enaio®-Dokumente wiedervorlegen lassen

Recht häufig passiert es, dass Dokumente absehbar nach einem längeren Zeitraum wieder benötigt werden. Verträge müssen verlängert oder gekündigt werden, eine Rechnung bedarf der Endprüfung, und für Leistungsbeschreibungen ist ein Vergleich mit erbrachten Dienstleistungen notwendig. enaio® bietet für solche Arbeitsvorgänge die praktische Funktion der „Wiedervorlage“. Diese stellt sicher, dass ein zuständiger Mitarbeiter zu einem frei wählbaren Zeitpunkt an eine noch ausstehende Bearbeitung erinnert wird.

Um eine Wiedervorlage zu starten, markieren Sie das gewünschte enaio®-Objekt (z. B. ein Dokument, Register, einen Ordner oder eine Mappe) und klicken im Menüband des enaio®-Clients auf die Funktion „Wiedervorlegen“. Alternativ können Sie eine Wiedervorlage auch über den entsprechenden Befehl im Kontextmenü aufrufen oder per Tastaturkürzel „STRG+U“.

Wiedervorlagefunktion im enaio®-Menüband

Wiedervorlagefunktion im enaio®-Menüband

In der sich öffnenden Auswahlmaske können Sie nun einen Zeitpunkt oder eine Zeitspanne für die Wiedervorlage festlegen. Wiedervorlagen richten Sie für sich selbst oder für Mitarbeiter ein (Einzelpersonen oder Benutzer­gruppen). Außerdem ist es möglich, Anmerkungen hinzuzufügen, die dem zuständigen Bearbeiter bzw. den Bearbeitern oder Ihnen selbst Hinweise hinsichtlich der nächsten Arbeitsschritte geben können. Darüber hinaus können Sie die Wiedervorlage mit einem Passwort schützen.

Wiedervorlage in enaio® einrichten

Wiedervorlage in enaio® einrichten

Ihre eigenen und an Sie gerichtete Wiedervorlagen erscheinen in Ihrem Eingangskorb für Wiedervorlagen oder Sie erhalten eine Nachricht per E-Mail. Die wichtigsten Informationen zu einer Wiedervorlage sehen Sie auf einen Blick. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie zudem weitere Aktionen auslösen, etwa eine Weiterleitung der Wiedervorlage an andere Mitarbeiter.

Wiedervorlage im Eingangskorb von enaio®

Wiedervorlage im Eingangskorb von enaio®

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