Eine der am häufigsten genutzten Funktionen von enaio® ist der Versand von Dokumentenverweisen per E-Mail. Mit einem Klick auf die Linkdatei im E-Mail-Anhang wird die verknüpfte Datei im enaio®-System geöffnet. Der Linkversand entlastet die IT-Ressourcen und erhöht die Datensicherheit, weil kein Dokument mehr das Unternehmen verlassen muss.
Über den Dokumentenverweis im E-Mail-Anhang kann unkompliziert der Standort oder die Indexdaten der im ECM-System abgelegten Datei angezeigt werden. Dafür muss beim Klicken des Öffnen-Buttins die SHIFT- und/oder CTRL-Taste gedrückt werden, solange – ganz wichtig! – bis der Standort geöffnet wurde.
Variante 1 – Indexdatenmaske öffnen: SHIFT-Taste gedrückt halten und Öffnen-Button klicken; SHIFT-Taste weiter gedrückt halten ››› die Indexdatenmaske der verlinkten Datei wird geöffnet.
Variante 2 – Standort öffnen: SHIFT-Taste + CTRL-Taste gedrückt halten und Öffnen-Button klicken, SHIFT-Taste + CTRL-Taste weiter gedrückt halten ››› der Standort der verlinkten Datei wird geöffnet.
Mit einem Klick den Ablageort von Dokumenten finden.
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