Die Abonnementfunktion in enaio® kehrt das Prinzip des Suchens um. Einmal eingerichtet, benachrichtigt enaio® Sie selbstständig über alle Veränderungen und Aktionen, die z. B. an einem Dokument, Register oder Ordner vorgenommen werden. Die Informationen kommen gewissermaßen automatisch zu Ihnen. Sie sparen sich eine zeitaufwendige Suche und bleiben immer auf dem aktuellen, individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Informationsstand.
Beispiel: Sie arbeiten mit einem Dokument, das von einem anderen Mitarbeiter oder einer anderen Abteilung häufig aktualisiert wird. Mit einem Abonnement auf dieses Dokument sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Oder Sie abonnieren den Dokumenttyp „Rechnung“ in Ihrer Firma und werden immer dann informiert, wenn ein Dokument dieses Typs angelegt, geändert oder gelöscht wurde. Neben Dokumenten, Registern und Ordnern lassen sich auch gespeicherte Anfragen abonnieren. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wenn beispielsweise in einer firmeninternen Wissensdatenbank ein Eintrag hinzugefügt, ein anderer bearbeitet oder einer entfernt wurde.
Die Abonnementfunktion können Sie bequem über das Menüband in enaio® aufrufen. Es öffnet sich eine Auswahlmaske für die Abonnementeinstellungen.
Abonnementnachricht im Eingangskorb von enaio®.
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