ECM-Speziallösungen
für LIMS und BOS

Modulare Softwarelösungen zur Or­ga­ni­sa­tion und Do­ku­men­tation von La­bor­pro­zes­sen und Pro­zes­sen im Um­feld von Be­hör­den und Or­ga­ni­sa­ti­onen mit Sich­e­rheits­auf­ga­ben.

Innovativ. Sicher. Auditierbar.

Im Labor und im BOS-Umfeld fällt eine Viel­zahl an Vor­gäng­en und Be­ar­bei­tungs­stat­ionen an: Kor­res­pon­denzen, Vor­lagen und Kennt­nis­nah­men. Sie müs­sen nach­voll­zieh­bar be­arbeitet – kon­form mit Ge­setzen und Com­pliance-Richt­linien.

OPTIMAL SYSTEMS Jena ent­wickelt seit vielen Jah­ren inno­vative Lö­sung­en für das digi­tale Ar­beiten. Unsere Mit­ar­beiter ver­fü­gen über Spe­zial­kennt­nisse als Bio­logen, Sich­er­heits­kräfte sowie aus dem Be­reich Auto­motive & Che­mie. Wir wis­sen da­durch, welche Lö­sung­en un­sere Ku­nden brauchen – und welche nicht.

Unser Team ist zer­tifi­ziert nach ISO 9001:2015. Wir sind zu­dem Ü2-sicher­heits­über­prüft und ar­bei­ten nach dem BSI-Grund­schutz für IT-Sicher­heit.

Unser Laboratory Information Ma­nage­ment Sys­tem (LIMS) er­möglicht Do­ku­men­tation, Pro­ben­­pro­zess­ierung, Pro­zess­ana­lyse und das Qua­litäts­ma­nage­ment aus einer Hand. Labor­vor­gänge können nach ei­gen­en Vor­gab­en digital ab­ge­bildet und au­to­matisiert werden.

Unsere Lö­sun­gen tra­gen den ho­hen A­nforder­ungen im re­g­ulierten Um­feld Rech­nung: Mit nach­vollzieh­baren Work­flows und revisions­sicherer Ar­chi­vierung. Die Track and Trace Tech­no­logie er­möglicht die Rück­ver­folgung von Pro­ben, Char­gen und Do­kumen­ten via RFID / Barcode-Systemen bei 99%iger Sen­sivität.

Laborvorgänge können unterneh­mens­weit und medien­bruch­frei ge­steu­ert werden.

Behörden und Organisationen mit Sicherheits­aufgaben (BOS) unter­schei­den sich von an­deren In­stitu­tionen, denn Sie müs­sen auch unter hohen Be­las­tungen Ver­ant­wort­ung über­nehmen und dabei rei­bungs­los funk­tion­ieren. Hierbei spielt ein ver­läss­liches Do­kumen­ten­man­age­ment eine ent­schei­dende Rol­le. Es ge­währ­leistet, dass Wis­sen stets an die richtige Stelle ge­langt und ko­or­dinier­tes Ar­beiten möglich ist.

Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebs­gesell­schaft Jena ist spe­zia­lisiert auf die An­for­der­ungen, die BOS an ein leis­tungs­fähiges D­okumen­ten- und In­for­mations­ma­nage­ment stellen. Zahl­reiche Kun­den aus dem Polizei- und Sich­er­heits­be­reich ver­trau­en unserer Ex­pertise.

Unsere Top-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet Lö­sung­en für viele ver­schie­dene Sze­narien an.
Un­sere ECM-Soft­ware lässt sich an Ihre Be­dürf­nisse an­passen.

Lösungen fürs Labor (Auswahl):

Lösungen für BOS (Auswahl):

Unsere Anwender –
Vertrauen und Verantwortung

Polizei und Sicherheitsbehörden ha­ben besondere Anforderungen an eine digitale Informations­­ver­wal­tung. Sie muss hoch be­last­bar sein und nach au­ßen hin sicher. Auch aus die­sem Grund haben sich zahl­reiche Lan­des­po­lizeien und ihre an­ge­schlos­senen Ver­wal­tungen für enaio® ent­schieden.

Ein sicherer Umgang mit In­for­ma­tionen ver­pflich­tet in erster Linie zur Spar­sam­keit. Wir kom­mu­ni­zieren des­halb keine De­tails zu unseren An­wen­dern und wer­den damit unserer Ver­ant­wort­ung als Dienst­leister in Sich­erheits­bereich ge­recht.

OPTIMAL SYSTEMS Jena ist zertifiziert
nach ISO 9001:2015

Die ISO 9001:2015 ist welt­weit an­er­kannt und schafft die Grund­lage für Un­ter­neh­men, ho­he A­nfor­derung­en an die Pro­dukt- bzw. Dienst­lei­stungs­qua­lität zu e­rfül­len. Mit der er­folg­reichen Zer­tifi­zierung be­stätigt die Dekra Cer­tifi­cation GmbH das En­ga­ge­ment von OPTIMAL SYSTEMS Jena und stärkt da­mit das Ver­trau­en von Mit­ar­bei­tern, Part­nern und Kun­den in das Un­ter­neh­men.

Karriere machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visionäre – kurz: Macher, die Lust auf einen anspruchs­vollen Job haben und unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten wollen.

Jede Herausforderung annehmen, eine Lösung schaffen und Erfolge gemeinsam feiern: Das ist Arbeit, wie sie sein soll.

Ludwig, Content Manager

OPTIMAL SYSTEMS: Eine flache Hierarchie, die auch wirklich gelebt wird.

Markus, ECM Consultant

Wenn ich etwas besser kann, profitiert das ganze Unternehmen und jeder Mitarbeiter.

Joanna, Technische Trainerin

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netz­werk an Tech­no­lo­gie- und Ver­triebs­part­nern ist enaio® in den viel­fältig­sten Sze­na­rien im Ein­satz.

  • Aware Inc.

  • BSolut GmbH

  • PIC Systems AG

  • Samsung Electronics GmbH

  • sense-IT GmbH

Ihr Ansprechpartner in Jena



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Jan Seyfarth

Geschäftsführung, OPTIMAL SYSTEMS Jena

Jan Seyfarth ist seit über 20 Jahren erfolg­reich in der IT-Bran­che tätig, davon nahezu seit fast 15 Jahren im ECM-Umfeld für Be­hörden und Orga­nisa­tion mit Siche­rheits­auf­gaben und Labor-In­formations­manage­ment-Systeme. Zu seinen beruflichen Sta­tionen gehören Soft­ware­ent­wicklung, Produkt­manage­ment, Con­sulting und Ver­trieb. 1995 gründete er das erfolg­reiche Soft­ware­unter­nehmen SSBnet, das Lö­sung­en im Be­reich CRM/DMS/ECM ent­wickelte und im Jahre 2011 in der OPTIMAL SYSTEMS Ver­triebs­ge­sell­schaft mbH Jena auf­ging. Seyfarth ist dort als ge­schäfts­führ­ender Ge­sell­schafter tätig. Er ist leiden­schaft­licher Schach­spieler, Mo­torrad­fahrer und mehr­facher Familien­vater.