaten in Microsoft Word – für konsistente, fehlerfreie Ausgangsdokumente.
Lassen Sie eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und verschlagworten – weniger manuelle Erfassung, schnellere Ablage.
Machen Sie gescannte Dokumente, Bilder und PDFs durchsuchbar – automatische Texterkennung in über 100 Sprachen für schnelles Finden und Weiterverarbeiten.
Verarbeiten Sie E-Rechnungen automatisiert und gesetzeskonform. XRechnung, ZUGFeRD und PDF werden KI-gestützt klassifiziert, validiert und mit geprüften Metadaten abgelegt.
Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards mit Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren und Regionen. Unsere Lösungen gewährleisten eine DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosen Audit-Trails. Bei Fragen steht Ihnen unser deutscher, deutschsprachiger Support mit klar geregelten Service Level Agreements jederzeit zur Verfügung.
OPTIMAL SYSTEMS steht seit drei Jahrzehnten für praxiserprobte Enterprise Content Management-Lösungen. Durch unser tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse und Compliance-Anforderungen sind wir nicht nur ein Dienstleister, sondern ein stabiler, langfristiger Partner für Ihre Unternehmensstrategie.
Ihre Daten sind bei uns bestens geschützt: OPTIMAL SYSTEMS ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert für Hosting, Betrieb und Support von SaaS-Lösungen – mit dokumentierten Sicherheitsprozessen und regelmäßigen externen Audits. Ein ausgereiftes Rollen- und Rechtemodell sowie die lückenlose Protokollierung aller Änderungen sorgen für maximale Sicherheit.
Wir entwickeln Lösungen mit eingebauter Compliance: Revisionssichere Aufbewahrung, nachvollziehbare Freigabeprozesse und vollständige Auditierbarkeit sind Standard. Unsere klare Governance-Struktur etabliert einheitliche Standards und verhindert Schatten-IT sowie isolierte Datensilos in Ihrer Organisation.
yuuvis® Apps ist eine schlanke Cloud-Plattform, die Dokumente, Workflows und Fach-Apps (z. B. yuuvis® explorer, yuuvis® contract) zentral bündelt – für weniger Aufwand, mehr Kontrolle und bessere Entscheidungen.
Beide sind eigenständige Business Apps. yuuvis® explorer deckt Dokumentenablage, Suche und Zusammenarbeit ab – mit Ordnerstrukturen, Volltextsuche und Versionierung. yuuvis® contract fokussiert auf den Vertragslebenszyklus: Fristenüberwachung, Genehmigungen, Audit Trail. Sie können jede App einzeln nutzen oder kombinieren.
Besonders für mittelständische Unternehmen (ca. 50–1.000 Mitarbeitende) mit verteilten Dokumenten, die Prozesse standardisieren und Compliance sicherstellen wollen.
Ja, mehrere Fachanforderungen lassen sich in einer Plattform abdecken – das senkt IT-Aufwand, Schnittstellenrisiken und Gesamtkosten.
"Made in Germany" steht für DSGVO-/GoBD-konforme Archivierung. Audit Trails und ein Rollen-/Rechtemodell sorgen für prüfsichere Dokumentation.
In einer Cloud-Umgebung mit Hosting in Deutschland.
Durch Rollen/Rechte, Audit Trails, versionierte Ablage und standardisierte Workflows – Änderungen sind nachvollziehbar, Vertretung funktioniert sofort.
Die Abrechnung erfolgt als SaaS. Da der Bedarf variiert (Nutzerzahl, Speicher, Apps), erstellen wir ein passgenaues Angebot.
Ja. Zertifizierte Konnektoren ermöglichen die revisionssichere Archivierung aus SAP ERP und S/4HANA, die automatische Zuordnung zu SAP-Business-Objekten sowie den direkten Wechsel zwischen SAP-Transaktion und zugehöriger Akte in beide Richtungen. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie zur passenden Integrationsvariante.
Bereit zu bestellen?
Wir liefern schnell einsatzfähige Lösungen ohne lange Implementierung. Sie erhalten umgehend ein maßgeschneidertes Angebot, exakt auf Ihre Anforderungen, ohne komplizierte Verträge oder monatelange Entwicklung – sofort produktiv einsetzbar. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Bedürfnisse besprechen und wir konfigurieren die passende Lösung für Sie.
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