Wir kennen den Handel – nicht nur aus Präsentationen, sondern aus vielen Projekten mit Unternehmen, die täglich mit hohem Tempo, komplexen Abläufen und steigenden Erwartungen umgehen müssen. Dafür entwickeln wir unsere Lösungen.
Ob Lieferantenrechnungen, Retouren, Verträge oder Artikelinformationen – im Handel laufen unzählige Dokumente und Datenströme zusammen. Vieles muss schnell gehen, vieles ist fehleranfällig, und oft fehlt die Zeit, bestehende Abläufe grundlegend zu hinterfragen.
Hier setzen wir an: Wir helfen Ihnen, Ordnung in Ihre Dokumente zu bringen und Prozesse so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktionieren. Ohne komplizierte Umwege, ohne unnötige Zusatzsysteme.
Mit unseren Lösungen arbeiten Ihre Teams einfacher und transparenter:
Typische Einsatzbereiche sind zum Beispiel die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, das Management von Retouren oder die digitale Verwaltung von Lieferanten- und Vertragsunterlagen.
Jedes Handelsunternehmen tickt anders. Deshalb lassen sich unsere Systeme wie enaio® und yuuvis® Momentum so einsetzen, dass sie zu Ihren bestehenden Prozessen passen. Wir hören genau zu, verstehen Ihre Abläufe und entwickeln daraus eine Lösung, die sich im Alltag bewährt.
Unsere ECM-Lösungen haben bereits zahlreichen Unternehmen im Handel geholfen, ihre Effizienz zu steigern und ihre Digitalisierung voranzutreiben. Hier sind einige Beispiele:
EDEKA
Das Projekt von EDEKA Minden-Hannover und OPTIMAL SYSTEMS war ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und effizienterer Arbeitsprozesse. Ziel war es, Informationen und Dokumente zentral zu verwalten und den Zugriff darauf deutlich zu vereinfachen.
Im Fokus standen zunächst eine digitale Kundenakte für Qualitätsberichte sowie eine Lieferantenakte zur besseren Zusammenarbeit mit Partnern. Dadurch konnten Informationen schneller gefunden, Abläufe optimiert und Prozesse transparenter gestaltet werden.
Gries Deco Company
Die Zusammenarbeit mit Gries Deco Company verfolgte das Ziel, Personalprozesse effizienter zu gestalten. Besonders durch saisonale Schwankungen entstand ein hoher Verwaltungsaufwand, der durch moderne digitale Lösungen reduziert werden sollte.
Mit der Einführung digitaler Personalakten und automatisierter Abläufe konnten Prozesse deutlich beschleunigt werden. Das Projekt zeigt, wie Unternehmen durch Digitalisierung flexibler handeln und ihren Arbeitsalltag nachhaltig verbessern können.
Valora AG
Die Valora AG ist ein Schweizer Handelsunternehmen mit Sitz in Muttenz bei Basel. Das Unternehmen ist auf Foodvenience-Angebote spezialisiert – also schnelle, praktische Verpflegung und Einkäufe für Menschen unterwegs.
Durch die revisionssichere Archivierung von Verträgen und ein umfassendes Informationsmanagement konnte Valora europaweite Prozesse optimieren und an Transparenz gewinnen.
Manor AG
Das Ziel im Projekt der Manor AG war es, die Verwaltung von über 11.500 Personalakten zu modernisieren und Sicherheit, Transparenz sowie den standortunabhängigen Zugriff deutlich zu verbessern.
Durch die Digitalisierung der Papierdossiers und die Einführung digitaler Personalakten konnten Abläufe optimiert und Informationen schneller verfügbar gemacht werden. Dank intelligenter Zugriffs- und Sicherheitskonzepte entstand eine moderne Lösung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Mit unseren ECM-Systemen gestalten Sie Ihre Handelsprozesse effizienter, reduzieren Reibungsverluste und schaffen eine transparente Informationsbasis. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, schneller auf Kundenwünsche und Marktänderungen zu reagieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Ihre Servicequalität nachhaltig zu verbessern.
Wir laden Sie ein, die Zukunft des Handels mit uns zu gestalten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere DMS- und ECM-Lösungen zu erfahren. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg in einer dynamischen Branche. Unser Team steht Ihnen von der Beratung bis zur Implementierung mit umfassender Expertise zur Seite.
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