Release der enaio® Version 11.10: mehr Integration, mehr Flexibilität, mehr Sicherheit

Berlin, 2. Oktober 2024 – OPTIMAL SYSTEMS präsentiert ein umfangreiches Update für das Dokumentenmanagementsystem enaio®. Die neueste Version 11.10 bietet zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern. Im Blickpunkt: der Relaunch unseres bewährten Document-Sharing-Tools, ein neues Add-on für die Finanzbuchhaltung, erweiterte Sicherheitsfeatures für enaio® und vieles mehr. Eine Übersicht:

Designupdate für enaio® coLab

Das Document Sharing Tool enaio® coLab wurde auf Basis von Angular modernisiert und mit einem responsiven Design ausgestattet. Die Integration von Microsoft 365 ermöglicht es Anwender*innen, Office-Dateien direkt in der Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten. Verbesserte Filesharing-Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit, neue Sicherheitsfeatures und Backend-Optimierungen sorgen für höhere Performance und Sicherheit.

Dokumentenablage von Microsoft Teams nach enaio®

Sven Hoffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement

"Mit der neuen Version 11.10 von enaio® setzen wir einen klaren Fokus auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Die erweiterten enaio®-Funktionen, wie die Integration mit Microsoft Teams, das relaunchte Document Sharing Tool und die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, bieten unseren Anwender*innen noch mehr Flexibilität und Schutz im Arbeitsalltag."

Mit der neuen Version 11.10 wird die Integration von enaio® mit Microsoft Teams erweitert, sodass Dateien aus Microsoft Teams nun direkt in der ECM-Lösung archiviert werden können. So wird verhindert, dass wichtige Dokumente in der Vielzahl von Chats und Kanälen innerhalb von Microsoft Teams verloren gehen. Zudem profitieren Anwender*innen von den erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Archivierungsplattform.

Neues Kontierungstool

Das neue Kontierungstool von enaio® optimiert die Bearbeitung strukturierter Datensätze in Tabellenform und bietet zahlreiche Funktionen, die die Effizienz in der Finanzbuchhaltung steigern. Anwender*innen können Tabellenzeilen flexibel anpassen, dynamische Katalogelemente nutzen und profitieren von automatischen Summenanpassungen. Die umfassende Validierung sorgt für hohe Datenintegrität. Das Tool spart Zeit, reduziert Entwicklungskosten und bietet durch die Anbindung an ERP-Systeme wie Navision eine hohe Flexibilität.

KI mit enaio® kairos

enaio® kairos ist ein KI-basiertes Tool, das die Automatisierung und Beschleunigung von Dokumenten- und Posteingangsprozessen flexibler gestaltet. So ermöglicht die Lösung eine automatisierte, KI-gestützte und effiziente Kategorisierung eingehender Dokumente. Dank der vortrainierten KI-Modelle von OPTIMAL SYSTEMS werden Dokumentenarten und Metadaten automatisch erkannt. Diese Modelle können zudem projektspezifisch mit kundenspezifischen Daten schnell nachtrainiert werden. Auf diese Weise lässt sich eine noch höhere Genauigkeit erreichen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der neuen Version wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in enaio® eingeführt. Damit wird die Sicherheit der Plattform noch mal deutlich erhöht. Diese Funktion, die im Client verfügbar ist, nutzt zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTP) und schützt den Zugang auch bei kompromittierten Anmeldedaten. Die 2FA verhindert Missbrauch durch Single Sign-On (SSO) und bietet Flexibilität, indem sie benutzerspezifisch konfiguriert werden kann. Die Einrichtung erfolgt unkompliziert über mobile Geräte mit einer Authenticator-App.

Das neue ModalDialog-AddOn

Das ModalDialog-AddOn von enaio® ermöglicht es Nutzer*innen, individuelle modale Dialoge direkt aus Datenmasken zu öffnen und flexibel in verschiedene Geschäftsprozesse zu integrieren. Es erlaubt die visuelle Darstellung und Anreicherung von Daten, die anschließend zurück in die Datenmaske gespeichert werden können. Mit einer gemeinsamen API für Rich- und Webclients reduziert das Add-on den Implementierungsaufwand und ist von allen Clients aus zugänglich. Zudem lässt es sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren und unterstützt erweiterte Visualisierungen und externe Datenquellen.

Mehrsprachige Workflows

Die Unterstützung für mehrsprachige Workflows und Kataloge wird deutlich erweitert, was besonders Unternehmen im mehrsprachigen Umfeld zugutekommt. Anwender*innen können Feldlabel und Katalogeinträge in ihrer bevorzugten Sprache sehen. Die mehrsprachige Volltextsuche erleichtert zudem die Suche in verschiedenen Sprachen. Diese Neuerungen vereinfachen die Workflow-Modellierung, da separate Workflows für unterschiedliche Sprachen nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Highlights rund um die neue enaio®-Version 11.10 finden Sie auf unserer Release-Seite.