Ist ein Dokument archiviert, sind seine Inhalte langfristig gesichert. Das enthaltene Wissen können Sie jederzeit einfach recherchieren, allerdings nicht über die normale Indexdatenmaske. Die Suchmaske für archivierte Dokumente finden Sie im Menüband unter „Eigenschaften – Dokument Basisparameter“. Hier können Sie gezielt nach bestimmten Statuseigenschaften der Archivierung suchen, also z. B. nach archivierten, zur Archivierung freigegebenen Dokumenten oder auch Dokumenten ohne Seiten. Die Checkboxen lassen sich beliebig kombinieren, um die Suche weiter einzugrenzen. Besonders hilfreich: die Angabe der (geplanten) Retentionzeiten und/oder des Zeitraumes der Archivierung.
Je nach Suche erhalten Sie als Ergebnis eine Trefferliste, die Sie wie gewohnt gruppieren und/oder nach bestimmten Begriffen filtern können.