Anfragen über die Volltextsuche in enaio®

Jenseits der standardisierten Objektsuche in enaio® bietet sich auch die Volltext-Suche als Recherchetool zum komfortablen Finden von Dokumenten an. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Dokumente als indexierte Archivobjekte gekennzeichnet sind.

Wenn die Suche über den Volltextindex der indexierten Archivobjekte (Dokumente, Register oder Ordner) erfolgt, können Sie die Volltext-Anfragemaske nutzen. Diese erreichen Sie über die Registerkarte START.

Im Bereich „Volltext“ tragen Sie die Begriffe ein, im Bereich „Objektauswahl“ die Objekttypen, über die Sie suchen wollen.

Anzeige der Trefferliste

Im Unterschied zu anderen Trefferlisten wird Ihnen bei der Volltexttrefferliste in enaio® ein weiterer Bereich mit Facetten angezeigt. Diese sind dynamische Filter, über welche die Trefferliste gemäß bestimmter Eigenschaften eingeschränkt werden kann. Dazu gehören Angaben zu Objekttyp, Anwendung (Treffer, die externen Anwendungen zugeordnet sind), Bearbeitungsdatum, Bearbeiter, Erstellungsdatum sowie Ersteller.

Über die Pfeilsymbole in den Titelzeilen der Facetten oder über die Tasten +/- auf
dem Ziffernblock Ihrer Tastatur können die Facetten auf- und zugeklappt werden.

Volltextanfragen speichern

Einträge für eine Volltextanfrage, das heißt, die eingetragenen Suchbegriffe sowie die ausgewählten Objekte, lassen sich innerhalb des persönlichen Navigationsbereichs speichern. Der gespeicherten Anfrage können Sie einen Namen geben, dazu ein beliebiges Symbol aus der Vorschlagsliste und eine Tastenkombination ergänzen. Abschließend haben Sie die Wahl, die Suchanfrage einer bestimmten Gruppe innerhalb der Navigation hinzuzufügen oder diese selbst als Gruppe anzulegen.

Gespeicherte Anfragen aufrufen

Im Navigationsbereich finden Sie nun fortan die Suchanfrage mit dem entsprechend vergebenen Titel. Über das Kontextmenü können die gespeicherten Anfragen jederzeit bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden.

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